Communicatiemedewerker Infopunt Studenten

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Je speelt een sleutelrol in de communicatie naar de studenten. Je houdt voeling met hun leefwereld. Je bouwt actief banden en een netwerk op met onze studenten. Je promoot participatie, engagement en campusbeleving buiten de aula.

Je beheert de studentgerichte informatie op een kritische manier en neemt initiatieven om deze informatie te optimaliseren. Je bouwt een netwerk uit van collega’s in andere studentgerichte diensten en zoekt actief naar samenwerking.

Samen met je collega’s schat je in welke communicatie-acties het meest geschikt zijn en welke impact ze hebben. Je kiest uit de verschillende kanalen de meest geschikte voor elke boodschap. Je gebruikt daarvoor het studentenportaal WeAreVUB, de infoschermen en de nieuwsbrief. Je ontwikkelt mee leuke campagnes of mini-events over verschillende aspecten van het studentenleven.

Ons team wordt sterker dankzij jouw inbreng:

- Je ontwikkelt slim inzicht in de noden van studenten. Je zet dit om in eenmalige, projectmatige of structurele communicatieacties. Je deelt je inzichten met collega’s.
- Je kan communiceren op maat van de leefwereld van studenten.
- Je zet enthousiast campagnes op en ondersteunt de uitwerking ervan.
- Je deelt verfrissende inzichten over studentencommunicatie met je collega’s en collega-studentendiensten.
- Je verzamelt informatie en creëert daarmee aantrekkelijke nieuwsberichten en infoschermen.
- Je kent jezelf en kan goed inschatten welke rol jij kan en wil spelen in het team. Je kan je mening bijstellen. Wanneer de meerderheid van het team een andere kant op wil, kan jij je maximaal inzetten voor de nieuwe richting.
- Je doet voorstellen om de werking te verbeteren.

Je wordt hoofdzakelijk ingezet op de Brussels Main Campus in Etterbeek, maar bent bereid bij gelegenheid af te reizen naar de Brussels Health Campus in Jette.

In het organogram situeert het Infopunt Studenten zich binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Het team telt acht medewerkers en wordt tijdens drukke periodes versterkt met jobstudenten.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige door ervaring, bij voorkeur in een communicatierichting;
- Je hebt voeling met studenten en begrijpt welke noden specifieke doelgroepen hebben;
- Je houdt rekening met de noden van internationale studenten en jongeren van vele culturen en achtergronden;
- Je kan helder en doelgroepgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je bent empathisch. Je kan je aanpassen aan de stijl van je gesprekspartner;
- Je kan op een open en verbindende manier met je collega’s communiceren. Je neemt feedback aan en grijpt de kans om erdoor te groeien;
- Je komt onderlinge afspraken na;
- Je werkt proactief, je neemt initiatief ter verbetering van de werkprocessen en je anticipeert op de te verwachten werklast;
- Sociale media ken je op je duimpje;
- Je beheerst het Nederlands perfect, je hebt een goede kennis van het Engels, je trekt je uit de slag in het Frans;
- Je vindt het hoger onderwijs een boeiende omgeving en hebt enige kennis van de opleidingsmogelijkheden in Vlaanderen;

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract bepaalde duur (tot 31/10/2023) aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door in de week van 01/05/2023 (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat g