Meeting Planner Intern

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

**Durée du contract : 6 mois**
- Date : ASAP ou Janvier_

**Responsibilités**

**OPTIMISATION DES ESPACES**

En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel
- Gérer les refus.

QUALIFICATION Répondre à la demande du client, connaissance du produit et des capacités des salons, conseiller le client par rapport à ses besoins, en accord avec la stratégie commerciale (périodes calmes et plus intenses), bonne connaissance technique (faisabilités et limites). Connaître son client et son secteur d’activité, ce qui va guider sa décision

**CREATION D’UN CONTRACT COMMERCIAL**

Rédige les offres sur mesure (cousu main). Assure le suivi des offres contractuelles et des options en cours

**CONVERSION DE LA DEMANDE EN DOSSIER CONFIRME (conversion)**

Après la signature du contrat, préparation pro forma et gestion des arrhes. Reste en lien avec le client jusqu’à son arrivée. Prépare les détails du séminaire (chambres et évènements), en contactant le client plus proche de la date d’arrivée.

**SUR LE TERRAIN LE M&E**

est le point de contact exclusif pendant la prestation. Accueil du client, vérification des salons et du déroulé Suivi des demandes additionnelles pendant l’événement Etre capable de recevoir du feedback sur place, et réagir en fonction

**COMMUNICATION INTERNE**

Finalise la feuille de fonction pour envoi à tous les départements de l’hôtel Prépare et participe à la réunion des fonctions (briefing des groupes chambres et événements) ; gestion des groupes dans les mois qui suivent Bonne analyse des chiffres et de la stratégie à adopter Contrôle l´exécution de l’événement sur place, conforme au contrat avec les équipes opérationnelles (service Banquet, Restaurant, Réception, Housekeeping ) Après l’événement, contrôle de la facturation afin que les montants correspondent à ce qui a été contracté

**SALES**

Organisation des sites inspections pour les clients potentiels ou pour les événements à venir Participe à la stratégie commerciale MICE Développement de la relation clients/ fidélisation = relances spontanées Informe le client des différents services de l’hôtel (restaurant, rooftop, hammam, etc) Tenter l’upselling pour chaque dossier: ajout d’un cocktail, d’une pause-café, d’un dîner, équipement techniqueDéveloppe son sens commercial persuasif. Cette liste est non exhaustive.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Meeting Planner

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. Amex GBT is a place where...

  • Meeting Planner

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. At American Express Global...

  • Meeting Planner

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. American Express Global...


  • Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    **Objectives and tasks** As Meetings &E vents Planner, you support sales administration needs for hotel events and work closely with customers to determine their needs and build repeat and expanded business. The M&E Planner also works closely with the Sales function to contribute to strategy and promotional activities. Specifically, a M&E Planner will...


  • Brussels, Belgique The Dominican Hotel Temps plein

    **Objectives and tasks** As Meetings &Events Planner, you support sales administration needs for hotel events and work closely with customers to determine their needs and build repeat and expanded business. The M&E Planner also works closely with the Sales function to contribute to strategy and promotional activities. Specifically, a M&E Planner will...


  • Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. This Meeting Planner role will...


  • Brussels, Belgique Hydrogen Europe Temps plein

    Hydrogen Europe Hydrogen Europe is the European association representing the interests of the hydrogen industry and its stakeholders and promoting hydrogen as an enabler of a zero-emission society. With more than 600+ members, including 40+ European regions and 30+ national associations, we encompass the entire value chain of the European hydrogen and fuel...

  • Meeting & Event Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Martin's Brussels EU Temps plein

    Pour l'hôtel **Martin’s Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **Meeting & Event Manager.** Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec...


  • Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Are you looking for an exciting adventure in the world of hospitality**? Hotel Indigo Brussels City is seeking an energetic intern to join our team **as a Meetings & Events Trainee**. If you want a rewarding and surprising experience, you're in the right place! This internship offers an exciting **dive into the world** of **meetings and events at our...


  • Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

    En collaboration étroite avec le manager, le Meeting Concierge veille au meilleur déroulement possible de la prestation, en respectant la demande du client et en développant du CA de l’hôtel. - OPTIMISATION DES ESPACES En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel - Gérer les refus. - CREATION...

  • Platforma Intern

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Council of European Municipalities and Regions Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** The PLATFORMA intern will support the PLATFORMA Team with communications, administration, project management, and thematic activities such as working groups, publications, surveys, etc. in the field of...


  • Brussels, Belgique AccorHotel Temps plein

    **Description de l'entreprise** Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...


  • Brussels, Belgique NH Hotels Temps plein

    En tant que Meeting and Events Specialist, vous êtes le premier point de contact pour toute personne souhaitant faire une demande de réunion et d'événements pour nhow Brussels ! À ce titre, vous êtes chargé de confirmer des évenements et groups pour l'hôtel, qu'il s'agisse d'une demande pour 10 chambres ou d'une conférence de plusieurs jours pour...

  • Stage Meetings

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Wat zal je gaan doen?** Zodra het contract voor een groepsreservering is opgesteld, ondertekend en teruggestuurd naar de klant, neemt de Meeting & Events Organizer het over. Vanaf dat moment is de Meeting & Events Organizer als aanspreekpunt voor de klant voor de NH Collection Grand Sablon. Als stagiair Meeting & Events Organizer ondersteun je de Meeting...

  • Intern

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique AVEC Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **21 Oct 2024** **ABOUT **THE ORGANISATION** AVEC represents the European poultry sector, giving a voice to all players. The members include national organisations that represent the poultry sector and poultry trade in 17...

  • Internship Meetings

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **What are you going to do?** As soon as the contract for a group reservation has been drawn up, signed and returned to the customer, the Meeting & Events Organizer takes over. From that moment on, the Meeting & Events Organizer acts as the point of contact for the customer for the NH Collection Grand Sablon. As an intern Meeting & Events Organizer, you...


  • Brussels, Belgique European Federation of Consultancy Engineering Associations (EFCA) Temps plein

    The European Federation of Consultancy Engineering Associations (EFCA) is looking for a creative, motivated, and talented individual to join our team in Brussels as a Policy and Communications Intern. As a Policy and Communications Intern, you will play a crucial role in supporting the policy and communication work of the Federation. You will have the...


  • Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie **? **The Hotel. Brussels** est à la recherche d'un.e stagiaire plein.e d'énergie pour rejoindre notre équipe en tant que **Meetings & Events Trainee**. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! Ce stage t'offre une plongée...

  • Planner

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein

    **_Brussels_** **_, _** **_België_** **_ _** **SASMAR, a world leader in fertility and personal lubricants is looking for a Supply and Demand Planner. - The Supply and Demand Planner is responsible for the planning and ordering finished goods from SASMAR factories and/or third party suppliers as well as maintaining supply levels for all SASMAR warehouses...