Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Bedrijf**
**Functiebeschrijving**
Je geeft ondersteuning aan de secretaris-generaal, zowel op administratief als op organisatorisch vlak, om bij te dragen tot het goede verloop en het wettelijke kader van de verschillende bestuursorganen van de onderneming.
In het kader van de werkzaamheden van de verschillende organen, zorg dragen voor de voorbereidende werkzaamheden, het secretariaat, het correct bijhouden van de notulen en de administratieve follow-up van de genomen besluiten.
Er wordt verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:
- Je beheert de agenda en van de voorlopige vergaderroosters van de organen.
- Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen van documenten en informatie, het aanleggen van een vergaderdossier, het opmaken van een PowerPoint-presentatie, logistieke organisatie, verslaggeving voor interne vergaderingen, vertrouwelijke taken...) om zo de werklast van de verantwoordelijken te verminderen
- Je staat in voor de opvolging van de beslissingen die worden genomen binnen de vergaderingen van de organen en je zorgt voor de verslaggeving om zo de secretaris-generaal op de hoogte te houden van de voortgang in deze beslissingen
- In overleg met de verantwoordelijke beheer je de logistieke en praktische aspecten voor de organisatie van de vergaderingen om het goede verloop ervan te verzekeren
- Je beheerst de administratieve processen binnen de afdeling, en binnen de verzekeringsonderneming, en verleent functionele bijstand aan bepaalde medewerkers op het vlak van administratieve verantwoordelijkheden (zoals administratief bedienden, personal assistant(s)...)
- Op verzoek neem je bepaalde punctuele acties ter harte om de werklast van de verantwoordelijke te verminderen (waaronder de organisatie van interne evenementen, verhuizingen, aankoop van bureaumateriaal...)
**Profiel**
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt reeds over ervaring als management assistant
- Je bent tweetalig (Nederlands/Frans)
- Een goede kennis van Engels is een meerwaarde
- Je bent een organisatietalent en streeft naar het vinden van oplossingen
- Je hebt aandacht voor details
- Je beschikt over een analytische geest die gepaard gaat met een goede synthesevaardigheid
- Je bent loyaal, kan in alle discretie werken en dossiers in alle vertrouwelijkheid behandelen
- Je respecteert de regels die zijn vastgelegd
- Je kan zowel werken in teamverband als volledig autonoom
- Je kan je aanpassen aan de verschillende gesprekspartnerste groeien binnen een organisatie die **interne mobiliteit** hoog in het vaandel draagt.
- **initiatief** te nemen, jezelf te **ontplooien** en te kiezen uit een zéér interessant en uitgebreid **opleidingsaanbod**:
- mee te werken aan de **digitale transformatie**, waardoor je samen met je collega’s de toekomst van de verzekeringswereld helpt bepalen.
- zowel in jouw carrière, als in jouw privéleven te investeren dankzij een goede **work-life balance.**:
- Je komt terecht bij een Top Employer, onder andere gewaardeerd voor haar initiatieven op vlak van Welzijn, Werkomgeving, Organisatie & Change en Digitalisering.
- terecht te komen binnen een **aangename, warme organisatiecultuur** waar je jezelf kan zijn.
- last but not least, te genieten van een contract van **onbepaalde duur** met een **interessant salarispakket **aangevuld met tal van voordelen (verzekeringen, cafetariaplan, eventuele bonus,..)
**Contact**
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Talent Manager Laurence Demaret of haar verantwoordelijke Caroline Janssens.
- Onze onderneming hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen wij ieders competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of seksuele oriëntatie._
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein**Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un assistant de direction (h/x/f). Vos missions principales - Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.), - Prise des appels entrants et sortants, - Accueil des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique XLG&CO Temps pleinFort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Isabel Gómez Studio Temps plein**DESCRIPTION DE LA FONCTION** Le but de la mission est celui d’assister et d’accompagner la direction des ressources humaines dans ses projets. Il est garant de la fiabilité de la gestion administrative et sociale du personnel, et du processus de gestion de la paie. Il intervient dans les actions de recrutement, formation, gestion des tant de...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...
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Assistant de Direction Fr Nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes: - Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes - Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning - Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques - Vous êtes en charge de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Anima Temps plein**Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps pleinL´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Lagrou Temps plein**Tâches**: - Gérer le courier et l'agenda du directeur général - Assurer l'activité marketing: étude de marché, contact client potentiel, oragnisation et préparation des rendez-vous - Support administratif **Qualités requises**: - Organisées - Multitaches - Bonne gestion du temps - Communicant - Minimum 3 ans d'expérience Remarque: le...
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Assistant(E) de Direction Générale Pour
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...