Contractbeheerder Facilitair Management

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Agilitas Temps plein

Ben jij een geboren organisator met oog voor kwaliteit en klantgerichtheid? Wil je bijdragen aan de optimale schoonmaak van diverse gebouwen en infrastructuur? Dan zijn wij op zoek naar jou
- **Contractbeheer en coördinatie**: Jij kent de behoeften van de klant, de gebouwen en de afspraken uit de contracten. Je voorziet klanten van deskundig advies en lost proactief uitdagingen op.
- ** Dagelijkse planning en opvolging**: Je beheert raamcontracten voor schoonmaak en glazenwasdiensten. Dit omvat plaatsbezoeken, inventarisaties opstellen in Excel, offertes evalueren, vergaderingen organiseren, en de administratieve opvolging (zoals bestellingen opmaken, klachten behandelen, controles uitvoeren en facturen verwerken).
- ** Voorbereiden en plannen**:

- Kennismaken met klanten en een gedetailleerde inventaris opstellen.
- Timingen en planningen opstellen voor uit te voeren werken.
- Offertes opvragen en vergelijken, en voorstellen uitwerken.
- Afspraken maken met aannemers en leveranciers.
- ** Projectopvolging en bijsturing**:

- Toezicht houden op een tijdige en kwalitatieve uitvoering van de werken.
- Problemen oplossen en vragen beantwoorden tijdens de uitvoering.
- Dagelijkse opvolging van werven en beoordeling van werken op basis van kwaliteit, planning en budget.
- ** Afronding en rapportage**:

- Evalueren van geleverde prestaties aan de hand van gemaakte afspraken.
- Administratieve verwerking, zoals controle van facturen en vorderingsstaten.
- Rapporteren aan het management over prestaties en voortgang.

**Wij bieden**:
Bij ons vind je meer dan alleen een baan - je krijgt een uitdagende functie met impact en groeikansen. Daarnaast kun je rekenen op:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques (€8 per werkdag).
- Hospitalisatieverzekering.
- Vergoeding voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, inclusief de mogelijkheid tot een bedrijfsfiets of -wagen.
- Internetvergoeding, diverse premies en kortingen.
- Overuren gecompenseerd in verlof.
- Een flexibel uurrooster van 40 uur per week met mogelijkheden tot thuiswerk.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling met opleidingen en begeleiding.
- Een evenwichtige werk-privébalans.

**Waarom bij ons werken?**:

- Je krijgt een verantwoordelijke functie met lokale impact.
- Je werkt bij een stabiele en betrouwbare werkgever.
- Je geniet van duidelijke arbeidsvoorwaarden en voordelen.
- Je maakt deel uit van een duurzame organisatie.
- Je groeit dankzij opleidingsmogelijkheden.
- Je vindt een goede balans tussen werk en privé.

**Wij vragen**:

- **Opleiding en ervaring**:

- Een bachelor in een relevante richting (bijv. Facilitair Management) en een eerste werkervaring in een coördinerende functie.
- Of een diploma secundair onderwijs en minstens 4 jaar relevante ervaring in projectcoördinatie.
- Of een HBO5-diploma met mínimaal 2 jaar relevante ervaring.
- Kennis van professionele schoonmaaktechnieken vanuit opleiding of ervaring.
- Ervaring met MS Office, vooral Excel, is essentieel.
- Je bezit een rijbewijs B en bent bereid om te reizen binnen Oost
- en West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant.

**Competenties**:

- Klantgericht en oplossingsgericht werken.
- Plannen, organiseren en overzicht houden.
- Zelfstandig werken met een proactieve houding, maar ook goed functioneren in teamverband.
- Assertiviteit combineren met diplomatie en bescheidenheid.

**Waar zal je werken?**:
Als Contractbeheerder Facilitair Management - Schoonmaak ben jij de schakel tussen onze klanten en de schoonmaakdiensten. Jij zorgt ervoor dat alle schoonmaakactiviteiten naadloos verlopen, van planning tot opvolging en evaluatie. Met jouw expertise en organisatorische vaardigheden beheer je de schoonmaakcontracten en garandeer je een efficiënte dienstverlening.



  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Farys helpt gemeenten, steden en publieke spelers met het beheer van zwembaden, sportinfrastructuur, buitenterreinen en publieke gebouwen. FM Onderhoud staat in voor het beheer en het screenen van gebouwen en installaties, het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid tot het opvolgen...


  • Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Ben jij een denker én een doener? Haal je energie uit planning en organisatie en hecht je belang aan een goede, kwalitatieve dienstverlening? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een duurzaam en veilig facilitair havenbeheer?** **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken...


  • Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Coördinator Facilitair Beheer**: Haal je energie uit planning, organisatie en coördinatie en voel je je goed in een dienstverlenende rol? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een veilige en duurzame haveninfrastructuur? **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken...


  • Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Haal je energie uit planning, organisatie en coördinatie en voel je je goed in een dienstverlenende rol? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een veilige en duurzame haveninfrastructuur?** **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken werkomgeving. We investeren graag in jou -...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** Standplaats Gent Weddeschaal B4 - B5 Loopbaanpad Projecten - **Doel** Instaan voor de coördinatie van verschillende complexere opdrachten en projecten door te zorgen voor een constructieve interactie met alle betrokken partijen met het oog op het correct realiseren van de opdracht en het uitbouwen van een lange...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones... **Wij bieden**: Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings - en...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Welzijn van het Departement Facility Management (FM). Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken: Het Departement Facility Management (FM) ondersteunt de andere departementen van de Stad en OCMW - en breder Groep Gent - in facilitaire producten en diensten. Dit...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    In het bezit van een Bachelor? Interesse in gebouwbeheer, (ge)bouwtechnieken, technische installaties, onderhoudswerken, enz.? Zin om ervaring op te doen in verschillende domeinen? Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een projectcoördinator Facilitair Management. Solliciteer snel! **Jouw taken**: Als projectcoördinator Facility kom je...

  • Site Manager Hvac

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Democo Group Temps plein

    Gent **Bedrijfsomschrijving** Democo Group is in de bouwsector al enkele decennia een vaste waarde met een uitstekende reputatie. De Democo Group verenigt vandaag 7 bedrijven die zelfstandig werken, maar die ook als geïntegreerde groep projecten aanpakken en maximaal synergiën ontwikkelen. De verschillende bedrijven van de groep werken autonoom en kunnen...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Farys ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid en het...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Farys ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid en het...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones...**Functie** - Als diensthoofd gebouwenbeheer ben je samen met jouw team van...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique AZULATIS Temps plein

    Functieomschrijving Efficiënte oplossingen voor industriewaterHeel wat bedrijven zijn grote waterverbruikers maar beschouwen het beheer van hun waterhuishouding niet als een kernopdracht. Zij doen daarom steeds vaker een beroep op de expertise van waterspecialisten om hun interne waterstromen te optimaliseren, proceswater te leveren of afvalwater te...

  • Facilitair Teamleider

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een geboren organisator met een talent voor plannen en motiveren? Heb jij een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en ben je klaar om een team aan te sturen? Voor onze klant in Gent zoeken we een **Teamlead Schoonmaak** die het verschil maakt! Als Teamlead Schoonmaak ben jij de spilfiguur in het schoonmaakteam en draag je bij aan de optimale...

  • Contract Manager Creat

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**Functie** - Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opbouw en het beheer van de relatie met de leveranciers en dienstverleners van de afgesloten raamovereenkomsten. Je krijgt enkele specifieke raamovereenkomsten toegewezen om op te volgen van a tot z: medewerking en input tijdens de aankoopprocedure, opstart van de...

  • Teamleader Hygiëne

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Teamleader Hygiëne

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Teamlead FM Onderhoud

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS | TMVW Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,…), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ...Als Teamlead FM Onderhoud ben je samen met jouw team van 16 gebouwenbeheerders verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job met variatie? Sta je graag in contact met collega's en klanten? Zoek je bewust een tijdelijke functie waarbij de periode bespreekbaar is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw taken**: Je komt terecht op de afdeling facilitair management van een nutsmaatschappij. Je zal instaan voor allround...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Spreekt de functie Project Assistent jou aan? Wil jij graag werken in een sterke multinational in de HVAC-sector? Lees dan zeker verderOnze klant is een sterk groeiende multinational gedreven in de HVAC- en koeltechnieken. Ze werken voornamelijk in het facilitair management, wat betekent projecten in ziekenhuizen, kantoorgebouwen, scholen, enzovoort. Ze zijn...