Office Manager

il y a 2 semaines


Aartselaar, Belgique DAMMAN Bouwonderneming Temps plein

Functieomschrijving

Bouwonderneming Damman is een modern familiebedrijf dat deel uitmaakt van een nationaal, in de publieke sector opererende bouwgroep. Reeds meer dan 95 jaar is Bouwonderneming Damman vooral actief in de bouw van sociale woningen, appartementen en utiliteitsgebouwen. De jaaromzet van de groep is 145 miljoen euro.

Je komt terecht in een sterk groeiend en financieel gezond bedrijf dat garant staat voor werkzekerheid en kwalitatief hoogstaand werk.

Voor onze nieuwe businessunit in Aartselaar zijn we op zoek naar een office manager.

Als office manager ben je de spil van de administratie in ons nieuwe kantoor te Aartselaar. Je bent een echte multi-tasker en deinst er niet voor terug om veel balletjes tegelijk in de lucht te houden.

Het pallet verantwoordelijkheden zal erg divers zijn. Aangezien dit een nieuwe functie betreft in onze snel groeiende organisatie, wordt je input en initiatief voor wat betreft de invulling ervan zeker geapprecieerd.

Je bent dé actieve vertegenwoordiger van Damman, en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.
Je bent de trekker bij de verhuis naar, en de opstart van onze nieuwe vestiging in Aartselaar.
Affiniteit met de bouwsector is een plus, maar geen must.

Profiel
- Bacheloropleiding in een relevante richting;
- Ervaring in een soortgelijke functie is geen vereiste, wel een pluspunt;
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig te werk gaan, daarbij weet je uitstekend het werk te organiseren en te plannen;
- Je bent sociaal en weet mensen te enthousiasmeren;
- Je hebt een no-nonsense ingesteldheid en wil je helemaal smijten voor ons team;
- Je beschikt over een rijbewijs B.

Jobgerelateerde competenties
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Contract onbepaalde duur;
- Werkzekerheid;
- Aangename werksfeer, gedreven medewerkers;
- Je word lid van een nog klein, maar snel groeiend team;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
- 4/5e of voltijdse tewerkstelling.

Plaats tewerkstelling

2630 AARTSELAAR

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2630 AARTSELAAR


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Aartselaar, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein

    _Do you want to work in a creative, fun, and exciting team atmosphere? Would you like to work for an established and international company with an excellent reputation? Are you passionate about environmentally sound products and practices? Are you ready to take your career to the next level?_ Tosca, the largest pooler of returnable assets in North America,...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant een bedrijf uit Aartselaar zijn we op zoek naar een Assistant Manager / Office Manager. Onze klant is een gerenomeerd internationaal bedrijf dat fabrikant is van een A-merk in de industrie en bouwsector. Ze zijn gelegen in Aartselaar en zijn vlot bereikbaar met de wagen, openbaar vervoer of fiets. Wat zal je zoal doen? Binnen...

  • Payroll Office Manager

    il y a 16 heures


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze nieuwe Payroll Office Manager? - Jij staat in voor de opmaak van contracten, verwerking van de payroll voor onze binnen - en buitenlandse vestigingen. - Opvolging van onze HR selfservice. - Opvolgen van papierflow attesten, verzekeringen.. - Vormgeving van onboarding, beoordelingen en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...

  • Customer Service

    Il y a 55 minutes


    Aartselaar, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionVoor onze klant die expert is in bio - en natuurwijnen zijn we op zoek naar een Customer Service & Finance Officer (3/5). Binnen deze rol vorm je enerzijds het aanspreekpunt voor de klanten, anderzijds houd je  de boekhoudkundige administratie up-to-date. Wat houdt jouw takenpakket concreet in? Je bent verantwoordelijk voor de verwerking...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Veton Temps plein

    Veton, fabrikant van design laadpunten voor EV’s, is een snel groeiend bedrijf dat gelegen is in Aartselaar. Bij Veton zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de vacature Office Manager / Internal sales. **Jouw verantwoordelijkheden** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Telefonie en onthaal - Ondersteuning...

  • Payroll Officer

    il y a 2 heures


    Aartselaar, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Voor een klant actief binnen de nutsvoorzieningen zijn we op zoek naar een parttime payroll officer. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je organiseert en voert de loon - en personeelsadministratie uit, je zorgt ook voor de controle zodat medewerkers tijdig en correct uitbetaald worden - Je verstrekt proactief advies en sociaal-juridische informatie in...

  • Logistics Officer

    Il y a 3 mois


    Aartselaar, Belgique Thercon Temps plein

    Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s. Hoe doe je dat? - Je bent een eerste aanspreekpunt voor de klant, het sales team en de transportpartners - Met je duidelijke en constructieve...


  • Aartselaar, Belgique Alphabet Belgium Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Controlling & Reporting Officer onderbouw je voornamelijk financiële resultaten die gerapporteerd worden aan het management en de internationale BMW Group. Je ontwikkelt, verstrekt en verbetert specifieke managementinformatie. Verder ondersteun en adviseer je de verschillende vakafdelingen met betrekking tot adhoc...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning. Als **HR** **Officer** bestaat je takenpakket...

  • Marketing Officer

    il y a 6 jours


    Aartselaar, Belgique Deschacht Plastics Belgium NV Temps plein

    **Deschacht **is een Belgische distributeur van bouwproducten, met meer dan 40 jaar knowhow en expertise. De veeleisende, kwaliteitsbewuste bouwprofessional heeft in onze filialen de keuze uit een productassortiment van meer dan 15.000 artikelen. Ons ruime aanbod omvat riolerings - en afvoermaterialen, dak-, gevel - en isolatiematerialen en folies. Via onze...

  • Logistics officer

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Logistics Officer. Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega's. Hoe doe je dat? * Je bent een...

  • Remarketing Officer

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • Logistics Officer

    Il y a 2 mois


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Logistics Officer. Als logistics officer ben je een echte match maker. Je klanten kunnen op je rekenen om hun bestelling volledig en op het gewenste moment te krijgen. Je levert oplossingen aan onze klanten, samen met je collega’s. Hoe doe je dat? - Je bent een eerste...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is gelegen in Aartselaar.  Functieomschrijving Heb jij een passie voor administratie en ben je geïnteresseerd in de wereld van supply chain management? Voor onze klant in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer die het team komt versterken. Als Supply Chain Officer speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de...

  • Payroll Officer

    il y a 1 mois


    Aartselaar, Belgique Made By Talents Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf met hoofdzetel in de regio Brussel zoeken wij een gedreven Payroll Officer . Heb jij een passie voor payroll, een scherp oog voor detail en een sterke kennis van sociale wetgeving? Lees dan zeker verder! Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf met een dynamische werkomgeving. Vanuit hun hoofdkantoor in de rand rond...


  • Aartselaar, Belgique DL - VH Temps plein

    **Functieomschrijving**: Butcher’s Craft is de erkende groothandel van De Laet & Van Haver. Vanuit ons ambachtelijk atelier beleveren we honderden handelszaken actief in de hospitality sector in binnen - en buitenland. Om een correcte financial flow te garanderen ontvangen we graag een gemotiveerde en klantgerichte Accountancy Administration Officer die...

  • IT Support Officer

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is gelegen op een strategische locatie in België, is gespecialiseerd in Automotive Dienstverlening. Als deel van een grotere groep is het bedrijf een sterk en stabiel bedrijf met een doorvoer van om en bij 60.000 voertuigen per jaar. **Functiebeschrijving** Werk als IT Support Officer in Aartselaar mee aan de toekomst binnen een innovatieve...


  • Aartselaar, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Aartselaar, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Zuid | Management assistant | Internationale gekende speler | Nederlands-Engels | Vast contract Voor een van zijn klanten, een internationale en wereldwijd gekende speler binnen zijn branche in regio Aartselaar, kijkt Hays Office Professionals uit naar een ervaren Management Assistant. Het gaat om een vaste betrekking met mogelijkheid tot snelle...