2023-031 - Assistent Van Het Hoofd Van de Dienst

il y a 1 mois


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Voorstelling**

Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een **Assistent van het hoofd van de dienst burgerlijke stand/hoofd van de begraafplaats van de dienst burgerlijke stand van de dienst demografie.**

Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten.

Ons gemeentebestuur wenst het beheer van het personeel verder uit te diepen zowel met het oog op het optimaliseren van de loopbaanplanning als het verbeteren van de dienstverlening aan de burger.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

**Opdracht van de dienst**

De dienst Burgerlijke Stand is belast met de toepassing van de wetgeving inzake de burgerlijke stand (Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Nationaliteit, Verordening inzake begrafenissen en bijzettingen, enz.

**Functie**

U assisteert het afdelingshoofd bij het algemene en toekomstgerichte beheer van de afdeling. U assisteert het afdelingshoofd bij de dagelijkse leiding van een team dat onder uw verantwoordelijkheid valt. U bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van het publiek.
- **Beheer van de entiteit**:

- De wetgeving met betrekking tot de aangelegenheden van de dienst toepassen
- De relaties beheren met de interne diensten van de gemeentelijke administratie (IT, HR, Financiën, Economat) en de externe diensten (FOD Binnenlandse Zaken, FOD Buitenlandse Zaken, FOD Justitie, Politie, Dienst Vreemdelingenzaken, enz.)
- De collega's van de dienst en het departement ondersteunen wanneer nodig.
- **Teambeheer**:

- U bent verantwoordelijk voor het beheer van het team, met de constante wil om het team vooruit te helpen, waarbij u erop toeziet dat een harmonieuze werksfeer en een teamgeest die bevorderlijk is voor de verwezenlijking van de doelstellingen worden gehandhaafd. Toezien op en controleren van de dagelijkse kasstroom van de medewerkers
- Zorgen voor de nodige hulpmiddelen voor het werk van de medewerkers en erop toezien dat hun verzoeken in dit verband worden ingewilligd.
- Toezicht houden op het werk van de medewerkers en ervoor zorgen dat de doelstellingen worden gehaald en de taken naar behoren worden uitgevoerd.
- De voordelen voor het personeel beheren (verlof, aanwezigheid, afwezigheid, wachtdienst).
- **Communicatiebeheer (intra
- en interdepartementaal, en extern)**:

- U werkt mee aan de vlotheid en de samenhang van de communicatie van uw afdeling.
- U bent verantwoordelijk voor het beheer van de dienst en zijn personeel en voor het beheer van de communicatie van de dienst met het publiek en de media.
- Informeren over het nieuws van de administratie en binnen de dienst zorgen voor de toepassing van de door de hiërarchie genomen besluiten via de door de administratie ingestelde communicatiemiddelen.
- De nodige netwerken ontwikkelen en interne en externe synergieën tot stand brengen die nuttig zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de dienst.
- **Beheer van de financiële aspecten**
- De inkomsten bewaken en regelmatig verslag uitbrengen.
- De aankopen en de follow-up van de bestellingen behandelen
- De nodige netwerken ontwikkelen en interne en externe synergieën tot stand brengen om de doelstellingen van de afdeling te bereiken.

**Profiel**

Studieniveau en diploma
- Je hebt een kort diploma hoger onderwijs (bachelor)
- _Behaalde je je diploma in een land buiten de Benelux dan kun je aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van je diploma bij je kandidaatstelling._

Technische kennis
- Kennis van instellingen en administratieve organisatie
- Je hebt een zeer goede kennis van wet
- en regelgeving met betrekking tot het gemeenterecht
- U beschikt over goede schrijf
- en organisatievaardigheden
- Je hebt een goede kennis van de gemeentelijke regelgeving in relatie tot de opdracht en activiteiten van het departement.

Gedragscompetenties
- U bent dynamisch en proactief, u staat open voor veranderingen en bent flexibel, u kunt beslissingen nemen en gestructureerd en nauwgezet werken, zowel zelfstandig als in teamverband.
- U beschikt over uitstekende luister
- en communicatievaardigheden (met name het aanpassen van uw woordenschat aan uw gesprekspartner).
- U bent resultaatgericht, hebt initiatief en bent stressbestendig.
- U bent in staat om complexe administratie en processen snel te analyseren.
- U bent assertief.
- U handelt integer en professioneel.
- U bent burgerdienstgericht.

Talenkennis
- Perfecte kennis van een van de twee regionale talen (FR of NL) en goede kennis van de tweede taal. Het SELOR-certificaat is een pluspunt

**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal 31.607,94 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Valorisatie va



  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een verantwoordelijke van de dienst Sport **voor het departement Huisvesting, Sociale zaken, Openbare gezondheid, Sport en Kleine kind. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Missie van de dienst**: De Régie Foncière is het belangrijkste instrument voor de uitvoering van het gemeentelijk huisvestingsbeleid. Zij ontwikkelt sociale huisvesting in Sint-Gillis, in het meer algemene kader van de regionale ontwikkeling. Zij is actief in de realisatie van nieuwe huisvestingsprojecten door het herstel van vervallen, leegstaande...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **een Inspecteur(trice) van de hygiëne **binnen de dienst Veiligheid - Hygiëne - Leefmilieu (VHL) van het Demografie en Europese zaken departement. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst een **technicus voor energieprestatie van gebouwen (EPB)** **(M - V - X) **aan te werven voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de...


  • Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: De stad Sint-Niklaas is op zoek naar twee brugfiuguren, 1 voltijdse en 1 deeltijdse (4/5) medewerker. Als brugfiguur maak je deel uit van de dienst Huis van het Kind. Je ondersteunt en versterkt zowel ouders als scholen en vormt een brug tussen hen en externe partners. Je werkt individueel: ouders kunnen bij jou terecht voor hulp...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Bedrijfsdetails** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Voorstelling** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis zoekt een **animator - projectverantwoordelijke** voor de Jeugddienst. Ons lokaal Brussels openbaar bestuur stelt allerlei ambtenarenprofielen binnen verschillende diensten tewerk. Onze organisatie wenst haar personeelsbeheer verder te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanplanning als het...


  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Opdracht van het departement** Het departement staat in voor de aankoop, het onderhoud en het courante gebruik, het energiebeheer, de instandhouding, de renovatie en de bouw van alle gemeentelijke openbare gebouwen en het aanverwante erfgoed. Het centraliseert het beheer van de overheidsopdrachten en het gemeentelijke wagenpark. Het zet activiteiten op...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Directeur(trice) van departement,** **voor vorming van een reserve.** Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...


  • Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Huis van het Kind zoekt nieuwe collega’s! Sinds februari hebben we 2 teams in huis: team gezinsondersteuning en team jongeren! Voor beide teams zoeken we gemotiveerde en fijne collega’s die samen met ons hun schouders willen zetten onder onze werkingen. Je wordt verwelkomd binnen een warm team waar je kan rekenen op je...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een animator(trice) - projectverantwoordelijke (m-v-x) **voor de dienst Jeugd van het departement Strategische ontwikkeling. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...

  • 2023-011 - Animator(Trice)

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een animator(trice) - projectverantwoordelijke (m-v-x) **voor de dienst Jeugd van het departement Strategische ontwikkeling. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Opgelet Heb je een administratief talent? Ben je geïnteresseerd in het domein van de gezondheidsberoepen? Wil je je graag verdiepen in een specifiek project waarbij je regelmatig in contact komt met zowel interne als externe partners? Ben je een echte teamplayer? Dan ben jij mogelijks diegene die we zoeken! Als dossierbeheerder zal je...


  • Sint-Gillis, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES NEUTRES - LANDSBOND VAN DE NEUTRALE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV,..). - Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers. - Je staat in voor...

  • Een Sociaal Assistent

    il y a 1 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Het OCMW Sint-Joost-ten-Node zoekt: een sociaal assistent (dienst hospitalisatie (m/v/x) Taken: - Verwerking van de aanvragen van de ziekenhuisopname die we via het programma “e - courrier” ontvangen en doorsturen naar de maatschappelijke werkers voor de reeds gekende gebruikers van het OCMW (in geval van afwezigheid, zorgt de hoofd maatschappelijke...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een controleur van belastingen (M - V - X)** op de dienst invordering van het Departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Projectmanager voor de Dienst Gemeentelijke Eigendommen. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft een diverse groep medewerkers in verschillende diensten in dienst. Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer, zowel met het oog op carrièreontwikkeling als op het...