Dossierbeheerder (M/v/x) Voor Het Centrale

il y a 13 heures

Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het **Departement HR** dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.

Je komt te werken op het **centrale secretariaat** van het departement HR, dat een ondersteunende rol speelt voor de andere diensten van het departement. Het behandelt algemene telefoongesprekken en verwerkt inkomende en uitgaande post. Het zorgt er ook voor dat bepaalde informatie onder leidinggevenden en/of management wordt verspreid. Het secretariaat is een aanspreekpunt voor collega's binnen het departement maar ook voor diverse belanghebbenden buiten het departement. Het takenpakket van het secretariaat is zeer divers, wat deze baan zeer boeiend maakt.

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de activiteiten, dossiers en projecten van het centraal secretariaat van het departement HR, volgens de geldende reglementen en procedures. Je biedt administratieve ondersteuning aan de Directeur Human Resources en de HR-referent. Je draagt bij aan een optimale organisatie van de dienst.

Je werkt onder toezicht van de Directeur Human Resources, in een team van 3 personen. Je werkt nauw samen met de leden van het departement Human Resources, de centrale secretariaten van de andere departementen,, de diensten van de Secretaris, de diensten Openbare en Groene Ruimten, Aankoop & Faciliteiten, Stadsontwikkeling, Begroting & Financiën, I-City, de satellietorganisaties van de Stad Brussel, het kabinet van de HR-schepen, de onderhandelings
- en overlegcomités, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) en de vakbonden.

"_De taken zijn gevarieerd. Het secretariaat van de onderhandelings
- en raadplegingscomités spreekt mij bijzonder aan. Ik vind het echt interessant om de discussies tussen de werkgever en de vakbonden te volgen Daarnaast is er een administratief deel en een derde deel waar je ten dienste staat van de collega's van het departement._ " Femke

**VOORNAAMSTE TAKEN**
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het centrale secretariaat van het departement: opstellen van de agenda, beheer van de aan
- en afwezigheden, zorgen voor de permanentie
- Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de onderhandelings
- en overlegcomités, het opstellen van algemene briefwisseling, het vertalen van aktes en reglementen voor elke HR-materie, het opstellen van verslagen, nota's, pv’s, enz.
- Je controleert de kwaliteit en de inhoud van het werk van het secretariaat en zorgt voor de follow-up. Je zorgt ervoor dat de wetgeving, interne procedures en termijnen worden nageleefd
- Je zet dossiers op en/of volgt ze op op verzoek van de Directeur Human Resources
- Je neemt deel aan HR-projecten binnen het departement, ontwikkelt acties om de werking van de dienst en het departement te verbeteren
- Je adviseert/assisteert de Directeur Human Resources bij het beheer van dossiers, biedt ondersteuning aan dienstenmanagers en HR-deskundigen. Je geeft advies en informatie over het secretariaat van de onderhandelings
- en overlegcomités
- Je ontvangt, informeert en verwijst interne en externe aanvragers naar de bevoegde dienst en/of verstrekt informatie naargelang het verzoek, ook telefonisch.
- Je deelt aan de Directeur Human Resources de relevante informatie mee over de voortgang van de dossiers en over de onderhandelings
- en overlegcomités.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een bachelor

Voor interne mobiliteit voldoe je aan de voorwaarden voor een functie in de graad van secretaris
- Samenwerking is een van jouw belangrijkste vaardigheden
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden, kunt omgaan met stress en haalt strakke deadlines.
- Je respecteert wettelijke regels en procedures en discretie is een van jouw kwaliteiten.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven. Je kunt vertalen van Frans naar Nederlands en omgekeerd. Je houdt van schrijven.

**Aanbod**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2693,98 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractu

  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.Tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x)De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als volgt:U...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.Tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x)De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als volgt:U...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de administratieve sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn: - Je bent verantwoordelijk...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als volgt: - U reageert snel en efficiënt op...

  • Digitaal Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Digitaal Dossierbeheerder (m/v/x): - Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures; - beheert u de verschillende contacten en verzoeken om informatie over specifieke dossiers; - ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en...

  • Dossierbeheerder Kredieten

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Voor ons Granting Broker Team zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder Kredieten (m/v/x). Binnen de Alpha Credit Group is het Granting Broker Team verantwoordelijk voor de toekenning en de uitbetaling van consumentenkredieten via het makelaarskanaal in België en Luxemburg. **Jouw functie**: Samen met 10 collega’s bent u verantwoordelijk voor de...

  • Dossierbeheerder Kredieten

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Voor ons Operations Team zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder Kredieten (m/v/x). Binnen de Alpha Credit Group zijn de Operations-teams verantwoordelijk voor de toekenning en de uitbetaling van consumentenkredieten in België en Luxemburg. **Jouw functie**: Samen met 10 collega’s bent u verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de...

  • dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • Boekhouder Bij Acvbie

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ACV Temps plein

    ACV BIE (Bouw - Industrie & Energie) - Voltijds - Onbepaalde duur Brussel **Boekhouder bij ACVBIE (M/V/X) - Centrale zetel in Brussel**: **WIJ ZOEKEN**: Een boekhouder (M/V/X) om onze financiële dienst en dienst bestaanszekerheid (BZ) in Brussel te versterken met als taken: - Het opstellen en beheren van het budget en alle financiële en boekhoudkundige...

  • Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Archiefdienst

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Onderneming Met meer dan 3700 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het Departement Stadsontwikkeling staat onder meer in voor het onderhoud van het openbaar erfgoed en de monumenten van de stad. Deze dienst behandelt ook de aanvragen voor...

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique is op zoek naar een Dossierbeheerder Verzekeringen (m/v/x) om aan de slag te gaan bij een toonaangevend bedrijf in Brussel.** Als Dossierbeheerder Verzekeringen wil jij de eerste stap zetten in een **bloeiende carrière** binnen de verzekeringssector. Onze klant een** toonaangevende speler in verzekeringen, **opent de deuren voor...

  • Dossierbeheerder Kredieten

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel, een bank in volle groei, zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Kredieten (m/v/x). **Jouw taken zien er als volgt uit**: - Opvolging van klanten met betalingsachterstanden per telefoon (inkomende en uitgaande gesprekken); - Informatie verzamelen die helpt bij het begrijpen van de vertraging van betalingen en...

  • Dossierbeheerder (M/v)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Constructiv Temps plein

    Functieomschrijving Als dossierbeheerder bij het pensioenfonds Pensio B van Constructiv sta je mee in voor het beheer van het Construo Plan, het aanvullende pensioenplan voor de werknemers van de bouwsector. Je verstrekt informatie aan aangeslotenen, begunstigden, werknemersorganisaties en werkgevers, zorgt voor de goede opvolging van individuele dossiers...

  • Dossierbeheerder Pensioenen

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Dossierbeheerder Risico Selectie

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Ben jij de enthousiaste Dossierbeheerder Risico Selectie die we zoeken (M/V/X)? Deze functie staat je op het lijf geschreven want: - Je hebt een bachelor in de medische wereld, maar ook interesse in de financiële sector. - Of je hebt een bachelor in een financiële richting of rechten, maar ook interesse in de medische wereld. - ‘De klant is koning’...

  • Complain Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Dossierbeheerder (m/v/x)** voor een bedrijf in het **centrum van Brussel.** Onze klant is een grote organisatie die actief is in de **verzekeringssector**. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (M/V/X) profiel zijn als volgt: - u reageert snel en...

  • DOSSIERBEHEERDER

    il y a 2 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant in Brussel centrum, actief in de financiële sector, is op zoek naar een dossierbeheerder! Als Dossierbeheerder heb je een gevarieerd takenpakket met als voornaamste taken: de opmaak van akkoordbrieven voor professionele en hypothecaire kredieten in lijn met de kredietbeslissing en je zorgt ervoor dat alle gevraagde waarborgen en...

  • dossierbeheerder

    il y a 2 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant in Brussel centrum, actief in de financiële sector, is op zoek naar een dossierbeheerder! Als Dossierbeheerder heb je een gevarieerd takenpakket met als voornaamste taken: de opmaak van akkoordbrieven voor professionele en hypothecaire kredieten in lijn met de kredietbeslissing en je zorgt ervoor dat alle gevraagde waarborgen en...

  • Adminstratief Medewerker Carrossie M/v

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sterckx De Smet Temps plein

    **Adminstratief medewerker carrossie m/v**: Ben jij de administratieve kracht die ons team nodig heeft? Voor onze carrosserie in de regio Beersel zijn we momenteel op zoek naar een gedreven administratief medewerker carrosserie (m/v). Bij ons staat de klant centraal, en we streven naar niets minder dan uitmuntendheid en maximale klanttevredenheid. Als...