Admin Support

**Voor onze klant te Heverlee zoeken wij een admin support. In deze functie als admi**n support heb je volgende verantwoordelijkheden**:

- Je staat in voor alle bestellingen van materialen en diensten. Je verwerkt orders, volgt bestellingen en facturaties op.
- Je bent verantwoordelijk voor alle interventieaanvragen. Backoffice bekijk je samen met de Service Engineer wie de meest geschikte technieker is om de interventie tot een goed einde te brengen. Frontoffice hou je de klant up-to-date over het verloop.
- Samen met de Contract Manager onderhoud je de planning en sluit je werkorders af
- Je zorgt ervoor dat alle gereedschappen en uitrustingen voor de techniekers in orde zijn.
- Bovendien volg je facturen op en maak je jaarbons op voor o.a. keuringen, kantoormateriaal, afvalverwerking,
- Je staat in voor de aankoop van producten en diensten.
- Je bent over de hele lijn verantwoordelijk voor de operationele uitvoeringen opvolging van volledige aankoopprocessen.
- HR is geen probleem voor jou Dit gaat over het opvragen, ingeven en opvolgen van werkuren van techniekers, maar ook bij onder andere ziekte, verlof en medische keuring sta jij voor hen klaar.

**Profiel**

**Benieuwd of je voor deze functie van admin support in aanmerking komt? Lees snel verder Herken je je in volgend profiel?**
- Heb jij al wat ervaring met klantencontact, en heb je daarboven affinitieit met de technische wereld? Dan zoeken wij jou
- Microsoft Office, PC, en eventueel SAP hebben geen geheimen voor jou
- Je weet je uit te drukken in zowel het Nederlands als Frans (schriftelijk en mondeling)
- Je gaat graag nauwkeurig en klantgericht te werk, en bent bovendien iemand met oog voor detail ten dienste van de klant
- Je bent gedreven en passievol om de klant tevreden te stellen
- Je bent proactief, en neemt graag initiatief

**Aanbod**

**Het is de prioriteit van onze klant een inclusieve bedrijfssfeer te creëren.**

Onze klant biedt zoveel meer dan alleen maar "aantrekkelijke" arbeidsvoorwaarden zoals opleidingen en kansen voor iedereen alsook een sitmulerende werkomgeving.

What's in it for you op salaris package niveau?
- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is gevestigd te Heverlee.