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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._
- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._
**Votre mission**:
- Au département de gestion des systèmes d'informations (GSI) :_
- Vous assurez un appui administratif à l’ensemble des services et secteurs du département de gestion des systèmes d’informations.
- Vous gérez les agendas, les appels téléphoniques et assurez le suivi d’échéanciers, plannings.
- Vous apportez une aide à la gestion documentaire.
- A la demande, vous organisez et préparez des évènements, voyages.
- Vous organisez des réunions (ex. convocations, réservations de salle, rédaction du PV, etc.).
- Vous assurez les contacts internes et/ou externes, le transfert et la diffusion d’informations.
- Vous analysez, traitez et exploitez les données (Carenet, Imagesanté, formulaire RPM, etc.).
- Vous préparez et rédigez divers documents (PV, mailing, courrier, factures, etc.).
- A la demande, vous fournissez une aide sur la gestion administrative et financière et/ou sur les missions spécifiques au département.
- Vous assurez la gestion des fournitures et du matériel (relais SAP, commandes diverses, réapprovisionnement, etc.).
**Votre profil**:
- Vous êtes membre du personnel CHU sous contrat temporaire ou à durée indéterminée ou agent nommé.
- Vous êtes titulaire d’un certificat de l’enseignement supérieur de type court belge ou reconnu équivalent (voir aussi les conditions de mobilité internes en annexe).
- Une expérience en lien avec la fonction est appréciée.
- Vous êtes familiarisé avec les logiciels informatiques et maitrisez la suite Office.
- Vous avez le sens de l’organisation, des priorités et faites preuve de rigueur. Vous êtes autonome, polyvalent et trouvez facilement des solutions en situation de stress.
**Nous vous proposons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec engagement dès que possible sur le site du CALA (Centre d’Affaire Liège Avroy) et le site du Sart - Tilman.
- Une rémunération à partir de 2792,80€ bruts mensuels (IFIC CAT 12) + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement).
- 30 jours de congés payés, 14 jours fériés, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation ; intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.
**Intéressé ?**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique LAZEO Temps plein**Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LAZEO Temps plein**Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinEn tant que Secretaire administratif & commercial, vos tâches seront: - Fixation de rendez-vous ou rappels de certains contacts - Contacts commerciaux (Linkedin, téléphone,...) en lien avec une conférence internationale & au développement d'une association internationale - Realisation de recherches pour la préparation de dossiers - Suivi d'action...
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Secrétaire Chantier
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein**Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles** **recrute** **Un.e employé.e administratif.ve temps plein titulaire d'un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)** **sous statut ACS** **pour un contrat de remplacement** **Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique** **qui défend les droits des femmes...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...
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Secrétaire de Chantier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Sécrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...
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Secrétaire
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...
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Secrétaire
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps pleinSecrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps pleinVous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Secteur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...
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Secrétaire Technique Chantiers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps pleinVous êtes expérimenté.e dans le suivi administratifs de chantiers ? Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi en tant que Secrétaire dans un environnement technique sur la région de Clabecq et La Louvière. Nous recrutons un.e Secrétaire technique dont les responsabilités porteront sur: - la gestion des prestations du personnel; - la...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren). Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres) - Gestion de la boite mail - Gestion des appels entrants, rediriger...
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Secrétaire Dentaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...