Data Entry Assistant

il y a 3 semaines


Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

**Responsibilities**:
Participates in and supports department projects. Coordinates, supports, and performs administrative work to support the department. Supports the day-to-day operations of the department. The “Associate Site Services Assistant” ensures a high level of support, service, reliability, and availability to internal departments. As a member of the GSS team your onsite attendance may be required for (but not limited to) trainings, (team) meetings, daily operational tasks, 121 meeting.

Knowledge, Skills and Abilities:
Excellent client and phone service skills

Knowledge of Good Clinical Practices and laboratory principal's pre-analytical, analytic and post-analytic influences on specimens and results Intermediate level of computer literacy.

Accurate data entry skillsSuperior analytical, interpersonal and time management skills

Excellent verbal communications and customer service skills in the English language - additional languages are an advantage.

Critical thinking and problem-solving skills to support quality decision making.

Problem resolution skillsMaintains confidentiality of client protocols and study data.

Additional / Specific Job Responsibilities:

- Reports to Team Lead Site Services or above
- Issue Pro-forma invoice for shipments from kit vendors to sites
- Maintains the Proforma mailbox, sending proforma invoices to the IOR for approval, making any changes required and preparing the shipments to be sent to the kit vendors.
- Maintains courier contact sheets and starter packs for non-premium couriers.
- Maintains the Data Entry mailbox and responds to all requests - Maintains sending memos out to sites.


  • Data Entry Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Data Entry Assistant (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for a Data Entry Assistant (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the medical sector. It concerns a project for 6 months.The responsibilities for this function as Data Entry Assistant are:You track...

  • Data Entry Clerk

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique NUS Consulting Group Temps plein

    De NUS Consulting Group is als wereldwijd opererende energie-risicomanagement - en duurzaamheidsconsultant sinds 1968 actief op de Benelux-markten. Voor onze backoffice zijn we momenteel op zoek naar een data entry medewerker. De primaire taak is het verzamelen van factuurgegevens van de energiefacturen van onze klanten en het invoeren van de gegevens in...

  • Data Entry Clerk

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique NUS Consulting Group Temps plein

    De NUS Consulting Group is als wereldwijd opererende energie-risicomanagement- en duurzaamheidsconsultant sinds 1968 actief op de Benelux-markten.Voor onze backoffice zijn we momenteel op zoek naar een data entry medewerker. De primaire taak is het verzamelen van factuurgegevens van de energiefacturen van onze klanten en het invoeren van de gegevens in onze...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Junior HR Assistant Responsibilities:Be the first point of contact for employees regarding HR requestsAssist the HR team in recruitment and training activitiesHandle onboarding and offboarding processesProvide support for various HR projectsManage general HR administration tasks such as maintaining employee files and data entryRequirements:Passion for...

  • Sales Admin

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...


  • Zaventem, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published 08-Jun-2023 Salary €2,800.00 - €3,900.00 Monthly €2800 - €3900 per month Location Zaventem Category Permanent Sector Administration and Support Reference BBBH613086 Description Our client in Zaventem is looking for an Administrative Assistant Projects who will join the Project Management department. This role will be hybrid...

  • Investigator Svcs Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    PPD is a leading global contract research organization providing comprehensive, integrated drug development, laboratory and lifecycle management services. At PPD, we are passionate, deliberate, and driven by our purpose - to improve health! Envision a workplace where you have a direct impact on improving health, work alongside expert scientists, use newest...

  • Credit Control Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Zaventem Temps plein

    Functieomschrijving Heb je interesse om te werken als administratief bediende? Wens je te werken onder een tijdelijk contract? Lijkt de combinatie data-input en klantencontact iets voor jou? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken.Onze klant, een toonaangevende leverancier van HVAC, is op zoek naar een Credit Control Assistant. De opdracht zou tot en met...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...


  • Zaventem, Belgique ABB Temps plein

    **Sales Administrative Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you the administrative wizard we are looking for?BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore.Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are looking...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published08-Jun-2023Salary€2, €3,900.00 Monthly €2800 - €3900 per monthLocationZaventemCategoryPermanentSectorAdministration and SupportReferenceBBBH613086DescriptionOur client in Zaventem is looking for an Administrative Assistant Projects who will join the Project Management department.This role will be hybrid where there will be a good balance...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je administratief sterk? Kan jij het overzicht bewaren? Is je top down communicatie op punt? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken. Onze klant, een speler binnen IT en services, zijn we op zoek naar een Sales Assistant. Jouw takende Accountmanagers ondersteunen: - het maken van offertes - het onderhandelen van de prijzen met de leveranciers - het...

  • Credit Control Assistant

    il y a 1 mois


    Zaventem, Belgique Actief Interim Zaventem Temps plein

    Functieomschrijving Heb je interesse om te werken als administratief bediende? Wens je te werken onder een tijdelijk contract? Lijkt de combinatie data-input en klantencontact iets voor jou? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken.Onze klant, een toonaangevende leverancier van HVAC, is op zoek naar een Credit Control Assistant. De opdracht zou tot en met...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you'll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je administratief sterk? Kan jij het overzicht bewaren? Is je top down communicatie op punt? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken. Onze klant, een speler binnen IT en services, zijn we op zoek naar een Sales Assistant. Jouw takende Accountmanagers ondersteunen:- het maken van offertes- het onderhandelen van de prijzen met de leveranciers- het...


  • Zaventem, Belgique Data Consult Temps plein

    **Type**: Support **Contract**: Voltijds **Locatie**: Zaventem **Takenpakket**: Als Customer Support Specialist geef je ondersteuning aan klanten (=notarismedewerkers) omtrent het gebruik van het softwarepakket en softwareprogramma’s. Notarismedewerkers gebruiken deze gespecialiseerde software voor hun dossierbeheer en boekhouden. Je helpt...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode.Onze klant is een wereldwijd netwerk van professionele dienstverleners op het gebied van audit, belastingen en adviesverlening. We zijn actief in 155 landen. Het bedrijf is...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Data Consult Temps plein

    **Type**:Support**Contract**:Voltijds**Locatie**:Zaventem**Takenpakket**:Als Customer Support Specialist geef je ondersteuning aan klanten (=notarismedewerkers) omtrent het gebruik van het softwarepakket en softwareprogramma's.Notarismedewerkers gebruiken deze gespecialiseerde software voor hun dossierbeheer en boekhouden.Je helpt notarismedewerkers bij het...