Management Assistant

Il y a 8 mois


Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

Abbott is recruiting an experienced Management Assistant for the Neuromodulation Division**.**

**Essential Job Responsibilities**:

- Calendar management and travel arrangements
- Plan, organize and coordinate conference calls, on
- and off-site meetings and events (including scheduling, coordinating calendars, full logistics: i.e. hotel, transport, catering, audiovisual equipment, etc.)
- General administration: correspondence, memoranda, reports, minutes, mailings, attendance sheets, contract filing, payment requests, expense claims, assistance with presentations, cost tracking, purchase orders, ordering of office supplies, etc.
- Handle incoming mail, faxes, telephone calls & route to appropriate person exercising judgment regarding content and priority
- Participate in Management and/or Department debrief meetings, take minutes and distribute, follow-up on action items, wherever appropriate
- Collect, summarize and track departmental information, update notice boards (organization charts, publication overview, dashboard)
- Support to department related projects
- Ensure compliance in reporting product experiences

**Your Profile**:

- Proven experience in a similar role, ideally in an international matrix environment
- Organizational skills
- Assertiveness
- Organize work independently
- Able to provide full administrative support and to prioritize tasks
- Stress resistant in highly demanding environment
- Conduct all aspects of the job respecting sensitivity and confidentiality of data
- Customer-oriented approach
- Problem-solving attitude
- Flexible open-minded personality
- Language skills: fluent in English - any other language is an asset
- Works according to high ethical standards
- Computer-literate
- QUALIFICATIONS_
- Education Level_

High School Diploma / GED


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant. Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...


  • Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: Management Assistant IGTD In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles,...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Insparkle Temps plein

    **Voor onze klant AUTOGRILL zijn wij op zoek naar een** **ASSISTANT MANAGER (M/V/X)** **Voor Brussels Airport** **DE WERKGEVER IN HET KORT**: **Autogrill **is een **internationaal bedrijf** dat gespecialiseerd is in diensten en voorzieningen voor reizigers, met name op snelwegen, luchthavens en treinstations. Het bedrijf **exploiteert en beheert eet - en...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1258617 jobdetails Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**ervaring**: - 3-5...


  • Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps plein

    Position description **Job title**: - Senior Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including...


  • Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps plein

    Position description **Job title**: - Experienced Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects,...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps plein

    Position description **Job title**: - Management Assistant - KPMG Law (Kortrijk) **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - Een bedrijfscultuur waarin persoonlijke groei, wederzijds vertrouwen en levenslang leren worden gestimuleerd. - Een inclusieve werkomgeving die diversiteit aanmoedigt en wederzijds...

  • Team Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Zaventem zijn we op zoek naar een Team Assistant. Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als Team Assistant:* Assisteren van een team van specialisten, op administratief vlak* Beheren van de gemeenschappelijke mailbox* Agenda...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...