Management Assistant Igtd

Il y a 7 mois


Zaventem, Belgique Philips Temps plein

**Job Title**: Management Assistant IGTD

In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles, to support the IGTD International Management team and Marketing directors. As a Management Assistant, you will be instrumental in making sure the team works at its best. You will be working for the Head of Commercial and will make a difference by helping this team to stay connected and operate efficiently in this this fast-paced environment. Structuring communication flow and ensuring that critical information is available, organizing events and meetings, coordinating projects and assisting the Manager and its team with their day-to-day challenges is something you will be working on. This job requires full-time commitment as well as readiness for fast responsiveness beyond standard working scheme, if required.

Your role:

- You provide dedicated administrative support to Commercial management. This includes the coordination of managers’ schedules, making appointments, establishing agendas, and arranging the use of conference rooms or outside facilities.
- You provide more general support to the IGTD INT Management team, like setting up MT year calendar, meetings management, simple purchase requests, communication, organizing Town Hall with producers and the communication team
- You serve as a contact to employees and other stakeholders inside and outside the organization and help ensure smooth operations
- Agenda Management, Archive Management for the Head of IGTD Commercial
- Responsible for travel arrangements (logistics and travel agenda)
- Travel, flight, and accommodation bookings
- Outlook agenda management, mail screen incoming and outgoing mail, processing, and priorities
- Expense management and requests through Concur system
- Organize and host meetings, events, (video) conferences, Web casts, internal and external for IGTD MT
- IT requests
- Creating Purchase orders and approve in RBAM
- Approving expense reports, travels etc. according to guidelines and company policies.
- On-/Off boarding (including organization of farewells)
- Create and manage Team’s site, calendar, sharepoints
- Up to date database of key contacts
- You provide support to Marketing directors with creation of Purchase orders

You're the right fit if:

- Experience in a similar role as Management Assistant in a fast-paced, dynamic, international environment
- Pro-active and enthusiastic person, who is willing to take initiative, knows how to set priorities under pressure and has ability to work independently
- Effective communication skills, with strong English language skills and French or Dutch fluency
- Is a multi-tasker, thinking in solutions, with a hands-on and no-nonsense mentality
- Is open and approachable, as well as comfortable in directing others
- Has a strong work ethic and positive attitude. Is able to deal with sensitive, complex and confidential information
- Is easy in using and adopting IT tools and communication technologies. Has good understanding of Microsoft Office and other administrative tools
- Is able to quickly build profound understanding of a complex organization’s structure, policies and guidelines
- Both a team-player and an independent worker, easily connecting to others

**About Philips**
We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.
- Learn more about our business.
- Discover our rich and exciting history.
- Learn more about our purpose.


  • Modality Manager Igtd

    il y a 19 heures


    Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: Modality Manager IGTD Philips is a global leader in health technology, committed to improving billions of lives worldwide and striving to make the world healthier and more sustainable through innovation. Driven by the vision of a better tomorrow. But it’s not just what we do, it’s who we are. We are 80,000, wonderfully unique...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **Consultancy sector**. You can start early **January** in a temporary assignment with the prospect of a...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning van onze managersgroep. Als Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, onze collega's en onze leveranciers. Het is daarom belangrijk dat je graag op een respectvolle manier in verschillende talen communiceert en dat je prioriteiten weet...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een klant, actief in het verdelen van technische onderdelen aan hun verdelers, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de Managing Director heb je diverse taken op het vlak van Office Managment, HR en Maketing. Je biedt administratieve ondersteuning en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: En tant que Management Assistant, vous assistez le directeur (CIO/COO) d'un groupe international actif dans le secteur de l'aéronautique. - Vous êtes l'interlocuteur principal du directeur et l'assistez dans son travail au quotidien. - Vous gérez les appels entrants ainsi que la réception du courrier. - Vous effectuez des...

  • Management Assistant

    il y a 19 heures


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Onze klant verdeelt elektronische componenten en andere technieken voor verschillende industrieën. In deze familiale en groeiende onderneming zal u ter ondersteuning werken voor de directeur en de office manager. De dagelijkse werking van het kantoor opvolgen, is uw belangrijkste verantwoordelijkheid. Een overzicht van de specifieke taken: - u beheert de...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | NL,FR,ENG | Marktleider Consultancy | Home office** **Jouw Profiel** Voor deze functie is Hays op zoek naar een tweetalige kandidaat Engels-Nederlands of Engels-Frans. Je bezit over een bachelordiploma of een gelijkwaardige administratieve ervaring. Ben jij communicatief, probleemoplossend, nauwkeurig en kan je goed...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant. Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...

  • Contract Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: Contract Manager **Contract Manager**: Manage a portfolio of assigned IGTD commercial contracts with direct customers within Western Europe markets. **Your role**: - Manage the contract lifecycle of Philips IGT-D across Western Europe: maintaining, extending, closing-out, making sure they are delivered on time - Monitoring contract...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...