Junior Management Assistant

il y a 3 semaines


Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Function**:
As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to prioritize the following tasks:

- Calendar / Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms and restaurants, solving agenda conflicts, etc.;
- Travel arrangements: booking flights, trains, hotels and cars;
- Layout and quality check of documents (presentations, proposals, letters, etc.).
- Besides the above-mentioned tasks, an impeccable administrative follow-up is necessary:

- Call management: handling incoming internal and external calls, taking messages and filtering calls;
- Proposal management: layout and quality checks, preparing the admin part (certificates, envelopes, etc.) and making sure the proposal is delivered on time.

Ad hoc tasks:

- Organizing client and team events: all practical arrangements such as the location, catering, parking, badges, welcoming the participants, etc.;
- Translation & review of documents.

**Profile**:

- You have a Bachelor degree in Office Management or equivalent by experience;
- You have 2-3 years of experience as a Management Assistant or are freshly graduated and had a relevant internship experience;
- A good knowledge of Dutch, English and French is a necessity, both written and spoken;
- You are very accurate, proactive, communicative and polite;
- You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility;
- You are a real team player;
- You are capable of handling all contacts and information with the required diplomacy and discretion;
- You are flexible in changing circumstances and you are resistant to stress

**Our client **:Our client is a world leading professional services firm, providing accounting and auditing services, management consulting and legal and tax advice.
**Offer**:
Life looks different for each of us, so our client created a varied benefits package that you can tap into:

- A flexible rewards plan tailored to your lifestyle and priorities
- Sustainable transport options
- Flexible work arrangements for all
- Wellbeing tips and activities
- Topped off with other health benefits and insurance opportunities

Empowering our employees with flexible work arrangements remains essential in today's reality:

- Hybrid workplace: combination of home office and on-site (+10 offices in Belgium or client's premises).
- Part-time employment: part-time work under a 90% or 80% regime.

hiring



  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...


  • Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEOReisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoerOndersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten,...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...

  • Junior HR Officer

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un groupe international actif en Belgique dans le retail « premium » depuis de nombreuses années, nous recherchons un HR Officer Junior pour le siège à Zaventem. **Votre défi** - En tant que Junior HR Officer vous êtes en charge de l’administratif lié au compliant/GDPR/legal - Vous assurez la traduction de documents en...

  • Management assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks...

  • Management assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant. Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...


  • Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: Management Assistant IGTD In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles,...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...

  • Management Assistant

    il y a 20 heures


    Zaventem, Belgique Deloitte Temps plein

    Description of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world?  You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As a Management Assistant you will play a key role in providing administrative and organizational support towards our...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique Insparkle Temps plein

    **Voor onze klant AUTOGRILL zijn wij op zoek naar een** **ASSISTANT MANAGER (M/V/X)** **Voor Brussels Airport** **DE WERKGEVER IN HET KORT**: **Autogrill **is een **internationaal bedrijf** dat gespecialiseerd is in diensten en voorzieningen voor reizigers, met name op snelwegen, luchthavens en treinstations. Het bedrijf **exploiteert en beheert eet - en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting an experienced Management Assistant for the Neuromodulation Division**.** **Essential Job Responsibilities**: - Calendar management and travel arrangements - Plan, organize and coordinate conference calls, on - and off-site meetings and events (including scheduling, coordinating calendars, full logistics: i.e. hotel, transport,...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1258617 jobdetails Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**ervaring**: - 3-5...


  • Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps plein

    Position description **Job title**: - Experienced Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects,...