Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
**Function**:
As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to prioritize the following tasks:
- Calendar / Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms and restaurants, solving agenda conflicts, etc.;
- Travel arrangements: booking flights, trains, hotels and cars;
- Layout and quality check of documents (presentations, proposals, letters, etc.).
- Besides the above-mentioned tasks, an impeccable administrative follow-up is necessary:
- Call management: handling incoming internal and external calls, taking messages and filtering calls;
- Proposal management: layout and quality checks, preparing the admin part (certificates, envelopes, etc.) and making sure the proposal is delivered on time.
Ad hoc tasks:
- Organizing client and team events: all practical arrangements such as the location, catering, parking, badges, welcoming the participants, etc.;
- Translation & review of documents.
**Profile**:
- You have a Bachelor degree in Office Management or equivalent by experience;
- You have 2-3 years of experience as a Management Assistant or are freshly graduated and had a relevant internship experience;
- A good knowledge of Dutch, English and French is a necessity, both written and spoken;
- You are very accurate, proactive, communicative and polite;
- You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility;
- You are a real team player;
- You are capable of handling all contacts and information with the required diplomacy and discretion;
- You are flexible in changing circumstances and you are resistant to stress
**Our client **:Our client is a world leading professional services firm, providing accounting and auditing services, management consulting and legal and tax advice.
**Offer**:
Life looks different for each of us, so our client created a varied benefits package that you can tap into:
- A flexible rewards plan tailored to your lifestyle and priorities
- Sustainable transport options
- Flexible work arrangements for all
- Wellbeing tips and activities
- Topped off with other health benefits and insurance opportunities
Empowering our employees with flexible work arrangements remains essential in today's reality:
- Hybrid workplace: combination of home office and on-site (+10 offices in Belgium or client's premises).
- Part-time employment: part-time work under a 90% or 80% regime.
-
Junior Account Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps pleinOnze klant is een Belgisch bedrijf, dochteronderneming van een grote Spaanse transportgroep, dat al meer dan 25 jaar actief is in de nationale wegtransportsector en voornamelijk gespecialiseerd is in de distributie van farmaceutische producten per koerier.Om de sterke groei van hun activiteiten op te vangen, zijn ze op zoek naar een Junior Account Assistant...
-
Junior Management Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? - Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? - Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Jr. Management...
-
Junior Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld?- Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur?- Wil je jouw carriere lanceren?**_Solliciteer dan zeker op deze vacature_**Want wij zoeken naar een Jr. Management Assistant voor...
-
Junior Marketing
Il y a 2 mois
Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinWalters People Business Support is op zoek naar een Junior Marketing & HR Assistant, voor één van onze klanten gelegen in regio Zaventem en actief binnen de dienstensector. Heb jij een bachelor of masterdiploma? En ben jij daarnaast organisatorisch sterk en heb je de dynamiek om verschillende taken op te nemen voor verschillende departementen? Lees dan...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the Consultancy sector. You can start early January in a temporary assignment with the prospect of a permanent contract.The...
-
Junior HR Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, un groupe international actif en Belgique dans le retail « premium » depuis de nombreuses années, nous recherchons un HR Officer Junior pour le siège à Zaventem.**Votre défi**- En tant que Junior HR Officer vous êtes en charge de l'administratif lié au compliant/GDPR/legal- Vous assurez la traduction de documents en provenance...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Apex Careers Temps plein**Over Apex Careers**:Apex Careers is een dynamische KMO die voor missie heeft bedrijven en mensen aan een betere professionele toekomst te helpen. Wij doen dat door elke dag opnieuw met een team gepassioneerde medewerkers de juiste mensen aan de juiste bedrijven te matchen.Je kan ons best omschrijven als een gedreven bedrijf dat ambitieuze doelen opstelt en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld?Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur?Wil je jouw carriere lanceren?**_Solliciteer dan zeker op deze vacature_**Want wij zoeken naar een Management Assistant voor onze klant...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
-
Management Assistant
il y a 4 heures
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
-
Junior HR Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, un groupe international actif en Belgique dans le retail « premium » depuis de nombreuses années, nous recherchons un HR Officer Junior pour le siège à Zaventem. **Votre défi** - En tant que Junior HR Officer vous êtes en charge de l’administratif lié au compliant/GDPR/legal - Vous assurez la traduction de documents en...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**:Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant.Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen.Als Management Assistant ben jij de persoon:- die nieuwe klanten en projecten aanmaakt- zorgt dat de risk procedure wordt...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Spring Professional Temps pleinAre you looking for a new challenge in administration? Do you already have a thorough experience as a Management Assistant? Then you are the person we need! Spring Professional is looking for a Management Assistant for very well-known global company. **YOUR DUTIES**: You will provide support to a management team of senior directors from different...
-
Junior Account Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Intelect Zaventem Temps pleinDe KMO is gespecialiseerd in het leveren van IT-oplossingen voor bedrijven.Onze klant, een familiaal bedrijf in Zaventem, zoekt een Junior Account Manager om hun klantenbestand uit te breiden.Als Junior Account Manager ben je verantwoordelijk voor het identificeren van kansen en het genereren van nieuwe leads.Je bouwt sterke relaties op met klanten en houdt...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...
-
Management Assistant
il y a 23 heures
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...
