Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
**Function**:
As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to prioritize the following tasks:
- Calendar / Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms and restaurants, solving agenda conflicts, etc.;
- Travel arrangements: booking flights, trains, hotels and cars;
- Layout and quality check of documents (presentations, proposals, letters, etc.).
- Besides the above-mentioned tasks, an impeccable administrative follow-up is necessary:
- Call management: handling incoming internal and external calls, taking messages and filtering calls;
- Proposal management: layout and quality checks, preparing the admin part (certificates, envelopes, etc.) and making sure the proposal is delivered on time.
Ad hoc tasks:
- Organizing client and team events: all practical arrangements such as the location, catering, parking, badges, welcoming the participants, etc.;
- Translation & review of documents.
**Profile**:
- You have a Bachelor degree in Office Management or equivalent by experience;
- You have 2-3 years of experience as a Management Assistant or are freshly graduated and had a relevant internship experience;
- A good knowledge of Dutch, English and French is a necessity, both written and spoken;
- You are very accurate, proactive, communicative and polite;
- You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility;
- You are a real team player;
- You are capable of handling all contacts and information with the required diplomacy and discretion;
- You are flexible in changing circumstances and you are resistant to stress
**Our client **:Our client is a world leading professional services firm, providing accounting and auditing services, management consulting and legal and tax advice.
**Offer**:
Life looks different for each of us, so our client created a varied benefits package that you can tap into:
- A flexible rewards plan tailored to your lifestyle and priorities
- Sustainable transport options
- Flexible work arrangements for all
- Wellbeing tips and activities
- Topped off with other health benefits and insurance opportunities
Empowering our employees with flexible work arrangements remains essential in today's reality:
- Hybrid workplace: combination of home office and on-site (+10 offices in Belgium or client's premises).
- Part-time employment: part-time work under a 90% or 80% regime.
-
Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Jouw Bachelordiploma net op zak of al (een eerste) werkervaring en sta je te popelen om impact te maken op de wereld?** *** **That's the spirit! Bij dit internationaal bedrijf kan dat en ga je aan de slag als Management Assistant (m/v/x).** **Je zorgt dagelijks voor de organisatie en ondersteuning van jouw bruisend team! Een blik op jouw...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Meetings en events organiseren? Agendabeheer van de CEO uitstippelen? Iets voor jou? Dan ben jij de nieuwe collega! Een **moderne **bouw**onderneming** in **Zaventem **zoekt een gedreven** Management Assistant.** Aarzel zeker niet om...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Onze klant is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Mdeon Temps pleinFunctieomschrijving Ben je voldoende drietalig (FR/NL/EN) en wens je de functie van Management Assistant halftijds uit te oefenen in een aangename en kleine structuur te Zaventem, neem dan zeker contact op! Profiel - communicatief - zelfstandig/autonoom - dynamisch/gedreven - proactief - goed georganiseerd/gestructureerd - goed in plannen en...
-
Management Assistant
il y a 3 heures
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinOnze klant verdeelt elektronische componenten en andere technieken voor verschillende industrieën. In deze familiale en groeiende onderneming zal u ter ondersteuning werken voor de directeur en de office manager. De dagelijkse werking van het kantoor opvolgen, is uw belangrijkste verantwoordelijkheid. Een overzicht van de specifieke taken: - u beheert de...
-
Freelance Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Management Assistant voor...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? - Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? - Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Management Assistant...
-
Senior Management Assistant Fr/en
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...
-
Junior Front Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Het bedrijf is gelegen in het **centrum van Brussel **en is gemakkelijk **bereikbaar...
-
Talent Acquistion Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Talent Acquisition Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Stevens Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Talent Acquisition Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Stevens Woluwe**. Onze klant is actief in de **financiële sector.** De...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: **Roles & Responsibilities**: As a Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization. Your tasks will include: - the daily administrative support of managers and partners; - drafting of engagement letters, reports,... - using the internal database and CRM; - designing presentations in...
-
Junior Project Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Computacenter Temps plein**Junior Project Manager**: **Location**: Belgium - Zaventem | **Job-ID**:176881 | **Contract type**:Standard |** Business Unit**: IT Project Management **ARE YOU OUR NEW COLLEAGUE?** **Our business is about enabling users through technology. But first of all, it's about people.** **#winningtogether** Computacenter Belgium is looking for a **Junior...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps pleinPosition description **Job title**: - Management Assistant - KPMG Law (Kortrijk) **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - Een bedrijfscultuur waarin persoonlijke groei, wederzijds vertrouwen en levenslang leren worden gestimuleerd. - Een inclusieve werkomgeving die diversiteit aanmoedigt en wederzijds...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique CL Group bvba Temps pleinYou are inspired and energized by **entrepreneurship**, you are **organized and independent**, and you feel like **you can take on the world**. Basically, you’re the rockstar of Personal Assistants & Office Managers and you’re looking for a job that matches your ambitions? Then how about joining a team with **dynamic business managers**, working in an...