Management Assistant
il y a 2 semaines
**Omschrijving**:
Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld?
Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur?
Wil je jouw carriere lanceren?
**_Solliciteer dan zeker op deze vacature_**
Want wij zoeken naar een Management Assistant voor onze klant gelegen te Zaventem (aan de luchthaven).
Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning van je team. Als Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, onze collega's en onze leveranciers. Het is daarom belangrijk dat je op een efficiënte en respectvolle manier in verschillende talen kunt communiceren en dat je prioriteiten weet te stellen in de volgende taken:
- Agendabeheer voor je team: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen en restaurants, oplossen van agendaconflicten, etc.;
- Opmaak en kwaliteitscontrole van documenten (presentaties, voorstellen, brieven, enz.);
- De go-to person zijn voor je team: je kent ons bedrijf en de klanten van je team, je weet waar je bepaalde informatie kan verkrijgen, welke acties ondernomen moeten worden in welke situaties,... Je wordt gezien als hun lifesaver en maakt hun werkleven makkelijker
Naast de bovenvermelde taken is een onberispelijke administratieve opvolging noodzakelijk:
- Beheer van oproepen: behandeling van inkomende interne en externe oproepen, aannemen van berichten en filteren van oproepen;
- Beheer van voorstellen: lay-out en kwaliteitscontroles, voorbereiding van het administratieve gedeelte (certificaten, enveloppen, enz.) en ervoor zorgen dat het voorstel op tijd wordt ingediend.
Ad hoc taken:
- Organiseren van klanten
- en interne teamevenementen: alle praktische regelingen zoals vergaderlocatie/zalen, catering, parkeren, badges, verwelkomen van de deelnemers, etc.;
- Vertaling en controle van documenten;
- Reisarrangementen: boeken van vluchten, treinen, hotels en auto's.
- Afhankelijk van je eigen interesses, de bijkomende rollen die je teamleden opnemen en de noden van je team en klanten, zal je bijkomende taken kunnen opnemen zoals projectadministratie en opvolging, onboarding ondersteuning, bijwonen van vergaderingen waarbij je notuleert en de besproken actiepunten van nabij opvolgt, HR taken zoals een buddy rol voor nieuwe Management Assistants of optreden als mentor voor Management Assistant stagiaires, enz.
- Kortom, een mooie kans om je carrière vorm te geven.
**Profiel**
Werd je al helemaal warm bij het lezen van het takenpakket?
Misschien herken je jezelf dan ook nog eens in onderstaand profiel?
- Je hebt een bachelordiploma in Office Management of een gelijkaardige richting
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant;
- Een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans is een noodzaak, zowel in woord als geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
- Je bent zeer accuraat, proactief, communicatief en beleefd;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent een echte teamplayer;
- Je bent in staat om alle contacten en informatie met de nodige diplomatie en discretie te behandelen;
- Je bent flexibel in veranderende omstandigheden en stressbestendig.
**Aanbod**
- Wees de ware jij Wij stimuleren diversiteit en inclusie en moedigen je aan om uw authentieke zelf naar het werk te brengen.
- Verken, stel vragen en werk samen terwijl je een carrière opbouwt die je inspireert en energie geeft.
- Stop nooit met groeien Diversiteit in denken maakt ons sterker. Bij ons zorgen we voor een persoonlijke leerervaring, zodat je de kans krijgt om in je eigen tempo te groeien en maximale impact te bereiken.
- We practice what we preach
Het leven ziet er voor ieder van ons anders uit en daarom hebben we een gevarieerd pakket secundaire arbeidsvoorwaarden samengesteld waar je gebruik van kunt maken:
- My Benefits My Choice, een flexibel beloningsplan dat is afgestemd op uw levensstijl en prioriteiten
- Aangevuld met andere voordelen op het gebied van gezondheid en verzekeringen
- Flexibele werkregelingen voor onze medewerkers blijven essentieel in de huidige realiteit:
- Hybride werkplek: combinatie van thuiskantoor en on-site (+10 kantoren in België of bij de klant).
- Deeltijdse tewerkstelling: al onze functies staan open voor deeltijdse tewerkstelling onder een 90% of 80% regime
**Bedrijfsinfo**
Internationaal consultancy bedrijf, gelegen te Zaventem
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Meetings en events organiseren? Agendabeheer van de CEO uitstippelen? Iets voor jou? Dan ben jij de nieuwe collega! Een **moderne **bouw**onderneming** in **Zaventem **zoekt een gedreven** Management Assistant.** Aarzel zeker niet om...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Onze klant is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...
-
management assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinMANAGEMENT ASSISTANTZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736Jouw nieuwe functieVoor een klant actief in de logistieke en medische wereld is Hays op zoek naar een Management Assistant waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen.In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Management Assistant - Tax & Legal, ZaventemClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:174541865157Job Views:23Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Mdeon Temps pleinFunctieomschrijving Ben je voldoende drietalig (FR/NL/EN) en wens je de functie van Management Assistant halftijds uit te oefenen in een aangename en kleine structuur te Zaventem, neem dan zeker contact op! Profiel - communicatief - zelfstandig/autonoom - dynamisch/gedreven - proactief - goed georganiseerd/gestructureerd - goed in plannen en...
-
Freelance Management Assistant
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? - Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? - Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Management Assistant...
-
Senior Management Assistant Fr/en
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Avature Temps pleinCompanyBusiness UnitStrategy, Risk & Transactions AdvisoryPrimary LocationField of interestBusiness SupportIndustry FocusIndustry AgnosticDescription of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond.Your journey with usAs a Management Assistant, you will play a key role in...
-
Junior Management Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: **Roles & Responsibilities**: As a Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization. Your tasks will include: - the daily administrative support of managers and partners; - drafting of engagement letters, reports,... - using the internal database and CRM; - designing presentations in...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Management Assistant - Tax & Legal, ZaventemClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:174541865157Job Views:23Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Description of the positionCan’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving...
-
Junior Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Junior Management Assistant - Accountancy, ZaventemClient:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:da12b8c169d7Job Views:32Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Brussels Airport Temps pleinBe part of our beating heartBrussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l'aéroport...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Brussels Airport Temps pleinBe part of our beating heartBrussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport...
-
Junior Management Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Jouw Bachelordiploma net op zak of al (een eerste) werkervaring en sta je te popelen om impact te maken op de wereld?** *** **That's the spirit! Bij dit internationaal bedrijf kan dat en ga je aan de slag als Management Assistant (m/v/x).** **Je zorgt dagelijks voor de organisatie en ondersteuning van jouw bruisend team! Een blik op jouw...
-
Assistant Store Manager Sterrebeek
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Lidl in Deutschland Temps pleinOverzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega's bij Hoe ziet je job eruit? ...
