Un-e Directeur-rice de L'administration Facultaire

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/72

**L'École de Santé Publique de l'ULB recrute**:
Un-e Directeur-rice de l’administration facultaire

pour un contrat statut équivalent à temps plein

**Contexte**:
L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le campus hospitalo-facultaire d’Erasme. L’Ecole est constituée de 5 centres de recherche et de 2 départements (1 de l’administration et 1 d’enseignement). L’École organise les enseignements de master, de masters de spécialisation et de l’agrégation à l’enseignement secondaire supérieur en sciences de la santé publique. Elle fait également partie du Pôle Santé (avec les Facultés de Médecine, des Sciences de la Motricité et de Pharmacie).

**Fonction**:
1. Dirige les services de l’administration facultaire en définissant les procédures de travail, en dirigeant et coordonnant les activités de l’administration facultaire et en veillant à la bonne réalisation de l’ensemble des tâches opérationnelles tout en respectant procédures et échéances ;
2. Garantit le support à l’enseignement et à la recherche au sein de l’Ecole, en étroite collaboration avec les responsables académiques ;
3. Contribue au développement de la stratégie de l’École et en assurer la déclinaison pour l’administration facultaire (discussion avec la Présidence sur les axes stratégiques qu’elle souhaite donner à l’École, y compris le plan de développement facultaire; collaboration et expertise dans les réflexions stratégiques,) ;
4. Assure les bonnes relations avec l’administration générale (Respect des procédures et des règles communes (mise à jour des différents règlements : ROI, REJ, RGE,et participation active à divers groupes de travail ou de projets,). Le DAF est le centre névralgique de l’Ecole dans la mesure où il est le point de contact en Faculté avec l’administration générale et souvent le premier interlocuteur en Faculté et le garant du formalisme des procédures administratives (mise en œuvre de nouvelles législations, de nouveaux règlements ou de nouvelles procédures ; veiller au respect de ceux-ci et des calendriers,) ;
**5. Gère les ressources humaines**:
**Gestion du personnel ATGS**: supervision et coordination du travail de l’administration facultaire (secrétariat du président, secrétariat « étudiants », secrétariat « académique », en ce compris la fixation de l’organisation du travail, la répartition des tâches et le respect de sa bonne exécution en assurant la bonne entente et le soutien de la motivation de l’équipe:

- Évaluation et conduite d’entretiens d’évaluation du personnel administratif,;
- Participation active au processus de recrutement dans le PATGS ;
- Plan de développement des compétences professionnelles du personnel ATGS dans le cadre de l’évolution des métiers.

**Gestion du cadre facultaire**: traiter les aspects administratifs de tout événement de carrière du personnel scientifique et enseignant (vacances de postes, nominations, renouvellements de mandat, promotions,) dans le respect des procédures et des échéances ;
6. Gère les comptes facultaires ;
7. Assure le secrétariat de nombreuses instances et commissions ;
8. Représente le département ou l’institution dans de nombreuses instances ou groupes de travail internes ou externes.

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de Master (ou équivalent, y compris la réussite au « concours d’accession » de l’ULB), avec une expérience pertinente d’au moins 3 ans.

**Connaissances et compétences requises**:
Compréhension des processus stratégiques de prise de décision ;
Capacité de gestion d’équipe et aptitude à la décision ;
Compétence en gestion des ressources humaines ;
Capacités d’organisation du travail et délégation des tâches entre les membres de l’équipe du secrétariat ;
Connaissance pratique de la gestion de projets ;
Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités ;
Compétence en matière de lecture et de correction de textes, y compris de textes légaux et réglementaires ;
Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques en particulier ;
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale) ;
La connaissance de l’environnement universitaire et des règles de gestion du cadre à l’ULB, y compris les procédures, est un atout ;
La compréhension d’un budget est également considérée comme un atout ;
Bonne connaissance de l’anglais - la connaissance du néerlandais est un atout.

**Qualités souhaitées**:
Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles et aptitude à la médiation ;
Sens des responsabilités (influence et enjeux), leadership naturel, capacité à motiver ;
Créativité, innovation et persévérance dans la r

  • Un-e Adjoint-e de La Direction de L'administration

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/23CR La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management et la Faculté de Philosophie et Sciences sociales recrutent: Un.e adjoint.e de la Direction de l'administration facultaire pour un contrat de remplacement (durée indéterminée) à temps plein. **Contexte**: Les Facultés Solvay Brussels School of Economics and...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un-e Assistant-e de Direction à La Faculté de

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/155 Le secrétariat du Décanat de la Faculté de Lettres, Traduction et Communication recrute: Un-e secrétaire du Décanat Pour un CDI statutaire à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est présente sur le site du Solbosch, répartie au sein de 3...

  • Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/100 Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Fonction**: 1. Gestion administrative du secteur académique de la Faculté Préparation des ordres du jour des différentes instances facultaires...

  • Coordinateur-rice Digitalisation Du Terrain

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...

  • Un-e Gestionnaire Des Horaires Et Locaux

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/21 **La Faculté de lettres, traduction et communication recrute**: Un-e gestionnaire des horaires et locaux pour un contrat statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...

  • Accompagnateur/rice Social-e

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ACCOMPAGNATEUR/RICE SOCIAL-E** CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES*** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...

  • Coordinateur-rice Animateur-rice

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Financité Temps plein

    Financité est une organisation pluraliste de sensibilisation et de solidarité en matière d’éthique financière et sociale. Son but est de promouvoir, par un travail d’éducation permanente et dans le respect des principes de l'économie sociale, l’éthique et la solidarité dans les rapports à l’argent afin de contribuer à une société plus...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Pour La

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...

  • Collaborateur(-rice) Rédacteur(-rice) D'actes

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Jean-Louis Van Boxstael, Société Notariale Temps plein

    Chers tous, je recherche pour mon étude notariale à Bruxelles un(e) collaborateur(-rice) rédacteur(-rice) d'actes, apppelé(e) à établir et rédiger les actes courants de la pratique notariale (ventes, crédits, donations et partages) et désireux(-se) de progresser dans la carrière notariale. Il s'agit d'un engagement immédiat à durée...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/044CR La Faculté des sciences de la motricité - Administration facultaire -recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte...

  • Un-e Conseiller-ère Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/83CR La Faculté des sciences psychologiques et de l’éducation recrute: Un-e conseiller-ère pédagogique pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: La faculté des sciences psychologiques et de l’éducation organise notamment des enseignements de bachelier, master et master de spécialisation en sciences...

  • Assistant-e Diversité Et RH

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...

  • Accompagnateur/rice Psycho-social-e

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ACCOMPAGNATEUR/R** **ICE PSYCHO-SOCIAL-E CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes** **et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...

  • Coordinateur-rice Adaptation

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique BRUXELLES ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bruxelles Environnement **est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'oeuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour...

  • Directeur Académique de La Recherche

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Objectifs**: Définir et mettre en place la stratégie de recherche de l’H.U.B avec les membres du “Research Steering Committee” de l’H.U.B. Celle-ci doit être cohérente avec les orientations stratégiques de l’hôpital, de l’ULB et de ses facultés ainsi qu’avec les priorités nationales et internationales. Développer des...