Personal Assistant to The CEO Office 8800 Roeselare

il y a 3 semaines


Roeselare, Belgique Care4You Temps plein

Our client is an independent insurance broker. They have several offices in Belgium and they are also active in Luxembourg. The company is currently going through a transformation & professionalisation process with a new management. They are currently recruiting a talented Executive Assistant wo would be working for the CEO Office. The job holder will be based in the Roeselare/Izegem region (+/- 100 staff).

**Purpose of the job**:
To provide a first-class professional support to the CEO and 2 other members of the Executive Committee. To assist them with calendar, meeting and inbox management; to act as a gatekeeper/gateway regarding incoming requests; to follow-up on (confidential) files; to liaise with other departments (IT, HR, Communication, Finance, Legal,) and external parties regarding ongoing projects.; and much more

**Job description**:

- Managing complex diaries
- Coordinating meetings and business trips, setting up calls
- Organising business lunches
- Organising and preparing Board of Director Meetings/Shareholder Meetings/(compiling and sending out the agenda points, preparing documents & presentations, booking meeting rooms & catering, checking video conferencing tools & presentation software, following up on the meeting minutes, etc.)
- Organising conference calls and visio conferences using Teams/Zoom and other platforms
- Coordinating internal meeting and events (including informal after-hour drinks, etc.)
- Acting as a gatekeeper/gateway: ensuring an efficient flow of information between internal/external stakeholders and the executives, building connections, fostering relationships
- Following up on confidential files
- Handling office improvement projects in collaboration with the CEO (e.g. negotiation of contracts with suppliers, creation of a travel policy, digitalisation projects, internal communication initiatives, etc.)
- And much more

**Profile**:

- Ideally a relevant Bachelor or Master degree (Office Management, Languages, Communication,)
- Excellent level of Dutch with a good level in French (communication with teams in Luxembourg) and in English (mainly written)
- Strong relationship builder, excellent communication (oral/written) and very good interpersonal skills
- Very good administrative and MS Office skills, digitally minded
- At least 5 years’ experience in a similar position, ideally acquired in professional services (management consulting firm, corporate law firm, insurance/financial services firm,)
- Very precise, rigorous and structured and you work with a genuine eye for detail
- Hands-on, resourceful and proactive attitude: you quickly understand what needs to be done and what most efficient way is to achieve the desired goal
- You can easily adjust to the context and to changing circumstances
- Diplomatic & discrete and you know exactly how to handle extremely sensitive & confidential information
- Autonomous, good energy level, “can do”-attitude, good sense of humor, able to put things into perspective
- Enthusiastic and supportive team player (as you will be working with 1 other Assistant)

**Offer**:

- A permanent and full-time contract
- Starting date: as soon as possible
- Competitive salary and comprehensive benefits package (company car can be part of the package)
- Working hours: 39h/week, 26 holiday days
- Location: the company is located in the area of Roeselare/Izegem and is easy to reach by car (public transport is more complex)
- Very friendly boss(es), positive and dynamic working atmosphere
- Varied and challenging role within a company that is going through a positive transformation process, therefore, you have the opportunity to participate in various, interesting projects



  • Roeselare, Flandre, Belgique Care4You Temps plein

    Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar Ze hebben verschillende kantoren in België en zijn ook actief op de Luxemburgse markt. Het bedrijf gaat momenteel door een gans transformatie- en professionaliseringsproces met een nieuw management. In dit kader zijn zij momenteel op zoek naar een getalenteerde Executive Assistant die zal werken voor de...


  • Roeselare, Belgique Care4You Temps plein

    Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar Ze hebben verschillende kantoren in België en zijn ook actief op de Luxemburgse markt. Het bedrijf gaat momenteel door een gans transformatie - en professionaliseringsproces met een nieuw management. In dit kader zijn zij momenteel op zoek naar een getalenteerde Executive Assistant die zal werken voor de...

  • Call Agent

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Unique Roeselare Office Temps plein

    Position: Call AgentLocation: RoeselareCompany: Medical sectorJob Description: Are you looking to take your first steps in the administrative world as a call agent? Join our enthusiastic team at a dynamic company in Roeselare.What will you be doing?Actively calling customers and potential prospects to schedule appointments for our representatives.Being the...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zou je jezelf omschrijven als een **administratieve duizendpoot**? Ben je **commercieel**? Dan is deze vacature van **Office Assistant **regio **Roeselare **iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag als **Office Assistant **regio **Roeselare **er nu uit? - Je bent verantwoordelijk voor het **opmaken **en **opvolgen **van **facturatie**. - Met...


  • Roeselare, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Office Manager Roeselare

    il y a 4 semaines


    Roeselare, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons Jobcenter Roeselare.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team. - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...


  • Roeselare, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...


  • Roeselare, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Roeselare krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassaMet je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijnDankzij jou is de winkel altijd tiptop in...

  • Office Manager Roeselare

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons Jobcenter Roeselare.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team.- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...

  • Supply Planner

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique MODULAR ROESELARE BEDIENDEN Temps plein

    Functieomschrijving Voor een gerenommeerd, internationaal bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een supply planner. Je komt terecht in een team van een 3- tal collega's op de aankoopafdeling.Je vormt een belangrijke schakel in het logistiek proces van de onderneming. Je schat bestelvoorstellen goed in, analyseert de materiaalbehoeftes en plaatst...


  • Roeselare, Belgique Allia Insurance Brokers Temps plein

    Functieomschrijving - Je krijgt een gevarieerde functie als schadebeheerder. - Samen met ervaren collega's beheer je zelfstandig schadedossiers over verschillende verzekeringstakken. - Je interpreteert de schadeaangiftes en zorgt voor een snelle en correcte regeling. - Je bent het eerste contact met de klanten, verzekeraars en experten. - Je geeft feedback...


  • Roeselare, Flandre, Belgique Actief Interim Roeselare Temps plein

    Job Title: Housekeeping Assistant at Actief Roeselare Are you looking for a job in your local area? Do you want to have the flexibility to choose your own work hours? If you enjoy a varied job with different tasks, then this opportunity might be perfect for you! What We Offer: Competitive salary package Meal vouchers upon permanent contract ...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Roeselare, Belgique BARIAS Temps plein

    Barias groeit als organisatie, om die reden zijn we op zoek naar een **personal assistant**. Om onze gezonde maar snelle groei te garanderen hebben we iemand nodig als de **rechterhand van de CEO**. Hierbij krijg je als **administratieve** duizendpoot een allround takenpakket Functieomschrijving Functieomschrijving - Het organiseren en voorbereiden van...

  • Medewerker Veiling Roeselare

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique FRUITHANDEL HERMAN Temps plein

    Functieomschrijving Op de veiling in Roeselare zijn we op zoek naar nieuwe medewerker voor de (vroeg)markt. Op basis van bestelbons zet je bestellingen (groente en fruit) klaar en breng je deze naar de klanten met een heftruck. Je zal ook meehelpen met het lossen van vrachtwagens. Profiel - Je bent gemotiveerd en werkt graag. - Je bent sociaal en...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Roeselare, Belgique WE MEN Temps plein

    Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - Graduaat Winkelmanagement - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk - Weekend Plaats...

  • Supply Planner

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique MODULAR ROESELARE BEDIENDEN Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een gerenommeerd, internationaal bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een supply planner. Je komt terecht in een team van een 3- tal collega's op de aankoopafdeling.Je vormt een belangrijke schakel in het logistiek proces van de onderneming. Je schat bestelvoorstellen goed in, analyseert de materiaalbehoeftes en plaatst...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique MILLER GRAPHICS ROESELARE Temps plein

    Functieomschrijving Klantendienstmedewerker - U verwerkt de briefings van klanten tot productieklare orders. U beantwoordt vragen van klanten via mail en telefoon en staat in nauw contact met de verkopers. U bent de schakel tussen klant, verkopers en interne productie en houdt van administratieve taken. Profiel Logisch denkvermogen. Gedreven...

  • Poetshulp Bakkerij

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique Tastoe Roeselare Temps plein

    Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Flexijob - Deeltijds - 10.0 uren per week, te presteren in 2 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Ardooisesteenweg, 464 464 8800 ROESELARE Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Winkelmedewerker Roeselare

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique BIG BAZAR Temps plein

    Functieomschrijving Als winkelmedewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden zoals het verwerken van de vracht, kassa en het netjes en op orde houden van de winkel. Je beantwoordt op een aangename en klantvriendelijke manier alle voorkomende vragen van onze klanten en straalt hierbij enthousiasme uit. Profiel - Je hebt een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in hartje **Roeselare** is Robert Half op zoek naar een **Office** **Assistant** (m/v/x). Voor een bedrijf in hartje **Roeselare** is Robert Half op zoek naar een **Office** **Assistant** (m/v/x). Je bent het **eerste** **aanspreekpunt** en biedt ondersteuning bij vragen, afspraken en eventuele problemen, altijd met een glimlach. Wat is...