Sr. Administrative Assistant

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Nike Temps plein

Become a Part of the NIKE, Inc. Team

NIKE, Inc. does more than outfit the world’s best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers, leaders and visionaries. At NIKE, Inc. it’s about each person bringing skills and passion to a challenging and constantly evolving game.

NIKE, Inc. is in perpetual motion. Administrative employees help Nike teams around the world keep up with the company’s rapid pace. They act as liaisons embedded in business functions and geographies. Their talents — problem solving, organization, time management and more — help fuel the success of their teams. Nike’s diverse group of administrative assistants and receptionists embodies professionalism and models core Nike values to guests and fellow employees.

WHO ARE WE LOOKING FOR

We are looking for a dynamic and enthusiastic Administrative Assistant to support our Government and Public Affairs (GPA) department in Brussels. This role is essential to the functioning of the team and to the success of the department at local, EMEA, and international level.

WHAT YOU WILL DO

As an Admin Assistant, you'll support a group of professionals in the GPA EMEA team based in Brussels, Russia, and Turkey by performing a wide range of administrative duties, including complex calendar management, booking travel, coordinating meetings and events, producing, editing, and reformatting documents and correspondence; preparing expense reports and purchase orders; updating organizational charts; coordinating department or equipment moves; and providing support to a large diverse team of people with a variety of management styles.

You'll facilitate the liaison between internal partners, including those based in our World Headquarter in the US, and in our European Headquarter (The Netherlands), in Turkey, as well as other cities and territories in EMEA.

You'll perform general office tasks, especially third-party services and contracts, payments, office supplies, office refurbishment and IT. You'll be responsible for the management of health & safety regulations at work, and to make sure our department keeps reducing and minimizing waste and environmental footprint.

You’ll coordinate internal communication activities and reporting. You'll coordinate internal meetings, prepare relevant materials, and arrange the necessary audio/visual equipment. You will work with the appropriate internal departments to acquire supporting documentation and information.

When appropriate, you’ll facilitate the liaison between the GPA EMEA Team and outside partners, such as members of the European institutions, Permanent Representations of Member States, Foreign Missions, Embassies, International Organisations, and Trade Associations.

WHAT YOU BRING TO NIKE
- Extensive experience as an office manager or assistant, preferably in the area of government and public affairs in Brussels
- Strong financial skills
- High sense of duty
- Ability to manage multiple tasks at one time and prioritize and carry out responsibilities independently in a fast-paced work environment and think through scenarios to identify the best course of action
- High degree of professionalism as position interacts with high level external partners.
- Excellent oral communication skills and strong interpersonal skills
- Ability to work with ambiguity and be resourceful to find solutions on their own
- Ability to keep critical information confidential
- Strong digital literacy required: Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Experience with SAP and Zoom systems
- Fluent in English. French or Dutch languages are a plus

NIKE, Inc. is a growth company that looks for team members to grow with it. Nike offers a generous total rewards package, casual work environment, a diverse and inclusive culture, and an electric atmosphere for professional development. No matter the location, or the role, every Nike employee shares one galvanizing mission: To bring inspiration and innovation to every athlete* in the world.

NIKE, Inc. is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression, veteran status, or disability.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche, d'un profil Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région du Brabant Wallon, est une entreprise active dans l'agroalimentaire. C'est une société familiale en pleine expansion qui recherche une...

  • Assistant Administratif en Immobilier

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    Vous rêvez d'un travail varié, riche en contact avec la clientèle, mais vous aimez aussi le suivi administratif ? Le secteur de l'immobilier vous passionne ? Vous prenez facilement des initiatives ? Alors notre emploi est fait pour vous ! **Le travail en quelques mots.**: Pour notre agence de Bruxelles (Tour & Taxis), nous recherchons un-e assistant-e...

  • Assistant Juridique et Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients situés dans la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Juridique et Administratif (h-f-x).Notre client est une société dynamique en pleine croissance. Ils offrent un environnement de travail stimulant et dynamique où l'équipe est toujours prête à aider et à soutenir ses membres....

  • Administrative Assistant, Brussels

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique The Road Research Center Temps plein

    **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe Redevances: - suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CIDL asbl Temps plein

    **Description du poste** **Le CIDL** (Cercle Infirmier à Domicile Liégeois) est une ASBL qui regroupe des infirmiers du domicile qui proviennent de groupement d’infirmiers salariés et indépendants ou d’infirmiers indépendants travaillant seuls. **Son but** est de représenter les infirmiers indépendants et salariés professant à domicile au sein...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. **As an administrative assistant you will have to**: - Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. - Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. - Organise and...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle** En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: - l'accueil des clients et accueil téléphonique - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements - l'ouverture de dossier - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi - la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...