Sr. Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Become a Part of the NIKE, Inc. Team
NIKE, Inc. does more than outfit the world’s best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers, leaders and visionaries. At NIKE, Inc. it’s about each person bringing skills and passion to a challenging and constantly evolving game.
NIKE, Inc. is in perpetual motion. Administrative employees help Nike teams around the world keep up with the company’s rapid pace. They act as liaisons embedded in business functions and geographies. Their talents — problem solving, organization, time management and more — help fuel the success of their teams. Nike’s diverse group of administrative assistants and receptionists embodies professionalism and models core Nike values to guests and fellow employees.
WHO ARE WE LOOKING FOR
We are looking for a dynamic and enthusiastic Administrative Assistant to support our Government and Public Affairs (GPA) department in Brussels. This role is essential to the functioning of the team and to the success of the department at local, EMEA, and international level.
WHAT YOU WILL DO
As an Admin Assistant, you'll support a group of professionals in the GPA EMEA team based in Brussels, Russia, and Turkey by performing a wide range of administrative duties, including complex calendar management, booking travel, coordinating meetings and events, producing, editing, and reformatting documents and correspondence; preparing expense reports and purchase orders; updating organizational charts; coordinating department or equipment moves; and providing support to a large diverse team of people with a variety of management styles.
You'll facilitate the liaison between internal partners, including those based in our World Headquarter in the US, and in our European Headquarter (The Netherlands), in Turkey, as well as other cities and territories in EMEA.
You'll perform general office tasks, especially third-party services and contracts, payments, office supplies, office refurbishment and IT. You'll be responsible for the management of health & safety regulations at work, and to make sure our department keeps reducing and minimizing waste and environmental footprint.
You’ll coordinate internal communication activities and reporting. You'll coordinate internal meetings, prepare relevant materials, and arrange the necessary audio/visual equipment. You will work with the appropriate internal departments to acquire supporting documentation and information.
When appropriate, you’ll facilitate the liaison between the GPA EMEA Team and outside partners, such as members of the European institutions, Permanent Representations of Member States, Foreign Missions, Embassies, International Organisations, and Trade Associations.
WHAT YOU BRING TO NIKE
- Extensive experience as an office manager or assistant, preferably in the area of government and public affairs in Brussels
- Strong financial skills
- High sense of duty
- Ability to manage multiple tasks at one time and prioritize and carry out responsibilities independently in a fast-paced work environment and think through scenarios to identify the best course of action
- High degree of professionalism as position interacts with high level external partners.
- Excellent oral communication skills and strong interpersonal skills
- Ability to work with ambiguity and be resourceful to find solutions on their own
- Ability to keep critical information confidential
- Strong digital literacy required: Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Experience with SAP and Zoom systems
- Fluent in English. French or Dutch languages are a plus
NIKE, Inc. is a growth company that looks for team members to grow with it. Nike offers a generous total rewards package, casual work environment, a diverse and inclusive culture, and an electric atmosphere for professional development. No matter the location, or the role, every Nike employee shares one galvanizing mission: To bring inspiration and innovation to every athlete* in the world.
NIKE, Inc. is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression, veteran status, or disability.
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