Administratief Medewerker

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
Je gaat als administratief medewerker aan de slag in het team Corporate Security Office (CSO) van Infrabel, waar je verantwoordelijk bent voor de opvolging van de boetes. Je speelt een centrale rol in de veiligheid binnen Infrabel door de boetes voor overtredingen op de spoorinfrastructuur nauwgezet op te volgen.
Deze cel is voornamelijk verantwoordelijk voor de veiligheid van de 3 belangrijkste assets bij Infrabel die noodzakelijk zijn om de strategische prioriteiten van ons bedrijf te realiseren: het personeel, ICT en de spoorinfrastructuur. Het CSO-team bestaat ook uit de twee bestraffende beambten van Infrabel die, in het kader van de wet van 27 april 2018 op de politie van de spoorwegen, belast zijn met het opleggen van administratieve geldboetes na een overtreding op de spoorinfrastructuur van Infrabel.
Je komt terecht in een team van 7 medewerkers en volgt per 2 een opleidingstraject.
Je bent onder meer verantwoordelijk voor de verzending van aangetekende brieven, het beheer van de ontvangstbewijzen, het klasseren van documenten en het organiseren van belangrijke administratieve vergaderingen. Je takenpakket zal geleidelijk evolueren naar 80% administratief werk en 20% meer specifieke taken.

**JOUW PROFIEL**:

- Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs en afdoende ervaring in administratief beheer
- Tweetaligheid: Kennis van de tweede landstaal is een must.
- Je hebt een goede kennis van Office (Excel, Outlook, Word), die aan de hand van een praktische oefening zal worden beoordeeld.
- Organisatie en precisie: Je werkt methodisch en gestructureerd.
- Juridisch inzicht: Je hebt een uitstekend inzicht in administratieve en juridische procedures.
- Respect voor de vertrouwelijkheid: Je gaat uiterst zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Administratieve ervaring: Je beschikt bij voorkeur over eerdere ervaring in een administratieve functie.
- Procesbeheer: Je hebt kennis van de processen betreffende de verzending van aangetekende brieven en het beheer van ontvangstbewijzen. Aanpassingsvermogen binnen een beveiligde omgeving: Je bent in staat te werken in een omgeving waar veiligheid centraal staat.Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits
- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Een kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken: - Opmaken van juridische documenten - Mailbox...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Het bedrijf is gelegen in **Brussel** en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **juridische sector**. Als **Administratief Medewerker **zal je de volgende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    We zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Allianz Temps plein

    **Heb je ervaring als administratief medewerker of als dossierbeheerder? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands of Frans?** **Ben je op zoek naar een balans tussen werk en privé en vind je de combinatie tussen thuiswerk en werken op kantoor een aantrekkelijk concept?** **Heb je kennis of affiniteit met verzekeringen? Allianz groeit en we zoeken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    We zijn gepassioneerd doorveiligheid, beveiliging en uitmuntende service Veilig werken is ons stokpaardje. We gaan tot het uiterste om onze medewerkers en klanten te behoeden voor onheil. We zijn experts in veiligheid, en wenden die gespecialiseerde kennis aan om de assets van onze klanten te beschermen. We handeleninteger en respectvol Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique hays-be Temps plein

    Administratief medewerker Bank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd,...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie werft aan voor de Vlaamse Overheid, De OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen maatschappij) een administratief medewerker bij de afdeling Bodembeheer. Het takenpakket van de administratief medewerker Bodembeheer bestaat o.a. uit: - het bieden van administratieve ondersteuning aan de collega’s die de bodemonderzoeken opvolgen; - aan de hand van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    Voor onze klant, een multinationaal energiebedrijf, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. Je zal deel uitmaken van een jong en dynamisch team waar collegialiteit bovenaan staat! Je zal een verscheiden pakket aan administratieve taken uitvoeren. Verantwoordelijkheden Je zal terechtkomen in het kantoor te Brussel en zal instaan voor...