Facility Officer

il y a 2 semaines


Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps plein

**Position Summary**

Big things happen here Samsung's world-renowned products are the result of great employees. Their talent, creativity and commitment define our DNA: #WeChampion, #WeUnite and #WeChallenge.

Samsung Electronics is a Benelux organization where we work closely together as one team. Currently, we are looking for a Facility Officer in our Belgian office. This person will work together with the Facility Coordinator. As Facility Officer, you will provide assistances to ensure a smooth day to day management and operation of a building’s infrastructure and supports employees through administrative support and overseeing maintenance tasks.

**Role and Responsibilities**

**Responsibilities**
General Facility
- Ensuring an optimal maintenance of the building and its area, within the rules and regulations of the company, in order to create a safe work-environment
- Taking care of internal facilities such as repair and maintenance or related installations in the building, office supplies, office furniture, internal moves,
- Being the first point of contact for all facility related questions
- Facilitating the onboarding for new employees in regards to badges, phones, etc.
- Must be standby for security issues

Hospitality & internal events
- Managing the reception, cleaning team & external service companies
- Managing the Event Space in close co-operation with stake-holders and the Facility Manager
- Managing employee-events such as after works, Christmas-party, BBQ, etc.
- Being responsible for ad-hoc external events, arranging catering, transport requests, etc.

Mobile Phone Management
- Being responsible for the mobile phones following the rules and regulations of the company
- Having contact with the provider and managing the contracts
- Following up on issues and requests from management & employees
- Ensuring a correct administration of the mobile phones and subscriptions

Administration
- Ensuring a correct facility administration within the rules and regulations of the company in order to create a clear overview and insight on activities
- Ad hoc reporting regarding different facility activities and projects
- Being responsible for system administration for facility services (Facility Management Information Ssystem, parking management, database management)
- In charge of vendor management: internal policies & procedures, follow-up of contracts & Service Level Agreements

**Skills and Qualifications**

**Skills and qualifications**:

- You have 5 - 8 years experience as Facility Coordinator, this is a must
- You hold a bachelor degree
- You are trilingual in Dutch, English and French

**Preferred qualifications**:

- You have a flexible and hands-on mindset
- You are able to prioritize and handle peaks in volume
- You have a mature way of behaviour
- You are a teamplayer
- You are adaptable to new responsibilities
- You are a dynamic person who can adapt easily to changes during the day and loves a challenge

**Perks**:

- Working at a Top Employer company
- You can enjoy all our FUN employee events
- You will join an international company that is strongly committed to personal development and growth
- A balanced renumeration package based on your previous experiences


  • Fleet en Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Fleet & Facility Officer | Nederlands, Engels en Frans | juridische sector | 1087659** Jouw Nieuwe functie** Als **Fleet en Facility Officer** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer (ongeveer 70 voertuigen) waarbij je alles opvolgt van a-z. Je bestelt nieuwe wagens, regelt...

  • Fleet en Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Fleet & facility coordinator | NL-FR-EN | Technologische sector | snelle opstart | Bedrijfswagen ** Jouw nieuwe functie** Als **Fleet en Facility coordinator** heb je een brede waaier aan taken. Zo zal je op het vlak van **Facilities** zorgen voor het beheer van het gebouw en instaan voor de veiligheid. Daarnaast bestel je het kantoormateriaal en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique DHL Temps plein

    **YOU DRIVE FOR QUALITY AND GREAT SERVICE? THIS WILL IMPROVE THE LIFE OF OUR CUSTOMERS.**:Would you like to become part of the world's most international company? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people...

  • Facility Coördinator Diegem

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Facilicom België Temps plein

    Je bent als facility coördinator o.a. verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen bij onze klant in Dendermonde. Je staat in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden bij klant, dit gaat van het gebouwbeheer tot de medewerkers die op de site(s) aanwezig zijn. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering en events. Hiervoor...

  • Facility Coördinator Diegem

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Facilicom Group Temps plein

    Je bent als facility coördinator o.a. verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen bij onze klant in Dendermonde. Je staat in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden bij klant, dit gaat van het gebouwbeheer tot de medewerkers die op de site(s) aanwezig zijn. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering en events.Hiervoor ben...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te Machelen zijn wij op zoek naar een Facility Coördinator. Als Facility Coördinator zullen dit je taken zijn: - Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids - en veiligheidsnormen worden nageleefd - Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers. - Je vraagt...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    En tant que Facility Coördinator votre mission principale est de garantir le suivi des interventions et de garantir l’organisation et le suivi des activités opérationnelles. Vous assurez l’optimalisation des ressources disponibles. Vous répartissez les tâches en fonction des obligations des délais imposés. Vous êtes attentif au bon fonctionnement...

  • Office Manager, Belgium

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Biogen Temps plein

    **Job Description**: **About This Role** The Office manager, Belgium role will consist of 3 different branches. Firstly, you will lead the Office & Facility management: being responsible for Health &Safety, reception, building management, IT, security, furniture. Secondly the role requires that you will be involved in HROperations, HR administration,...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.. Voor onze klant in Diegem zijn wij op zoek naar een receptioniste / facility...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    Als Facility Coördinator bestaat je hoofdopdracht eruit om de opvolging van de interventies te verzekeren en je waarborgt de organisatie en de opvolging van de operationele activiteiten. Je zorgt ervoor de beschikbare hulpbronnen te optimaliseren. Je verdeelt de taken in functie van de verplichtingen van opgelegde termijnen. Je bent waakzaam voor de goede...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Facilities Admin Support (M/V/X) for an interim assignment with option fix in Diegem. Robert Half is looking for a Facilities Admin Support (M/V/X) for an interim assignment with option fix in Diegem. The company is situated in Diegem and active in the Legal sector. Your tasks as Facilities Admin Support: - You support the...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als Office Assistant bij onze...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht tot begin oktober **werk je 4/5 of voltijds als **office assistant **in** Diegem **(op locatie). Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt. Als **Office Assistant**_...

  • Office Assistant

    il y a 6 heures


    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Een greep uit je takenpakket: - Je geeft administratieve ondersteuning aan je collega's, zowel de mensen op kantoor als de mensen op de baan. - Contacten onderhouden met externe leveranciers, fleet management en facility services. - Behandelen van vragen, telefonisch en via mail. - Je bent verantwoordelijk voor inkomende post en...

  • Hvac Technieker

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Impact NV Temps plein

    Onze missie is om het potentieel van onze klanten, professionals en partners te realiseren door te bouwen aan de vastgoedoplossingen van de toekomst. **vacancy_web_description**: Taken en verantwoordelijkheden: Rapporterend aan de Hard Services Manager in Antwerp Refinery. Rapporterend aan de Facility Supervisor in AMPP. Coördineren van werking en...


  • Diegem, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Job Function**: Customer Management **Job Sub Function**: Technical Field Service **Job Category**: Professional **All Job Posting Locations**: BE012 Diegem **DUTIES & RESPONSIBILITIES** Under limited supervision and in accordance with all applicable federal, state and local laws/regulations and Corporate Johnson & Johnson, procedures and guidelines,...

  • Bewakingsagent Diegem

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon - en werkomgeving (bv. scholen &...