Event & Office Assistant
il y a 3 semaines
Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat adviseert en bemiddelt over alle aspecten van fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. We zijn lokaal sterk verankerd, met kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Luxemburg, en wereldwijd geconnecteerd via het WTS Global netwerk. Daardoor kunnen we onze cliënten ondersteunen in meer dan honderd landen. _
- Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten en specialisten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met duurzame en passende oplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen. _
- Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Dat vertaalt zich in persoonlijke aanpak naar onze cliënten met toepasbaar advies voor elke specifieke situatie, rekening houdend met de ruimere context. We bemiddelen en onderhandelen bij geschillen en vertegenwoordigen in het ultieme geval onze cliënten voor nationale en internationale hoven en rechtbanken. Kortom, we begeleiden onze cliënten tot voorbij de finish. _
- Voor de verdere groei van ons kantoor zijn wij op zoek naar een:_
**Event & Office Assistant**:
***Omschrijving**:
Haal jij energie uit het plannen en organiseren van interne en externe evenementen voor zowel cliënten als medewerkers van Tiberghien? Ben jij iemand die met jouw organisatietalent diverse projecten succesvol weet af te ronden? Er liggen tal van mooie opdrachten op je te wachten waaronder de organisatie van het jaarlijkse Tiberghien congres, de Tiberghien tax buffetten, verschillende seminaries in samenwerking met WTS Global voor een internationaal publiek en tal van sfeervolle teamactiviteiten en uitstappen voor onze medewerkers. Klinkt dit als iets voor jou? Wij ontmoeten je graag.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen en organiseren van diverse evenementen, zowel door Tiberghien zelf georganiseerd als in samenwerking met andere partners, voor zowel externe cliënten, medewerkers van Tiberghien en studenten. Dit omvat conferenties, seminaries, netwerkevenementen, familiedagen, kerstdrinks, barbecues en andere initiatieven van het Feest
- en Vitaliteitscomité, evenals teambuildingactiviteiten. Deze evenementen kunnen zowel fysiek als digitaal zijn (bv. Webinars, podcasts en videocasts). Zorgen dat alle evenementen vlekkeloos verlopen.
- Plannen en organiseren van interne en externe trainingen voor medewerkers van Tiberghien.
- Coördineren van logistieke aspecten, zoals het zoeken en boeken van locaties en cateringdiensten, het regelen van audiovisuele apparatuur en accommodaties, het maken van badges en het verstrekken van gadgets.
- Ontwikkelen van marketingmateriaal in samenwerking met het marketingteam, zoals uitnodigingen en programmaboekjes zodat deze voldoen aan de Tiberghien huisstijl en de verwachtingen voor het evenement.
- Beheren van de evenementregistratie en zorgen voor een goede opvolging met de deelnemers.
- Aanwezigheid bij diverse evenementen en zorg dragen voor ontvangst en controle dat alles gereed staat, inclusief materiaal, gadgets, benodigdheden, catering, banners en ander marketingmateriaal. Indien nodig foto's maken van het evenement voor publicatie op de website en sociale mediakanalen.
- Evalueren en rapporteren over de effectiviteit van evenementen, inclusief het versturen van tevredenheidsenquêtes naar zowel cliënten als medewerkers.
- Actief bijdragen aan de ontwikkeling van creatieve ideeën en concepten voor zowel cliëntgerichte als interne evenementen.
- Ondersteunen bij andere kantoor gerelateerde taken wanneer er minder evenementen worden georganiseerd.
**Profiel**:
- Je hebt minstens een bachelorsdiploma behaald in communicatie, event
- en projectmanagement, of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede beheersing van MS Office.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je hebt de nodige maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen.
- Je werkt graag in teamverband, maar bent tegelijkertijd zeer zelfstandig.
- Je bent proactief, dynamisch en bereid om de handen uit de mouwen te steken.
- Je bent creatief in het bedenken van concepten en oplossingen. Out-of-the-box denken is voor jou geen probleem.
- Je bent een vlotte en communicatieve persoon, maar tegelijkertijd ook discreet en betrouwbaar.
- Je bent stressbestendig en flexibel wat betreft je werktijden.
- Je bent bereid om regelmatig te reizen tussen kantoren en evenementlocaties.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen auto.
**Aanbod**:
Je kunt rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een uitstekend pensioenplan, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een
-
Office Assistant Antwerpen
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...
-
Meeting & Event Operations Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein**Bedrijf**: **Hilton Antwerp Old Town **is gelegen in het historische hart van Antwerpen aan de Groenplaats. Het hotel is geopend in 1993 en is ondergebracht in een prachtig historisch gebouw, namelijk de voormalige Grand Bazar du Bon Marché, dat geklasseerd is voor zijn opmerkelijke architectuur We hebben 210 ruime kamers in klassieke stijl, in...
-
Office Assistant Antwerpen
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Onze klant is een Belgisch advocatenkantoor, je zal deel uitmaken van een leuke en dynamische firma. Ze zijn gelegen in Antwerpen in een fijne...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant Vastgoed
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinOffice assistant vastgoed - 1102612 Jouw nieuwe functie Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie. Verder geven...
-
Ervaren Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Management Assistant** ga je ondersteuning bieden aan meerdere Managers en dit in** samenwerking met je collega**. Samen zorgen jullie er dus voor dat alles tot in de puntjes is geregeld en dat alles vlot kan verlopen. Je bent iemand die weet van aanpakken, en steeds oplossingsgericht te werk gaat. Hoe jouw dag er uit ziet?...
-
Sales Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps pleinVan Moer Logistics is een sterk groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Voor de versterking en ondersteuning van ons sales team zijn we op zoek naar een gedreven sales assistant. Functie: - Als sales assistant bied je ondersteuning aan de sales directeur en het...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique VMRE Temps pleinVandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei_**_._ - Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten wat op _**_internationaal_**_ vlak...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinThe Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinThe Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...
-
Back Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: in vast dienstverband bij de klant - Discipline: administratie - Regio: Sint-Job - Referentienummer: 23 012 9 Voor een klant zijn wij momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. **Waar kom je terecht?** Onze klant is marktleider op het gebied van telecom, elektriciteit, water en gas. De producten zijn afgestemd op de “green...
-
Junior Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...
-
Personal Assistant Advocatenkantoor Beheer 3
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Adecco Temps pleinEen Advocatengroep met kantoren in Noord Antwerpen, Antwerpen Centrum, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een Personal Assistant voor de 3 vennoten in het kantoor van Antwerpen Centrum (Meir). Samen met je collega neem je de administratie, planning en communicatie van de vennoten uit handen en zorg je voor een perfect verloop van de dag! Je zal ondermeer...
-
Office Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...
-
Event en Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Voor onze klant, een sectorfederatie met meer dan 250 leden telt. Zoeken we een medewerker met een sterke interesse in events en communicatie. De federatie vertegenwoordigt bedrijven die vracht over het water vervoeren of interesse hebben om dit te doen. Dankzij verschillende events worden deze bedrijven in contact gebracht met elkaar. Jouw...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...
-
Operator Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique MCTBL BELGIUM BV Temps plein**Logistics Assistant** **Full Time** **Mon-Fri 8.30-12.00am, 13.00-17.10pm** **WHO ARE WE: MCTBL BELGIUM BV** is an international logistics company. A branch of MCTBL International GmbH. Also have branch in the UK and the Netherlands. The total employees working in the group is more than 600. We Specialize in offer Sea/Air/Road/Railway/Warehousing/E...
