Executive Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism and discretion.
- ** Your Role **:In this position, he/she is required to exercise responsibilities with a high degree of independent judgment, technical knowledge of the specific area of assignment, and general business knowledge of all KN activities while interacting with staff at all levels, with the BeLux National Management Board (NMB) and Luxembourg Branch Management.
- ** Your Responsibilities**:
Management Assistant tasks:

- Follow-up on all projects of Anr NE
- Keep an overview of running projects of Anr NE
- Proactively work on process optimization and cost-saving measures
- Supporting Anr NE for representing and networking tasks
- Direct responsibility for all NMB reporting across all Bus; this includes ownership and directional development of the S&OP dashboard used by the NMB to support the visibility of business and agility in decision making

Office-Management tasks:

- Calendar, meeting, and travel coordination
- Organisation, preparation, and facilitation of meetings, conferences, and events for the NMB BeLux, incl agenda, minutes, and action plan
- Creation and administration of presentations (for internal and external use) as well as maintenance of standard presentation database for BeLux
- Standard office tasks (correspondence, hard and softcopies-, including sensitive and confidential material)
- Representation of Managing Director BeLux and Branch Office Luxembourg (Welcoming and looking after visitors)
- Liaising with clients, suppliers, and other staff

Marketing tasks:

- Execution, coordination, and monitoring of all internal and external marketing measures (e.g., preparation of press articles and flyers, intranet, internet web pages, myKN) in collaboration with BeLux Marketing
- Establish working relationships with Assistants throughout the Belux teams and the company on the regional and corporate levels.

**Your Skills and Experiences**:

- Relevant working experience in the logistics sector
- Professional communication style
- Excellent organizational skills and proactive attitude
- Ability to fulfil time-critical tasks, adhere to schedules and deadlines
- Capability to understand and execute new processes
- Excellent MS Office skills, especially PowerPoint & Publisher
- Strong affinity with required quality standards
- Willingness to travel (approximately 50%)
- English and Dutch fluent

**A propos de Kuehne+Nagel***

Mit mehr als 80,000 Mitarbeitern an mehr als 1.300 Standorten in über 100 Ländern zählt Kühne+Nagel zu den global führenden Logistikdienstleistern.

Kühne+Nagel steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir engagieren uns auch im Hinblick auf Personen mit Behinderung für Diversität in unseren Teams. Wir glauben, dass Sie einen wertvollen Beitrag zu Kühne+Nagel leisten können und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

CONTACT

Andrea De Blas Prada

+34-603-66-78-02


  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Tax Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...

  • Tax Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    In this role we expect you to treat **confidential** information **respectfully **and **discrete** at all times. As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve: **Support for the Group CEO**: - Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks - Prepare and set-up meetings (room, agendas,...


  • Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...


  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's, uitnodigingen...) -...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...


  • Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega’s. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/03/2023 - Fonction très polyvalente - Être multi-tâches - Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)!! **About Our Client**: Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant. En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Team Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Antwerpen- Salary- €3200 - €3600- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Professional Services**Looking for a new exciting challenge as a Team Assistant? We have a job for you!** *** *** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor de financiële afdeling van onze klant zijn we op zoek naar een Finance Controller executive.Actieve opvolging van openstaande facturen en proactief contact opnemen met klantenBeoordelen van kredietwaardigheid van de klantOpstellen en verzenden van betalingsherinneringenNauwkeurig inboekenBasiskennis boekhoudenOndersteunen van het financiële...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor de financiële afdeling van onze klant zijn we op zoek naar een Finance Controller executive.Actieve opvolging van openstaande facturen en proactief contact opnemen met klantenBeoordelen van kredietwaardigheid van de klantOpstellen en verzenden van betalingsherinneringenNauwkeurig inboekenBasiskennis boekhoudenOndersteunen van het financiële...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...