Executive Assistant
Il y a 2 mois
The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism and discretion.
- ** Your Role **:In this position, he/she is required to exercise responsibilities with a high degree of independent judgment, technical knowledge of the specific area of assignment, and general business knowledge of all KN activities while interacting with staff at all levels, with the BeLux National Management Board (NMB) and Luxembourg Branch Management.
- ** Your Responsibilities**:
Management Assistant tasks:
- Follow-up on all projects of Anr NE
- Keep an overview of running projects of Anr NE
- Proactively work on process optimization and cost-saving measures
- Supporting Anr NE for representing and networking tasks
- Direct responsibility for all NMB reporting across all Bus; this includes ownership and directional development of the S&OP dashboard used by the NMB to support the visibility of business and agility in decision making
Office-Management tasks:
- Calendar, meeting, and travel coordination
- Organisation, preparation, and facilitation of meetings, conferences, and events for the NMB BeLux, incl agenda, minutes, and action plan
- Creation and administration of presentations (for internal and external use) as well as maintenance of standard presentation database for BeLux
- Standard office tasks (correspondence, hard and softcopies-, including sensitive and confidential material)
- Representation of Managing Director BeLux and Branch Office Luxembourg (Welcoming and looking after visitors)
- Liaising with clients, suppliers, and other staff
Marketing tasks:
- Execution, coordination, and monitoring of all internal and external marketing measures (e.g., preparation of press articles and flyers, intranet, internet web pages, myKN) in collaboration with BeLux Marketing
- Establish working relationships with Assistants throughout the Belux teams and the company on the regional and corporate levels.
**Your Skills and Experiences**:
- Relevant working experience in the logistics sector
- Professional communication style
- Excellent organizational skills and proactive attitude
- Ability to fulfil time-critical tasks, adhere to schedules and deadlines
- Capability to understand and execute new processes
- Excellent MS Office skills, especially PowerPoint & Publisher
- Strong affinity with required quality standards
- Willingness to travel (approximately 50%)
- English and Dutch fluent
**A propos de Kuehne+Nagel***
Mit mehr als 80,000 Mitarbeitern an mehr als 1.300 Standorten in über 100 Ländern zählt Kühne+Nagel zu den global führenden Logistikdienstleistern.
Kühne+Nagel steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir engagieren uns auch im Hinblick auf Personen mit Behinderung für Diversität in unseren Teams. Wir glauben, dass Sie einen wertvollen Beitrag zu Kühne+Nagel leisten können und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
CONTACT
Andrea De Blas Prada
+34-603-66-78-02
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Tax Executive Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
-
Tax Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps pleinIn this role we expect you to treat **confidential** information **respectfully **and **discrete** at all times. As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve: **Support for the Group CEO**: - Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks - Prepare and set-up meetings (room, agendas,...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Boortmalt Temps pleinIn this role we expect you to treat confidential information respectfully and discrete at all times.As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve:Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and setup meetings (room, agendas, invitations ) for the...
-
Executive & Legal Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...
-
Executive Assistant
il y a 16 heures
Antwerpen, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...
-
Executive & Legal Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Adecco Temps pleinVoor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's, uitnodigingen...) -...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**:In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps pleinFunction:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated 'Executive Assistant' to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.You will work for the office in Antwerp. Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + followup + administration)....
-
Senior Consultant, Executive Talents
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein**Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega’s. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Aquature Ltd Temps pleinOver AquatureAquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan energie...
-
Senior Consultant, Executive Talents
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique House of Talents Temps plein**Introductie**:Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay.Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega's.We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...
-
Executive Office Lead Analyst
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein**Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...
