Executive Assistant

il y a 1 mois


Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

**Our company**:
Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in the treatment process. This approach also enables the reuse of water in industrial processes, promoting efficient resource management.

At Aquature, we are driven by a desire to make a positive impact on the world. We strive to create an inclusive environment where the brightest minds can come together to tackle humanity's greatest challenges.

Tasks

Executive Assistant (M/F/d)

Tasks
- Administrative support in managing day-to-day operations across various areas such as finance, HR, external communications among other areas
- Assist in strategic decision-making, conducting necessary analytical assessments to inform and drive decisions
- Aid in translating strategy into execution, facilitating the goal-setting process and ensuring key performance indicators (KPIs) are tracked and achieved across the organization
- Facilitate cross-functional integration by gathering feedback from stakeholders and communicating directly with founders to ensure smooth collaboration and alignment

**Requirements**:
**Your profile**:

- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build strong relationships with stakeholders at all levels.
- Strong strategic planning and operational management skills, with a proven track record of delivering results.
- Ability to work in a fast-paced, dynamic environment with a high degree of ambiguity
- Skilled with MS Excel, Word, PowerPoint and preferably MS Project
- You are proactive and get things done
- With excellent time management and organizational skills, you can manage multiple projects and adapt to changing plans quickly
- Fluent in English and preferably Dutch as well as other languages

**Nice to have**:

- 2+ years' experience in, consulting, or venture capital companies
- Previous experience in analysing energy transition approaches.
- Experience managing project plans, budgets and financial reporting.

**Benefits**:
**Benefits**:

- 30 days paid holiday
- Possibility for a fast track to Chief of Staff
- Attractive Perks that you can adapt to your liking
- Flexible working hours & hybrid working system with a company laptop
- Family-friendly work conditions

If you don’t tick all boxes, we still encourage you to apply We are dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace where everyone feels accepted and empowered to be their true selves. We appreciate and value non-traditional career paths. If you resonate with our vision, rest assured that we are invested in your success. You may be the perfect fit for this position or other roles that haven't been advertised yet. Don't hesitate to reach out


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Tax Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...

  • Tax Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    In this role we expect you to treat **confidential** information **respectfully **and **discrete** at all times. As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve: **Support for the Group CEO**: - Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks - Prepare and set-up meetings (room, agendas,...


  • Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...


  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's, uitnodigingen...) -...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...


  • Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega’s. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/03/2023 - Fonction très polyvalente - Être multi-tâches - Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)!! **About Our Client**: Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant. En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Team Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Antwerpen- Salary- €3200 - €3600- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Professional Services**Looking for a new exciting challenge as a Team Assistant? We have a job for you!** *** *** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor de financiële afdeling van onze klant zijn we op zoek naar een Finance Controller executive.Actieve opvolging van openstaande facturen en proactief contact opnemen met klantenBeoordelen van kredietwaardigheid van de klantOpstellen en verzenden van betalingsherinneringenNauwkeurig inboekenBasiskennis boekhoudenOndersteunen van het financiële...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor de financiële afdeling van onze klant zijn we op zoek naar een Finance Controller executive.Actieve opvolging van openstaande facturen en proactief contact opnemen met klantenBeoordelen van kredietwaardigheid van de klantOpstellen en verzenden van betalingsherinneringenNauwkeurig inboekenBasiskennis boekhoudenOndersteunen van het financiële...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...