Executive Assistant
Il y a 5 mois
The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism and discretion.
- ** Your Role **:In this position, he/she is required to exercise responsibilities with a high degree of independent judgment, technical knowledge of the specific area of assignment, and general business knowledge of all KN activities while interacting with staff at all levels, with the BeLux National Management Board (NMB) and Luxembourg Branch Management.
- ** Your Responsibilities**:
Management Assistant tasks:
- Follow-up on all projects of Anr NE
- Keep an overview of running projects of Anr NE
- Proactively work on process optimization and cost-saving measures
- Supporting Anr NE for representing and networking tasks
- Direct responsibility for all NMB reporting across all Bus; this includes ownership and directional development of the S&OP dashboard used by the NMB to support the visibility of business and agility in decision making
Office-Management tasks:
- Calendar, meeting, and travel coordination
- Organisation, preparation, and facilitation of meetings, conferences, and events for the NMB BeLux, incl agenda, minutes, and action plan
- Creation and administration of presentations (for internal and external use) as well as maintenance of standard presentation database for BeLux
- Standard office tasks (correspondence, hard and softcopies-, including sensitive and confidential material)
- Representation of Managing Director BeLux and Branch Office Luxembourg (Welcoming and looking after visitors)
- Liaising with clients, suppliers, and other staff
Marketing tasks:
- Execution, coordination, and monitoring of all internal and external marketing measures (e.g., preparation of press articles and flyers, intranet, internet web pages, myKN) in collaboration with BeLux Marketing
- Establish working relationships with Assistants throughout the Belux teams and the company on the regional and corporate levels.
**Your Skills and Experiences**:
- Relevant working experience in the logistics sector
- Professional communication style
- Excellent organizational skills and proactive attitude
- Ability to fulfil time-critical tasks, adhere to schedules and deadlines
- Capability to understand and execute new processes
- Excellent MS Office skills, especially PowerPoint & Publisher
- Strong affinity with required quality standards
- Willingness to travel (approximately 50%)
- English and Dutch fluent
**A propos de Kuehne+Nagel***
Mit mehr als 80,000 Mitarbeitern an mehr als 1.300 Standorten in über 100 Ländern zählt Kühne+Nagel zu den global führenden Logistikdienstleistern.
Kühne+Nagel steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir engagieren uns auch im Hinblick auf Personen mit Behinderung für Diversität in unseren Teams. Wir glauben, dass Sie einen wertvollen Beitrag zu Kühne+Nagel leisten können und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
CONTACT
Andrea De Blas Prada
+34-603-66-78-02
-
Executive & Legal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinThe Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
-
Executive Office Lead Analyst
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein**Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps pleinOver Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...
-
Freelance Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als Management Assistant in regio Antwerpen. Voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team vanaf begin december. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je...
-
Office Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosOMA01 **Over de vacature** Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging? **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinEmplacement- Next steps to joining our teamStep 1 - Step 2 Speak with your Kuehne+Nagel recruiting specialist Step 3 Meet our hiring team Step 4 Decide if you will accept the offer
-
Assistant Treasurer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein**L'entreprise**: - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...
-
Assistant Treaserur
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein**The company** BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...
-
Part-time Ap Accountant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Striktly Business Software Temps pleinStriktly is een dynamische software scale-up, op weg om dé referentie te worden in zijn segment. Wij vereenvoudigen de dagelijkse administratie en facturatie voor ondernemers door digitalisering toegankelijk te maken via ons online abonnementsplatform, vergelijkbaar met diensten als Spotify of Netflix. Nu zoeken wij een gedreven en nauwkeurige parttime...
-
Medior/Senior Privacy
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Approach Belgium Temps pleinYour role We are looking for a Privacy & Data Governance Consultant to integrate our Privacy & Data Governance BU. The current business dynamics are unprecedented for this department, which is multiplying ambitious projects all over Belgium. In other words, Approach is a major player in Data Protection and Data Governance and is quickly...