
Executive Assistant
il y a 4 semaines
**Introductie**:
- Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen.
**Jobomschrijving**:
- Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot moet afhouden;
Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning, van reizen en reservaties inplannen tot het regelen van cadeaus voor bijzondere momenten;
Je organiseert moeiteloos de meest spraakmakende events;
Je weet als geen ander een positieve vibe op kantoor te brengen zodat nieuwe medewerkers enthousiast worden onthaalt en iedereen met plezier naar het werk komt;
Je zorgt voor het nodige kantoormateriaal en beheert het digitaal bestaand materiaal;
Je plant regelmatig teambuildingactiviteiten om de teamspirit hoog te houden.
**Profiel**:
- Je bent uitstekend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Opdrachten en taken volg je nauwkeurig op, en je hebt een scherp oog voor detail;
Technologie heeft geen geheimen voor je; Je leert snel nieuwe software en systemen; Kennis van Mac en Office 365 is een sterke plus;
Je denkt graag out of the box en je bent een creatieve probleemoplosser;
- ️ Zelfs in de meest hectische situaties blijf je kalm en georganiseerd;
Je gaat secuur en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
Je zorgt ervoor dat alles volledig afgerond is voordat je het loslaat;
**Aanbod**:
- Een parttime positie, met minimum 30 uren (ook een fulltime is bespreekbaar);
Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring, en extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques, gsm-abonnement laptop en veel flexibiliteit;
De kans om mee te doen aan grave projecten;
Een top team om mee samen te werken.
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistant Executive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen. Ondersteunen van senior management Plannen van reizen van senior management Organiseren en voorbereiden van vergaderingen Actief communiceren met externe en interne stakeholders Deels ondersteunen van contract management team ...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistantExecutive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen.Ondersteunen van senior managementPlannen van reizen van senior managementOrganiseren en voorbereiden van vergaderingenActief communiceren met externe en interne stakeholdersDeels ondersteunen van contract management teamWerkplek: hybrid rol...
-
Tax Executive Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
-
Executive Assistant M/V
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWord de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een Wereldspeler Ben jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op...
-
Executive Assistant M/V
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWord de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een WereldspelerBen jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op de...
-
Executive Assistant Belgisch Nederlandse CEO
il y a 22 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Verder Investments CommV Temps pleinVerder Investments CommV Antwerp, Flemish Region, BelgiumVoor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd.Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de...
-
Executive Administrative Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps pleinArslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein**Missions essentielles**: Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members Treat phone calls as per instructions given by the Group...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Digipolis Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agenda’s voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen,... Je weet hoe je efficiënt moet...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
-
Executive Assistant CEO
il y a 22 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps pleinFunctieProactieve en discrete Executive assistantAls Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten:Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Operations Executive
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique MSC Mediterranean Shipping Company S.A. Temps plein**OPERATIONS EXECUTIVE** **WAT GA JE DOEN?** Heb jij zin in een uitgebreid takenpakket waar controle, coördinatie en communicatie centraal staan? Dan ben jij onze ideale Operations Executive. Als Operations Executive ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken met betrekking tot MSC cargo in Antwerpen en Zeebrugge op zowel MSC schepen...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en executives optimaal kunnen presteren.Je taken omvatten onder andere:Agendabeheer: Het plannen en beheren van de agenda's van C-level executives.Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en externe...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sergio Herman Group Temps plein**Executive assistent** De Sergio Herman Group is de overkoepelende organisatie en drijvende kracht achter de culinaire concepten van Sergio Herman. Food is het kloppend hart van ons universum, maar altijd in unieke harmonie met mode, design, kunst en muziek. Als internationaal en breed georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar iemand die zowel de...
-
Senior Consultant, Executive Talents
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinJobomschrijvingAls Senior Consultant High Level Recruitment werk je van A tot Z en sta je in voor:Elke direct of executive search opdracht; wordt gestart met een marktstudie. Je brengt voor je klant de kandidatenmarkt in kaart.Samen met de klant definieer je een lijst van potentiële targets.Je identificeert potentiële kandidaten.Je screent en test je...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps pleinOver Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...
-
Directe Medewerker van de CEO
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWij zijn op zoek naar een ervaren executive assistant die ons team kan sterk maken. Als directe medewerker van de CEO bent u verantwoordelijk voor:- Strategisch agendabeheer: De CEO's agenda beheren en vergaderingen voorbereiden.- Procesoptimalisatie: Verbeterpunten in bestaande processen identificeren en implementeren.- Evenementenmanagement: Interne en...
-
Management Assistant Industrial Air Division
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Holding GmbH Temps pleinExecutive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air DivisionAre you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? We are looking for an Executive Assistant to provide dedicated support to the President and Divisional Management Team of our Industrial Air Division.Your RoleAs an...
-
Management Assistant Industrial Air Division
il y a 22 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Temps pleinExecutive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air DivisionLocation: Antwerp - WilrijkAre you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? We are looking for an Executive Assistant to provide dedicated support to the President and Divisional Management Team of our Industrial...