Executive Assistant

il y a 3 semaines

Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein

**Missions essentielles**:
Support for the Group CEO:
Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks
Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members
Treat phone calls as per instructions given by the Group CEO
Organize and assist in all travel obligations before, during and after traveling of the Group CEO
Manage the calendar of the Group CEO
Filter contact requests
File administrative tasks on his behalf (JDE, PO's, expenses...)
Keep copies (scan) of all signed by the CEO documents

Team & Office Management:
Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
Supervise Receptionists and make sure the reception-area is always attended, clear, tidy and representative of Boortmalt's professionalism and image we want to project to employees and visitors on our premises.
Ensure that the company phones are answered at all time within working hours.

Flexibility & continuous improvement:
Be very flexible in handling other matters that need your attention
Proactively look for efficiency & cost-saving improvements within your scope
Organize own work schedule each day in line with changing priorities

**Master recherché***:
You ensure the highest level of discretion and confidentiality
You have minimum of 10 years’ experience within a multi-national company in an Executive Assistant or PA position (preferably to the CEO)
A Masters degree in any relevant field is highly desired. Or equivalent by proven experience
You are multi-lingual: fluent in Dutch, English and French (mastering of additional languages is a plus)
You have a good knowledge of MS O365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
You are integer, empathetic and diplomatic.
You are stress-resistant and a flexible multitasker who knows how to distinguish main and secondary issues.
You are pro-active, a do-er and can keep an overview in the hectic pace of the day.

**Trésor des Masters of Malt***:
We offer an attractive salary and benefits package and as part of a global organization can offer career opportunities internationally. As Masters of Malt we want to be a great employer, focusing on flexibility, inclusion, collaboration and health and wellbeing. We live our values, putting people at the heart of what we do.

“Strive” - our ambition is to be the best maltster that's why every day we commit to challenge ourselves to achieve the highest level.
“Care” - our strength is magnificent when we care for our earth, our colleagues and our business partners. We encourage trust, respect and treat each other with respect. We believe that Diversity makes us stronger.
“Inspire” - We adopt a long-term orientation delivering sustainable performance through innovation and digitization, becoming praised Masters of Malt.
“Explore” - thinking out of the box and embracing pioneer ideas to become a source of motivation, we like challenging the status quo to develop full potential.

**L'entreprise**:

PrésentationBOORTMALT is a global malting company with a 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt’s expertise is widely acknowledged by brewers, distillers, and food industries, who rely on the supply of top-quality barley malts.

The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and agribusiness cooperative Axereal. Our relationship with Axereal, Europe’s largest grain cooperative, ensures us access to high-quality barley year-round.

  • Executive & Legal Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein

    **Come create the technology that helps the world act together** Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world. We challenge ourselves...

  • Executive Assistant Strategic Partnerships

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Executive Assistant strategic partnerships & resource group (sprg) Location: Beerse, Belgium Contract: Full Time Overall, Purpose of this Job: The Strategic Partnerships and Resource Group has been re-positioned to better align with the two sectors, pivot capabilities from our legacy in Infectious Diseases and Vaccines towards additional Innovative...

  • Freelance - Office Manager / Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...

  • Executive Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Oper Temps plein

    We are a high growth FinTech startup which is recognised and backed by European's leading banking institutes and accelerators. While the world is digitising rapidly, the industry of mortgage loans is lagging behind. We did the research and borrowers are spending days and a lot of paper on getting a mortgage loan. If you know that each year 7 million...

  • Senior Consultant, Executive Talents

    il y a 21 heures

    Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega’s. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...

  • Senior Consultant, Executive Talents

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Kaat Van Kerckhove** HR Business Partner **Kaat Van Kerckhove** HR Business Partner **Kaat Van Kerckhove** HR Business Partner **Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results, Attitude, Loyalty, Entrepreneurship, Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 200 interne...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Wunderman Thompson Temps plein

    **Who we are**: At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience. We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Executive Office Lead Analyst

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    **Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Gaming1 Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - COO INTERACTIVE (LIEGE- BELGIUM)** **THE SCOPE** With 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...

  • Sales Support Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique TS Recruiting Temps plein

    **Sales Support Assistant** (M/V/X) Diegem - Fulltime 38 hrs Our customer connects the world to and through their global hub in The Middle East. They operate modern, efficient, and comfortable aircraft, and their culturally diverse workforce delivers award-winning services to their customers across six continents every day. **Job Outline** Ensure all...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...

  • Freelance Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als Management Assistant in regio Antwerpen. Voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team vanaf begin december. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je...