Executive Assistant
Il y a 5 mois
Description
- Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._
**Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) **:
Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un _Executive Assistant (H/F/X)_ spécialisé en support administration et comptable. Ce rôle est une pierre angulaire pour soutenir notre croissance et les ambitions de notre entreprise.
**Votre mission**:
En tant qu’Executive Assistant, vous êtes au cœur de l'activité, garantissant l'efficacité opérationnelle en tant que bras droit de la direction à travers les missions suivantes:
**Gestion administrative et comptable**:
- Éditer les factures des prestations de Desmosia via le CRM en place et suivre les paiements
- Gérer les factures fournisseurs et assurer la conformité avec les termes de paiement
- Assurer la mise à jour régulière des comptes et des enregistrements financiers
- Collaborer avec le service comptabilité pour envoyer les documents nécessaires
- Gérer l’agenda, organiser les réunions, gérer le courrier, coordonner les événements internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements, en veillant à leur disponibilité et bon fonctionnement
- Assurer les démarches de demandes d’accréditation nécessaires pour l’activité
**Coordination des Ressources Humaines**:
- Assister la direction dans le recrutement, l'intégration et le suivi des collaborateurs
- Gérer les dossiers individuels : contrats, gestion des congés et absences
- Assurer la paie mensuelle et la gestion des avantages extra-légaux
**Support commercial et suivi opérationnel**:
- Garantir le suivi des démarches commerciales : envoi offres, suivi, analyses statistiques
- Suivre les indicateurs de performance des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un fonctionnement fluide et efficace
- Etre le garant des processus Desmosia pour maintenir une qualité de prestation efficiente
- Assurer le suivi RGPD mensuel et veiller aux bonnes pratiques pour l’ensemble de l’organisation
**Gardien de l’environnement de travail**:
- Veiller à ce que l’espace de travail reflète la culture d'innovation et de collaboration, en le maintenant fonctionnel et inspirant
**Profil idéal**:
- Diplômé(e) d’un cursus orienté secrétariat, comptabilité ou équivalent avec une expérience réussie en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou office manager
- La maîtrise de l'anglais est demandée ; celle du néerlandais ou de l’allemand représente un atout précieux
- Nous recherchons de réelles compétences organisationnelles, un sens exceptionnel de l’orchestration des activités pour une gestion du temps optimale
- Nous attendons un haut niveau d’autonomie, la capacité à prendre des initiatives et surtout le souci du détail
- Vous disposez d’une grande flexibilité pour jongler entre diverses tâches et responsabilités
**Ce que nous offrons**:
- Un rôle central dans une entreprise dynamique, où chaque jour est différent et où votre travail a un impact réel
- Un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées sont valorisées et encouragées
- Un contrat CDI temps plein avec possibilité d'aménager l’horaire de travail (4/5ème envisageable)
- Des opportunités de développement personnel et professionnel, avec des formations continues pour vous soutenir dans votre carrière.
Langues French Education Bachelor Expériences professionnelles 1+ years
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Executive & Legal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...
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Freelance - Office Manager / Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinThe Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinThe Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
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Executive Office Lead Analyst
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein**Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps pleinOver Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...
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Freelance Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als Management Assistant in regio Antwerpen. Voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team vanaf begin december. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je...
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Office Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosOMA01 **Over de vacature** Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging? **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinEmplacement- Next steps to joining our teamStep 1 - Step 2 Speak with your Kuehne+Nagel recruiting specialist Step 3 Meet our hiring team Step 4 Decide if you will accept the offer
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Assistant Treasurer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein**L'entreprise**: - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...
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Assistant Treaserur
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein**The company** BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...
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Part-time Ap Accountant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Striktly Business Software Temps pleinStriktly is een dynamische software scale-up, op weg om dé referentie te worden in zijn segment. Wij vereenvoudigen de dagelijkse administratie en facturatie voor ondernemers door digitalisering toegankelijk te maken via ons online abonnementsplatform, vergelijkbaar met diensten als Spotify of Netflix. Nu zoeken wij een gedreven en nauwkeurige parttime...
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Medior/Senior Privacy
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Approach Belgium Temps pleinYour role We are looking for a Privacy & Data Governance Consultant to integrate our Privacy & Data Governance BU. The current business dynamics are unprecedented for this department, which is multiplying ambitious projects all over Belgium. In other words, Approach is a major player in Data Protection and Data Governance and is quickly...
