
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Over Aquature
Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan energie dat in afvalwater is opgeslagen te benutten en te gebruiken in het behandelingsproces. Deze aanpak maakt ook hergebruik van water in industriële processen mogelijk, wat een efficiënt beheer van hulpbronnen bevordert.
Bij Aquature worden we gedreven door de wens om een positieve impact op de wereld te hebben. We streven ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar de beste breinen kunnen samenkomen om zo de grootste uitdagingen van de mensheid aan te pakken. Om het Management Team te ondersteunen bij de dynamische groeimogelijkheden, zijn we op korte termijn op zoek naar een:
Taken
Executive Assistant (m/v/x)
Als ondersteuning van Management Team krijg je de mogelijkheid om initiatief te nemen en bij te dragen aan onze dynamische omgeving. Jouw rol zal bestaan uit het ondersteunen van het Management Team in de dagelijkse werkzaamheden en zal je een essentiële rol spelen in de strategische besluitvorming. Als je ambitieus bent, uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en je energie en expertise wilt inzetten voor een snelgroeiend bedrijf dat zich richt op het versnellen van de energietransitie, dan is deze positie perfect voor jou
**Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten**:
- Administratieve ondersteuning bij het beheren van dagelijkse activiteiten op verschillende gebieden, zoals financiën, HR, externe communicatie en meer.
- Ondersteuning bieden bij strategische besluitvorming door de nodige analyses uit te voeren, om beslissingen te informeren en te sturen.
- Helpen bij het vertalen van strategie naar praktische uitvoering, faciliteren van het doelstellingsproces en ervoor zorgen dat key performance indicators (KPI's) worden bijgehouden en bereikt binnen de hele organisatie.
- Presentaties voorbereiden voor bestuursvergaderingen, subsidieaanvragen, klantinteracties en andere communicatiebehoeften om ons bedrijf op adequate wijze te presenteren aan externen.
- Het faciliteren van cross-functionele integratie door feedback van belanghebbenden te verzamelen en direct te communiceren met het management team om een soepele samenwerking en afstemming te waarborgen.
- Ervaring met Monitoring, evaluatie en rapportage bij de verschillende projecten en ontwikkelingsprocessen is van voordeel.
Vereisten
**Jouw profiel**:
- Academisch werk
- en denkniveau
- Affiniteit met moderne technologie op het gebied van duurzaamheidsontwikkeling
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen met stakeholders op alle niveaus.
- Sterke strategische planning
- en operationele managementvaardigheden, met aantoonbare resultaatgerichtheid.
- Het vermogen om te werken in een snel veranderende, dynamische omgeving met een hoge mate van onzekerheid.
- Bekendheid met MS Excel, Word, PowerPoint en bij voorkeur MS Project.
- Je bent proactief en krijgt dingen gedaan.
- Met uitstekende tijdmanagement
- en organisatorische vaardigheden kun je meerdere projecten beheren en je snel aanpassen aan veranderende plannen.
- Vloeiend in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk) en bij voorkeur ook in het Nederlands en andere talen.
- Pluspunten:
- 2+ jaar ervaring in administratieve ondersteuning, adviesbureaus of durfkapitaalbedrijven.
- Eerdere ervaring met het analyseren van benaderingen voor energietransitie.
- Kennis van de impacterende wetgeving op het gebied van innovatief en duurzaam ondernemen strekt tot de aanbeveling.
- Ervaring met het beheren van projectplannen, budgettering en financiële rapportage.
**Benefits**:
- Een marktconforme verloning met extra voordelen
- Tewerkstelling in een jong en dynamisch bedrijf
- 30 dagen betaalde vakantie.
- Mogelijkheid tot een snelle doorgroei naar Chief of Staff.
- Flexibele werktijden en een hybride werkmodel.
- Een gezonde work-life balans (gezinsvriendelijk)
Als je niet aan alle vereisten voldoet, moedigen we je nog steeds aan om te solliciteren We het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich geaccepteerd voelt en zichzelf kan zijn. We waarderen en erkennen niet-traditionele loopbaanpaden. Als je je kunt identificeren met onze visie, zoals te lezen op aquature website, wees dan gerust dat we investeren in jouw succes. Je zou perfect passen bij deze functie of andere functies die nog niet zijn geadverteerd. Aarzel niet om contact op te nemen
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistant Executive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen. Ondersteunen van senior management Plannen van reizen van senior management Organiseren en voorbereiden van vergaderingen Actief communiceren met externe en interne stakeholders Deels ondersteunen van contract management team ...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistantExecutive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen.Ondersteunen van senior managementPlannen van reizen van senior managementOrganiseren en voorbereiden van vergaderingenActief communiceren met externe en interne stakeholdersDeels ondersteunen van contract management teamWerkplek: hybrid rol...
-
Tax Executive Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
-
Executive Assistant M/V
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWord de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een WereldspelerBen jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op de...
-
Executive Assistant M/V
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWord de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een Wereldspeler Ben jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op...
-
Executive Assistant Belgisch Nederlandse CEO
il y a 22 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Verder Investments CommV Temps pleinVerder Investments CommV Antwerp, Flemish Region, BelgiumVoor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd.Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...
-
Executive Administrative Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps pleinArslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein**Missions essentielles**: Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members Treat phone calls as per instructions given by the Group...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Digipolis Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agenda’s voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen,... Je weet hoe je efficiënt moet...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
-
Executive Assistant CEO
il y a 22 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps pleinFunctieProactieve en discrete Executive assistantAls Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten:Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Operations Executive
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique MSC Mediterranean Shipping Company S.A. Temps plein**OPERATIONS EXECUTIVE** **WAT GA JE DOEN?** Heb jij zin in een uitgebreid takenpakket waar controle, coördinatie en communicatie centraal staan? Dan ben jij onze ideale Operations Executive. Als Operations Executive ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken met betrekking tot MSC cargo in Antwerpen en Zeebrugge op zowel MSC schepen...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en executives optimaal kunnen presteren.Je taken omvatten onder andere:Agendabeheer: Het plannen en beheren van de agenda's van C-level executives.Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en externe...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sergio Herman Group Temps plein**Executive assistent** De Sergio Herman Group is de overkoepelende organisatie en drijvende kracht achter de culinaire concepten van Sergio Herman. Food is het kloppend hart van ons universum, maar altijd in unieke harmonie met mode, design, kunst en muziek. Als internationaal en breed georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar iemand die zowel de...
-
Senior Consultant, Executive Talents
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinJobomschrijvingAls Senior Consultant High Level Recruitment werk je van A tot Z en sta je in voor:Elke direct of executive search opdracht; wordt gestart met een marktstudie. Je brengt voor je klant de kandidatenmarkt in kaart.Samen met de klant definieer je een lijst van potentiële targets.Je identificeert potentiële kandidaten.Je screent en test je...
-
Directe Medewerker van de CEO
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWij zijn op zoek naar een ervaren executive assistant die ons team kan sterk maken. Als directe medewerker van de CEO bent u verantwoordelijk voor:- Strategisch agendabeheer: De CEO's agenda beheren en vergaderingen voorbereiden.- Procesoptimalisatie: Verbeterpunten in bestaande processen identificeren en implementeren.- Evenementenmanagement: Interne en...
-
Management Assistant Industrial Air Division
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Holding GmbH Temps pleinExecutive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air DivisionAre you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? We are looking for an Executive Assistant to provide dedicated support to the President and Divisional Management Team of our Industrial Air Division.Your RoleAs an...
-
Management Assistant Industrial Air Division
il y a 22 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Temps pleinExecutive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air DivisionLocation: Antwerp - WilrijkAre you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? We are looking for an Executive Assistant to provide dedicated support to the President and Divisional Management Team of our Industrial...