Executive Assistant
Il y a 7 mois
Over Aquature
Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan energie dat in afvalwater is opgeslagen te benutten en te gebruiken in het behandelingsproces. Deze aanpak maakt ook hergebruik van water in industriële processen mogelijk, wat een efficiënt beheer van hulpbronnen bevordert.
Bij Aquature worden we gedreven door de wens om een positieve impact op de wereld te hebben. We streven ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar de beste breinen kunnen samenkomen om zo de grootste uitdagingen van de mensheid aan te pakken. Om het Management Team te ondersteunen bij de dynamische groeimogelijkheden, zijn we op korte termijn op zoek naar een:
Taken
Executive Assistant (m/v/x)
Als ondersteuning van Management Team krijg je de mogelijkheid om initiatief te nemen en bij te dragen aan onze dynamische omgeving. Jouw rol zal bestaan uit het ondersteunen van het Management Team in de dagelijkse werkzaamheden en zal je een essentiële rol spelen in de strategische besluitvorming. Als je ambitieus bent, uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en je energie en expertise wilt inzetten voor een snelgroeiend bedrijf dat zich richt op het versnellen van de energietransitie, dan is deze positie perfect voor jou
**Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten**:
- Administratieve ondersteuning bij het beheren van dagelijkse activiteiten op verschillende gebieden, zoals financiën, HR, externe communicatie en meer.
- Ondersteuning bieden bij strategische besluitvorming door de nodige analyses uit te voeren, om beslissingen te informeren en te sturen.
- Helpen bij het vertalen van strategie naar praktische uitvoering, faciliteren van het doelstellingsproces en ervoor zorgen dat key performance indicators (KPI's) worden bijgehouden en bereikt binnen de hele organisatie.
- Presentaties voorbereiden voor bestuursvergaderingen, subsidieaanvragen, klantinteracties en andere communicatiebehoeften om ons bedrijf op adequate wijze te presenteren aan externen.
- Het faciliteren van cross-functionele integratie door feedback van belanghebbenden te verzamelen en direct te communiceren met het management team om een soepele samenwerking en afstemming te waarborgen.
- Ervaring met Monitoring, evaluatie en rapportage bij de verschillende projecten en ontwikkelingsprocessen is van voordeel.
Vereisten
**Jouw profiel**:
- Academisch werk
- en denkniveau
- Affiniteit met moderne technologie op het gebied van duurzaamheidsontwikkeling
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen met stakeholders op alle niveaus.
- Sterke strategische planning
- en operationele managementvaardigheden, met aantoonbare resultaatgerichtheid.
- Het vermogen om te werken in een snel veranderende, dynamische omgeving met een hoge mate van onzekerheid.
- Bekendheid met MS Excel, Word, PowerPoint en bij voorkeur MS Project.
- Je bent proactief en krijgt dingen gedaan.
- Met uitstekende tijdmanagement
- en organisatorische vaardigheden kun je meerdere projecten beheren en je snel aanpassen aan veranderende plannen.
- Vloeiend in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk) en bij voorkeur ook in het Nederlands en andere talen.
- Pluspunten:
- 2+ jaar ervaring in administratieve ondersteuning, adviesbureaus of durfkapitaalbedrijven.
- Eerdere ervaring met het analyseren van benaderingen voor energietransitie.
- Kennis van de impacterende wetgeving op het gebied van innovatief en duurzaam ondernemen strekt tot de aanbeveling.
- Ervaring met het beheren van projectplannen, budgettering en financiële rapportage.
**Benefits**:
- Een marktconforme verloning met extra voordelen
- Tewerkstelling in een jong en dynamisch bedrijf
- 30 dagen betaalde vakantie.
- Mogelijkheid tot een snelle doorgroei naar Chief of Staff.
- Flexibele werktijden en een hybride werkmodel.
- Een gezonde work-life balans (gezinsvriendelijk)
Als je niet aan alle vereisten voldoet, moedigen we je nog steeds aan om te solliciteren We het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich geaccepteerd voelt en zichzelf kan zijn. We waarderen en erkennen niet-traditionele loopbaanpaden. Als je je kunt identificeren met onze visie, zoals te lezen op aquature website, wees dan gerust dat we investeren in jouw succes. Je zou perfect passen bij deze functie of andere functies die nog niet zijn geadverteerd. Aarzel niet om contact op te nemen
-
Executive & Legal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein**Come create the technology that helps the world act together** Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world. We challenge ourselves...
-
Executive Assistant Strategic Partnerships
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinExecutive Assistant strategic partnerships & resource group (sprg) Location: Beerse, Belgium Contract: Full Time Overall, Purpose of this Job: The Strategic Partnerships and Resource Group has been re-positioned to better align with the two sectors, pivot capabilities from our legacy in Infectious Diseases and Vaccines towards additional Innovative...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein**Missions essentielles**: Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members Treat phone calls as per instructions given by the Group...
-
Freelance - Office Manager / Executive Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
-
Executive Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Oper Temps pleinWe are a high growth FinTech startup which is recognised and backed by European's leading banking institutes and accelerators. While the world is digitising rapidly, the industry of mortgage loans is lagging behind. We did the research and borrowers are spending days and a lot of paper on getting a mortgage loan. If you know that each year 7 million...
-
Senior Consultant, Executive Talents
il y a 22 heures
Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein**Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega’s. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...
-
Senior Consultant, Executive Talents
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein**Kaat Van Kerckhove** HR Business Partner **Kaat Van Kerckhove** HR Business Partner **Kaat Van Kerckhove** HR Business Partner **Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results, Attitude, Loyalty, Entrepreneurship, Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 200 interne...
-
Executive Assistant CEO
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Wunderman Thompson Temps plein**Who we are**: At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience. We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...
-
Executive Office Lead Analyst
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein**Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Gaming1 Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - COO INTERACTIVE (LIEGE- BELGIUM)** **THE SCOPE** With 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the...
-
Sales Support Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique TS Recruiting Temps plein**Sales Support Assistant** (M/V/X) Diegem - Fulltime 38 hrs Our customer connects the world to and through their global hub in The Middle East. They operate modern, efficient, and comfortable aircraft, and their culturally diverse workforce delivers award-winning services to their customers across six continents every day. **Job Outline** Ensure all...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als Management Assistant in regio Antwerpen. Voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team vanaf begin december. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je...