Freelance - Office Manager / Executive Assistant

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

**Omschrijving**:
In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als **Executive Assistant** bestaat jouw job uit volgend takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda in Outlook
- Je staat in voor het travelmanagement en organiseren van evenementen
- Je bewaakt het proces en zorgt voor een goede opvolging bij het uitwerken van allerlei marketinginitiatieven
- Je zorgt voor een nauwkeurige archivering en borging van documenten in SharePoint

**Profiel**

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

**Jouw achtergrond** houdt onder andere in dat:

- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Programma’s zoals Microsoft **Word** en Excel kennen geen geheimen meer voor jou.

**Soft skills **waarmee jij jezelf identificeert zijn:

- Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
- Communicator: je communiceert op een duidelijke manier

**Aanbod**

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je komt terecht in een groot netwerk waar je als actieve freelancer toegang krijgt tot talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, ). Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.

Overtuigd om via Bright Plus als Freelancer te werken, solliciteer dan snel via onderstaande knop

**Bedrijfsinfo**

Dit bedrijf investeert in start-ups.



  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als Management Assistant in regio Antwerpen. Voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team vanaf begin december. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **ga je aan de slag als **Management Assistant** binnen de medische sector, waarbij het het team zo goed mogelijk zal ondersteunen. Het is een opdracht tot eind september van 4 dagen per week. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Je staat in voor het agendabeheer voor het team en de directieleden - Je...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...


  • Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    **Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosOMA01 **Over de vacature** Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging? **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan...


  • Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Marketing Executive

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Board of Innovation Temps plein

    Join us in imagining tomorrow's products, services and businesses - and creating them today.: We are Board of Innovation. A global collective of strategists, designers and entrepreneurs, who join forces with the world’s most ambitious businesses. We imagine tomorrow’s products, services and businesses - and create them today. We’ve embarked on the...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...


  • Antwerpen, Belgique Certio Temps plein

    For our customer in Brussels, we are searching for a FR/Dutch test consultant. Objective of the job evolution. - Providing after-care tests for each period after a Production release.. **Requirements**: - Tester in similar company environment Mid-level (2 y - 5 y) (Banking/insurances) - Experience in Life insurances is a plus **Mandatory Technical...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Jij hebt onder andere de volgende verantwoordelijkheden: - Wanneer de collega’s vragen hebben over bijvoorbeeld reiskosten, loonschalen en arbeidsvoorwaarden weten ze jou te vinden. Waarom? Jij bent als medewerker Personeels - en Salarisadministratie altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op HR en Payroll gebied ; - Loonsimulaties, berekeningen...


  • Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...


  • Antwerpen, Belgique Executive Talents Temps plein

    **Introductie**: Our client is an international and leading company active in the Chemical Industry. To strengthen their organization, we are currently supporting them in their search for a Freelance Supply Chain Director. **Jobomschrijving**: Your main focus will be the coordination of supply chain activities, including the optimization of sales and...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...


  • Antwerpen, Belgique Executive Talents Temps plein

    **Axel Maes** Consultant - Call me 0479 32 46 74- Share this vacancy**Axel Maes** Consultant 0479 32 46 74 **Introduction**: Our client is an international and leading company active in the Pharmaceutical Industry. To strengthen their organization, we are currently supporting them in their search for a Freelance Strategic Procurement Specialist -...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...