Office Assistant Hq
il y a 9 heures
**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Office Assistant.
- Je zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers en voor de coördinatie van het gebruik van de kantoor
- en vergaderruimtes.
- Daarvoor controleer je regelmatig de aanwezige stock van kantoormateriaal, dranken en onderhoudsmateriaal en plaats je tijdig de nodige bestellingen.
- Je houdt in de gaten dat vergaderruimtes netjes achtergelaten worden.
- Ook voor wat het dagelijkse gebruik, periodiek onderhoud en herstellingen van enkele toestellen (bv. koffiemachines) betreft, doe jij het nodige. Indien vereist, maak je daarvoor afspraken met de leverancier.
- Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en mails en volgt op met je collega’s van andere afdelingen waar nodig. Ook de behandeling van briefwisseling - zowel ontvangen als te verzenden - neem je voor je rekening.
- Je springt collega’s geregeld bij om zaken georganiseerd te krijgen of praktische afspraken te maken met leveranciers of koeriers.
- Tussen telefoons en bezoeken in, ondersteun je de collega’s van Finance met een aantal administratieve taken voor verschillende vennootschappen van de groep: verwerking van indexaties, elektronisch klassement van facturen, up to date brengen van facturatiegegevens, activeren van domiciliëring,
- Samen met de Executive Assistant zorgen jullie voor onderlinge back-up. Zo kunnen jullie allebei af en toe genieten van vakantie.
**Profiel**:
- Je genoot bij voorkeur een opleiding in Office Management.
- Heb je een eerste werkervaring achter de rug? Maar ook schoolverlaters die van aanpakken weten zijn welkom.
- Je zorgt er graag voor dat alles netjes gepland is, goed verloopt en tot in de puntjes verzorgd is
- Je bent erg klantvriendelijk, kan zelfstandig werken en bent stressbestendig. Het contact en de samenwerking met collega’s en externen geeft je energie.
- Je hebt goede kennis van Outlook, Excel en Word.
- Je spreekt vlekkeloos Nederlands en je spreekt en schrijft correct Engels. Elke andere taal is een extra troef.
**Wat je van ons krijgt**:
- Je krijgt een boeiende en afwisselende functie in een aangename werkomgeving;
- Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf;
- Voltijds contract met vast salaris, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering.
-
Office Assistant
il y a 9 heures
Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps pleinPalmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinBedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinBedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme...
-
Office Assistant
il y a 9 heures
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...
-
Management & HR Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...
-
Office Assistant/ Receptionist
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
il y a 23 heures
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...
-
Payroll Officer Zuid
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Armonea Temps plein**Word lid van het Armonea team!** Bij zorggroep Armonea, een van de grootste private zorgverstrekkers in België, noemen we "ouderen" Mentors en "medewerkers" Talenten, omdat dat is wie jullie zijn! Ons doel? Waardevolle ontmoetingen creëren. Mentors staan centraal dankzij hun ervaring en kennis, die ons dagelijks laten groeien. Onze Talenten geven hen de...
-
Front Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...