Executive & Legal Assistant

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

Functieomschrijving
- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten de organisatie op te halen en deze helder terug te koppelen en de CEO, zodat hij altijd uitstekend geïnformeerd en voorbereid is.
- Daarnaast ondersteun je onze bedrijfsjurist op administratief en organisatorisch vlak. Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie. Onder meer ondersteuning bij contractmanagement behoren hierbij tot je takenpakket.

De functie van gatekeeper, zowel in ondersteuning van de CEO als op juridisch vlak, is je op het lijf geschreven. Je hebt de sociale vaardigheden en people skills om te signaleren wat er in de organisatie speelt en beschikt over de communicatieve en diplomatieke skills. Je verbindt zaken altijd aan de missie en visie van Vulpia en bent op die manier een belangrijke strategische schakel. Tegelijkertijd houdt de gatekeeper-rol ook in dat je prioriteiten kan stellen, luistervaardig bent en desgevraagd van advies kan voorzien. Wanneer het om vertrouwelijke zaken gaat, beschik je over de tact en integriteit om daar adequaat en vertrouwelijk mee om te gaan.

Als Executive & Legal Assistant ben je ook betrokken bij verschillende initiatieven en projecten die binnen Vulpia spelen. Daarbij werk je samen met interne en externe stakeholders, en ondersteun je het managementteam daar waar mogelijk. Ook hier functioneer je als verbindende schakel tussen de CEO, het management team en het operationeel veld.
- Andere skills die in de rol niet kunnen ontbreken, zijn een sterk probleemoplossend vermogen (getting things done) een goed gevoel voor sensitiviteit, een professionele werkhouding en oog voor detail.

Voor een daadkrachtige Executive & Legal Assistent is dit een mooie kans om een belangrijke rol te spelen in een kwieke en verrassend verbindende organisatie.
- Profielomschijving- Minimum bachelor niveau.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of Legal Assistant, bij voorkeur op senior niveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands, Frans en Engels) om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, externe partners en verschillende belanghebbenden.
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden.
- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel.
- Wat wij je bieden- What’s in it for you?- Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving met zorgzame & professionele collega’s. Jouw werk zal een concrete bijdrage leveren aan de reputatie en bekendheid van Vulpia en onze sector. Prettig werken vinden wij heel belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op een heel open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur. Je draagt bij aan de groei van ons bedrijf en maakt mee het verschil voor onze eindklant; onze bewoner- Daarnaast bieden we jou het volgende:
- **Leuke collega’s en bewoners -** Een geweldige sfeer is bij ons gegarandeerd.
- **Een aangename werkplek -** Onze hoofdzetel is een thuis voor onze medewerkers en is recent uitgebreid.
- **Moderne werkmiddelen - **Om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
- **Een plaatsje** - Bij de grootste onafhankelijke serviceprovider in de Belgische ouderenzorg.
- **Een bedrijf met visie - **Gebouwd rond onze waarden: open, verbindend en kwiek
- **Vulpia Academy -** Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie
- **Bring a Friend** - Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
- **Toegang tot MyVulpia** - Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
- **Een jaarlijkse fuif **- Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan
- **Telewerk **- De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken
- **Een stimulerend loon **- Met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen, zoals o.a. een bedrijfswagen
- Ben jij klaar om deel uit te maken van ons unieke team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Vulpia.


  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...

  • Junior Legal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...

  • Legal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken. Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende: - Je beheert de agenda en plant afspraken en...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant ondersteun je de juridische medewerkers met alle paralegal taken. In deze rol kan je fulltime of deeltijds werken. Je werkt in een glijdend uursysteem en er is de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis te werken. Je komt terecht in een boeiend bedrijf in regio Berchem. Interesse? Solliciteer nu! Jouw dag ziet er...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Legal Administratie | NL-EN-FR | Junior | 1098311 **Over de organisatie** Voor een van zijn klanten, een gevestigde waarde binnen hun niche in de juridische wereld in Antwerpen, is Hays Office Professionals momenteel op zoek naar een legal administrative assistant. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot snelle opstart. **Jouw...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...


  • Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    **Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...

  • Legal Administrator

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Assistant**. Onze klant is een grote **internationale logistieke speler**. Je komt terecht in een familiale cultuur waarbij werknemertevredenheid centraal staat. **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Als legal administrator...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Account Executive** ligt de focus op prospectie en het uitbreiden van het klantenbestand in verschillende sectoren en in verschillende regio's. - Je hebt een sterke drive om te prospecteren en je bent resultaatgericht. - Je bent nieuwsgierig en je bent bereid om de extra mile te gaan. - Daarnaast ben je een teamplayer die goed kan samenwerken met...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...

  • Sales Executive

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in de scheepsagentuur zijn wij op zoek naar een Inside Sales Executive voor de lijndiensten van en naar Noord - en Zuid-Amerika, met een eerste ervaring in de maritieme sector. Wat staat je te doen? Verkoop lijndiensten Noord - & Zuid Amerika In trade team East Med / America Telefonisch contacteren van bestaande en...

  • Sales Executive

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Litran Temps plein

    **Antwerpen** **‘Elke dag een buiging’ en nog 2 beloftes als je bij ons begint** Blijof nee: vereerd! Da’s hoe we ons voelen nu jij dit leest. Waarom? Een aantal redenen: jouw profiel is gegeerd op de arbeidsmarkt, en dat weet je. Je skills en kennis worden overal gevraagd, je passie is overal nodig, want jawat jij doet, kunnen niet veel...


  • Antwerpen, Belgique Leonardo Plaza Antwerpen Temps plein

    **LEONARDO HOTELS BENELUX** Als Account Executive vertegenwoordig jij bij zakelijke klanten in België onze 2 hotels in Antwerpen en 14 hotels in Nederland. Onze keten is jong, fris, eigenwijs en gelooft dat het anders kan. Dat zie je terug in de benadering richting onze klanten en gasten, onze no-nonsense werkwijze en zeker ook in de manier waarop wij met...