Executive & Legal Assistant

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

Functieomschrijving
- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten de organisatie op te halen en deze helder terug te koppelen en de CEO, zodat hij altijd uitstekend geïnformeerd en voorbereid is.
- Daarnaast ondersteun je onze bedrijfsjurist op administratief en organisatorisch vlak. Je speelt een cruciale rol bij het efficiënt laten verlopen van juridische procedures en het beheren van juridische documentatie. Onder meer ondersteuning bij contractmanagement behoren hierbij tot je takenpakket.

De functie van gatekeeper, zowel in ondersteuning van de CEO als op juridisch vlak, is je op het lijf geschreven. Je hebt de sociale vaardigheden en people skills om te signaleren wat er in de organisatie speelt en beschikt over de communicatieve en diplomatieke skills. Je verbindt zaken altijd aan de missie en visie van Vulpia en bent op die manier een belangrijke strategische schakel. Tegelijkertijd houdt de gatekeeper-rol ook in dat je prioriteiten kan stellen, luistervaardig bent en desgevraagd van advies kan voorzien. Wanneer het om vertrouwelijke zaken gaat, beschik je over de tact en integriteit om daar adequaat en vertrouwelijk mee om te gaan.

Als Executive & Legal Assistant ben je ook betrokken bij verschillende initiatieven en projecten die binnen Vulpia spelen. Daarbij werk je samen met interne en externe stakeholders, en ondersteun je het managementteam daar waar mogelijk. Ook hier functioneer je als verbindende schakel tussen de CEO, het management team en het operationeel veld.
- Andere skills die in de rol niet kunnen ontbreken, zijn een sterk probleemoplossend vermogen (getting things done) een goed gevoel voor sensitiviteit, een professionele werkhouding en oog voor detail.

Voor een daadkrachtige Executive & Legal Assistent is dit een mooie kans om een belangrijke rol te spelen in een kwieke en verrassend verbindende organisatie.
- Profielomschijving- Minimum bachelor niveau.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of Legal Assistant, bij voorkeur op senior niveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands, Frans en Engels) om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, externe partners en verschillende belanghebbenden.
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Flexibele werkhouding en bereidheid om bij te dragen aan teamtaken buiten de reguliere verantwoordelijkheden.
- Proactief, zelfstandig, discreet en professioneel.
- Wat wij je bieden- What’s in it for you?- Je maakt deel uit van een inspirerende werkomgeving met zorgzame & professionele collega’s. Jouw werk zal een concrete bijdrage leveren aan de reputatie en bekendheid van Vulpia en onze sector. Prettig werken vinden wij heel belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op een heel open werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur. Je draagt bij aan de groei van ons bedrijf en maakt mee het verschil voor onze eindklant; onze bewoner- Daarnaast bieden we jou het volgende:
- **Leuke collega’s en bewoners -** Een geweldige sfeer is bij ons gegarandeerd.
- **Een aangename werkplek -** Onze hoofdzetel is een thuis voor onze medewerkers en is recent uitgebreid.
- **Moderne werkmiddelen - **Om je werk zo aangenaam mogelijk te maken.
- **Een plaatsje** - Bij de grootste onafhankelijke serviceprovider in de Belgische ouderenzorg.
- **Een bedrijf met visie - **Gebouwd rond onze waarden: open, verbindend en kwiek
- **Vulpia Academy -** Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie
- **Bring a Friend** - Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
- **Toegang tot MyVulpia** - Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
- **Een jaarlijkse fuif **- Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan
- **Telewerk **- De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken
- **Een stimulerend loon **- Met heel wat aantrekkelijke extra legale voordelen, zoals o.a. een bedrijfswagen
- Ben jij klaar om deel uit te maken van ons unieke team? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Vulpia.


  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de...

  • Junior Legal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein

    **Come create the technology that helps the world act together** Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world. We challenge ourselves...


  • Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Executive Assistant strategic partnerships & resource group (sprg) Location: Beerse, Belgium Contract: Full Time Overall, Purpose of this Job: The Strategic Partnerships and Resource Group has been re-positioned to better align with the two sectors, pivot capabilities from our legacy in Infectious Diseases and Vaccines towards additional Innovative...

  • Legal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken. Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende: - Je beheert de agenda en plant afspraken en...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein

    **Missions essentielles**: Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members Treat phone calls as per instructions given by the Group...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sibelco Australia Temps plein

    **_Sibelco is a global leader in material solutions. Sibelco sources, transforms and distributes specialty industrial minerals - particularly silica, clays, feldspathics and olivine - and is a leader in glass recycling. Sibelco's solutions support the progress of modern life and serve industries as diverse as glass, ceramics, construction, coatings, polymers...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant binnen dit team, leg jij jou volledig toe op het arbeidsrecht. Je werkt nauw samen met je collega's om zo tot een compleet en nauwkeurig resultaat te komen. - Je bekijkt op kritische wijze juridische informatie en verzamelt deze. - Vervolgens maak je de informatie behapbaar en concreet. - Je communiceert duidelijk met...

  • Legal Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Bijt jij je graag vast in dossiers? Heb je daar bovenop een interesse voor vastgoed? Dan is de functie als Legal Assistant in Hoboken zeker iets voor jou. Hoe zien jouw dagen eruit in deze job? - Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen. - Je staat in voor de voorbereiding van juridische documenten. - Je volgt jouw eigen...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...

  • Vastgoed en Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben jij gebeten door vastgoed en hou je van legal taken en administratie? Weet je bovendien van aanpakken en heb je graag veel contacten? In deze functie als legal & vastgoed assistant heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant ondersteun je de juridische medewerkers met alle paralegal taken. In deze rol kan je fulltime of deeltijds werken. Je werkt in een glijdend uursysteem en er is de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis te werken. Je komt terecht in een boeiend bedrijf in regio Berchem. Interesse? Solliciteer nu! Jouw dag ziet er...

  • Executive Assistent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Oper Temps plein

    We are a high growth FinTech startup which is recognised and backed by European's leading banking institutes and accelerators. While the world is digitising rapidly, the industry of mortgage loans is lagging behind. We did the research and borrowers are spending days and a lot of paper on getting a mortgage loan. If you know that each year 7 million...


  • Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega’s. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein

    **Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager** **Algemene omschrijving van de functie** Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u...


  • Antwerpen, Belgique Page Executive Temps plein

    - Exciting, challenging career opportunity in a highly international environment - Global technology leader, offering innovative products across various industries About Our Client Our client is a global technology leader, offering innovative products across imaging, healthcare, printing, and semiconductor industries. Its European operations include...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | HR assistant | Internationaal speler met familiale sfeer | NL-EN-FR | Fulltime | 1090634 **Jouw nieuwe werkgever** *** Onze klant, een internationale speler met hoofdkantoor in Aartselaar, is omwille van uitbreiding op zoek naar een nieuwe HR assistant om het team in Antwerpen te vervoegen! **Jouw nieuwe functie** *** Als HR assistant kom je...