Executive Assistant

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

**Introductie**:

- Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen.

**Jobomschrijving**:

- Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot moet afhouden;

Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning, van reizen en reservaties inplannen tot het regelen van cadeaus voor bijzondere momenten;
Je organiseert moeiteloos de meest spraakmakende events;
Je weet als geen ander een positieve vibe op kantoor te brengen zodat nieuwe medewerkers enthousiast worden onthaalt en iedereen met plezier naar het werk komt;
Je zorgt voor het nodige kantoormateriaal en beheert het digitaal bestaand materiaal;
Je plant regelmatig teambuildingactiviteiten om de teamspirit hoog te houden.

**Profiel**:

- Je bent uitstekend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

Opdrachten en taken volg je nauwkeurig op, en je hebt een scherp oog voor detail;
Technologie heeft geen geheimen voor je; Je leert snel nieuwe software en systemen; Kennis van Mac en Office 365 is een sterke plus;
Je denkt graag out of the box en je bent een creatieve probleemoplosser;
- ️ Zelfs in de meest hectische situaties blijf je kalm en georganiseerd;
Je gaat secuur en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
Je zorgt ervoor dat alles volledig afgerond is voordat je het loslaat;

**Aanbod**:

- Een parttime positie, met minimum 30 uren (ook een fulltime is bespreekbaar);

Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring, en extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques, gsm-abonnement laptop en veel flexibiliteit;
De kans om mee te doen aan grave projecten;
Een top team om mee samen te werken.



  • Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein

    **Missions essentielles**: Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members Treat phone calls as per instructions given by the Group...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...


  • Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    **Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over Aquature Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht **werk je als Management Assistant in regio Antwerpen. Voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team vanaf begin december. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je...

  • Project Consutant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Vilvoorde**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosOMA01 **Over de vacature** Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging? **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan...

  • Assistant Treasurer

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    **L'entreprise**: - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...

  • Assistant Treaserur

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    **The company** BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...

  • Part-time Ap Accountant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Striktly Business Software Temps plein

    Striktly is een dynamische software scale-up, op weg om dé referentie te worden in zijn segment. Wij vereenvoudigen de dagelijkse administratie en facturatie voor ondernemers door digitalisering toegankelijk te maken via ons online abonnementsplatform, vergelijkbaar met diensten als Spotify of Netflix. Nu zoeken wij een gedreven en nauwkeurige parttime...

  • Senior Legal Counsel Imsc

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Position: Senior Legal Counsel IMSC Preferred locations: Beerse - Belgium or, Cork - Ireland, or Zug - Switzerland Secondary locations: New Brunswick, Raritan, Titusville - USA Johnson & Johnson is recruiting for a patient-centric self-starter to join a dynamic global legal team and partner with the J&J Innovative Medicine Advanced Therapies Supply Chain...

  • Medior/Senior Privacy

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Approach Belgium Temps plein

    Your role We are looking for a Privacy & Data Governance Consultant to integrate our Privacy & Data Governance BU. The current business dynamics are unprecedented for this department, which is multiplying ambitious projects all over Belgium. In other words, Approach is a major player in Data Protection and Data Governance and is quickly...