Executive Assistant
il y a 2 semaines
**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**
Voor een toonaangevende productiefirma in de haven van Antwerpen Antwerpen zijn we vandaag op zoek naar een
**Executive Assistant.** Wil jij fungeren als
**Personal Assistant** van de CEO (en overige members of the board) binnen de grootste productiesite van Antwerpen? Lees dan zeker verder
**Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:
- Je zorgt ervoor dat de CEO **ontlast** is met taken en neem hier zelf initiatief in.
- Je staat in voor het **voorbereiden en organiseren van vergaderingen** (zaal, agenda's, uitnodigingen,...) voor de CEO, indien nodig ook voor de leden van het Executive Committee.
- Je doet **telefoongesprekken** volgens de instructies van de CEO.
- Je beheert de **agenda** van de CEO. Je organiseert en assisteert bij alle **reisverplichtingen**, voor
- na en tijdens.
- Je** filtert contactverzoeken** en gaat administratieve taken archiveren.
- Je gaat optreden als **Office Manager** door de inventaris van het kantoor bij te houden.
- Je gaat **toezicht** houden op de **receptionisten** en ervoor zorgen dat de ontvangstruimte steeds netjes en representatief is.
- Je ziet er op toe dat alle telefoons ten allen tijde beantwoord worden binnen de **kantooruren**.
**De vereiste kwalificaties zijn**:
- Je hebt een** Bachelor of Master in (bv.) Office Management** of bent gelijkwaardig door een sterke ervaring.
- Je hebt** 5 à 10 jaar ervaring **in een rol als Personal Assistant of Executive Assistant.
- Je kan **proactief** handelen en gaat elke dag je eigen werkschema indelen op basis van veranderende prioriteiten.
- Je bent **benaderbaar** en kan overzicht bewaren in de chaos.
- Je bent vlot in het **Nederlands / Engels / Frans.**:
- Je bent sterk in** MS Office.**
**Dit is wat onze klant aanbiedt**:
- Je komt terecht in een **hecht team** waar je kennis, ervaring én successen deelt.
- Je ontvangt **aantrekkelijke salarisvoorwaarden**, aangevuld door extralegale voordelen: 14e maand, maaltijdcheques, uitgebreide hospitalisatieverzekering,...
- Je komt terecht bij een **moderne, informele werkgever** met oog voor innovatie en groei.
- Je kunt met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn.
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistant Executive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen. Ondersteunen van senior management Plannen van reizen van senior management Organiseren en voorbereiden van vergaderingen Actief communiceren met externe en interne stakeholders Deels ondersteunen van contract management team ...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistantExecutive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen.Ondersteunen van senior managementPlannen van reizen van senior managementOrganiseren en voorbereiden van vergaderingenActief communiceren met externe en interne stakeholdersDeels ondersteunen van contract management teamWerkplek: hybrid rol...
-
Tax Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
-
Executive Assistant voor CEO
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinDenk je dat je de perfecte candidate bent voor de rol van Executive Assistant voor de CEO van Morgan Philips Group? Dan zou ik graag nog meer informatie willen delen over deze unieke kans. Als Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de CEO, het plannen van vergaderingen, het bereiden van e-mails en het ondersteunen...
-
Executive Assistant M/V
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWord de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een Wereldspeler Ben jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op...
-
Executive Assistant M/V
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWord de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een WereldspelerBen jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op de...
-
Executive Assistant Belgisch Nederlandse CEO
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Verder Investments CommV Temps pleinVerder Investments CommV Antwerp, Flemish Region, BelgiumVoor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd.Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein**Come create the technology that helps the world act together** Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world. We challenge ourselves...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de...
-
Airworthiness Executive
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique FLYINGGROUP Temps pleinFLYINGGROUP, a rapidly growing business jet operator in Europe, is looking to fill in the vacancy of an Airworthiness Executive / Assistant Station Manager at the Paris Le Bourget office. Your goal The goal of the Airworthiness Executive is to make sure, together with the team, that all aircraft of the FlyingGroup fleet are maintained in an airworthy...
-
Executive Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps pleinArslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...
-
Executive Assistant to Management
il y a 10 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique SPOC Group Temps pleinWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to support our Management team at the SPOC Group. As an integral part of our team, you will be responsible for managing and confirming adherence to company policies and procedures used to manage office infrastructure and resources.Key Responsibilities:Assign and monitor administrative responsibilities and...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...
-
Executive Assistant CEO
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps pleinFunctieProactieve en discrete Executive assistantAls Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten:Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door...
-
Senior Consultant, Executive Talents
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinJobomschrijvingAls Senior Consultant High Level Recruitment werk je van A tot Z en sta je in voor:Elke direct of executive search opdracht; wordt gestart met een marktstudie. Je brengt voor je klant de kandidatenmarkt in kaart.Samen met de klant definieer je een lijst van potentiële targets.Je identificeert potentiële kandidaten.Je screent en test je...
-
Senior Personeelsassistent
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWil jij een nieuwe uitdaging aangaan en als Executive Assistant voor de CEO van Morgan Philips Group werken? Dan is dit jouw kans! In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CEO in al zijn werkzaamheden en heb je verschillende taken waarbij je expertise nodig hebt. Strategisch agendabeheer, complexe reisplanning, procesoptimalisatie,...
-
Management Assistant Industrial Air Division
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Holding GmbH Temps pleinExecutive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air DivisionAre you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? We are looking for an Executive Assistant to provide dedicated support to the President and Divisional Management Team of our Industrial Air Division.Your RoleAs an...
-
Management Assistant Industrial Air Division
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Temps pleinExecutive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air DivisionLocation: Antwerp - WilrijkAre you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? We are looking for an Executive Assistant to provide dedicated support to the President and Divisional Management Team of our Industrial...
-
Hoofd Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinBen jij een ervaren Executive Assistant die overtuigend wil bewijzen dat je de beste bent in het ondersteunen van leiders? Dan is dit jouw kans om bij Morgan Philips Group als rechterhand van de CEO te werken en door de dag heen alle aspecten van zijn werkzaamheden te ondersteunen. Als Senior Personeelsassistent zal je nauw samenwerken met de CEO en...
-
Intern Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique FAÇON JACMIN Temps pleinBelgium twins - Alexandra Jacmin, who graduated from La Cambre and cut her teeth at Maison Martin Margiela's and Jean Paul Gaultier's design studios, joined her entrepreneur sister Ségolène in 2016 to create a modern denim wardrobe for women. All round assisting FAÇON JACMIN Antwerp studio on a variety of tasks - Managing & handling the stock, i.e....