Executive Assistant

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein

**Come create the technology that helps the world act together**

Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world.

We challenge ourselves to create an inclusive way of working where we are open to new ideas, empowered to take risks and fearless to bring our authentic selves to work.

**The team you'll be part of**

The pandemic has highlighted how important telecoms networks are to society. Nokia’s Network Infrastructure group is at the heart of a revolution to bring more and faster network capacity to people worldwide through our ambition, innovation, and technical expertise.

**Your contribution**

As a Executive Assistant you are acting as a point of contact between the VP, FN Broadband Devices and internal / external stakeholders. Your role requires to perform various administrative tasks for an Executive manager and his teams such as agenda management, drive various internal activities and initiatives and support external events, travel planning & expense notes treatment, supporting formal approval processes through various tools, filing information, etc.

**Your skills and experience**

You have:

- Strong organizational skills and good time management skills
- Experience with project management and ideally event management.
- Good communication skills.
- Fluent in English - written and verbal communication, Dutch and other languages are a “plus”.
- Ability to work under pressure and handle multiple parallel tasks.
- Flexibility
- A Team player
- Result-oriented, attention to details and being efficient.
- Knowledge about corporate Nokia tools (e.g. Salesforce) is a plus.
- **You are currently living in Belgium and eligble to work in Belgium**.

**What we offer**

Nokia offers flexible and hybrid working schemes, continuous learning opportunities, well-being programs to support you mentally and physically, opportunities to join and get supported by employee resource groups, mentoring programs and highly diverse teams with an inclusive culture where people thrive and are empowered.

We challenge ourselves to create an inclusive way of working where we are open to new ideas, empowered to take risks and fearless to bring our authentic selves to work.


  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps plein

    Executive assistant Executive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen. Ondersteunen van senior management Plannen van reizen van senior management Organiseren en voorbereiden van vergaderingen Actief communiceren met externe en interne stakeholders Deels ondersteunen van contract management team ...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Tax Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...

  • Executive Assistant voor CEO

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Denk je dat je de perfecte candidate bent voor de rol van Executive Assistant voor de CEO van Morgan Philips Group? Dan zou ik graag nog meer informatie willen delen over deze unieke kans. Als Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de CEO, het plannen van vergaderingen, het bereiden van e-mails en het ondersteunen...

  • Executive Assistant M/V

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Word de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een Wereldspeler Ben jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Verder Investments CommV Temps plein

    Verder Investments CommV Antwerp, Flemish Region, BelgiumVoor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd.Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...

  • Airworthiness Executive

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique FLYINGGROUP Temps plein

    FLYINGGROUP, a rapidly growing business jet operator in Europe, is looking to fill in the vacancy of an Airworthiness Executive / Assistant Station Manager at the Paris Le Bourget office. Your goal The goal of the Airworthiness Executive is to make sure, together with the team, that all aircraft of the FlyingGroup fleet are maintained in an airworthy...


  • Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SPOC Group Temps plein

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to support our Management team at the SPOC Group. As an integral part of our team, you will be responsible for managing and confirming adherence to company policies and procedures used to manage office infrastructure and resources.Key Responsibilities:Assign and monitor administrative responsibilities and...


  • Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Executive Assistant strategic partnerships & resource group (sprg) Location: Beerse, Belgium Contract: Full Time Overall, Purpose of this Job: The Strategic Partnerships and Resource Group has been re-positioned to better align with the two sectors, pivot capabilities from our legacy in Infectious Diseases and Vaccines towards additional Innovative...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps plein

    FunctieProactieve en discrete Executive assistantAls Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten:Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Word onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? DAOUST is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons klant te versterken. Jouw verantwoordelijkheden...

  • Executive Assistent

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Oper Temps plein

    We are a high growth FinTech startup which is recognised and backed by European's leading banking institutes and accelerators. While the world is digitising rapidly, the industry of mortgage loans is lagging behind. We did the research and borrowers are spending days and a lot of paper on getting a mortgage loan. If you know that each year 7 million...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel in het team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en executives optimaal kunnen presteren.Je taken omvatten onder andere:Agendabeheer: Het plannen en beheren van de agenda's van C-level executives.Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en externe...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is sinds 1999 actief in vastgoedbeleggingen en heeft zich ontwikkeld tot een stabiele en gezonde KMO. Onder leiding van de CEO en een team met herkenbaar DNA - betrouwbaar en dynamisch - streven zij naar zorgeloze en rendabele investeringen in zorgvastgoed, studentenkamers, city flats en hotelvastgoed. Functieomschrijving Als Management Assistant...