Executive Assistent
il y a 2 semaines
We are a high growth FinTech startup which is recognised and backed by European's leading banking institutes and accelerators.
While the world is digitising rapidly, the industry of mortgage loans is lagging behind. We did the research and borrowers are spending days and a lot of paper on getting a mortgage loan. If you know that each year 7 million mortgages () are closed, that's a lot of wasted time and trees...But this can be changed
With Oper, we are bringing the mortgage industry to the 21st century. We support the mortgage industry to digitise the process from the first contact to the mortgage contract. We do this by offering a turnkey, white-label SaaS solution. Our solution helps the industry to decrease their processing times and to delight their end-clients. Using our solution borrowers can focus on buying the perfect house.
Oper was founded 2 years ago and has helped mortgage providers in 3 European countries to sell better mortgages. Today the company operates out of offices in Antwerp (Belgium), Zürich (Switzerland) and London (UK). In January 2020, the company received strategic investments from Barclays (UK) and renowned startup-accelerator TechStars (US).
Tasks
We are currently searching for an experienced and driven individual to join our team in the role of Executive Assistant. The Executive Assistant will perform a variety of administrative tasks and support our company’s CEO and COO. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to act without guidance. Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to the CEO and COO. What will you do:
- Managing CEO and COO inboxes
- Scheduling meetings
- Attending meetings, taking notes and assigning action items
- Entering meeting data into Customer Relationship Management or Project Management Tools
- Uploading of receipts and financial documents for the financial management team
- Assisting the marketing team in the management of social media profiles for CEO and COO
- Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners and stakeholders
- Organizing and maintaining the office filing system
- Completing assigned research projects
**Requirements**:
- Work experience in the administrative field
- Outstanding organizational and time management skills
- Excellent verbal and written communication skills
- Strict adherence to discretion and confidentiality
- Strong computer skills
- Punctua
**Benefits**:
We are a young organization, with a strong ambition to change things around.
To realize this, we're building a dream team in which you will be challenged tremendously and where you will work with a high level of autonomy. This way of working will enable you to grow and the company to flourish.
As we are a dynamic firm, we are flexible in terms of the way you want to work.
To get the best talent to join our team, we are fully aware that we need to offer the best working conditions. Hence our offer, both financially and personally, will match those of our targeted peers.
-
Succesvolle Executive Assistent
il y a 15 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Digipolis Temps pleinHet TeamJij bent als executive assistant een onmisbare schakel tussen de CEO en de rest van het team. Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden, helpt bij het agendabeheer en bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. Jij bent niet alleen deskundig maar ook heel flexibel, je kan namelijk gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en...
-
Sales Executive
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Word de Kapitein van Onze Sales Crew ️ Ahoy daar! We zijn de Belgische tak van een rederij die de wereldzeeën doorkruist en zichzelf tot de top 5 van 's werelds grootste containerrederijen mag rekenen. We hebben een missie: de groeiende stroom containers die door de Antwerpse haven gaan, moeiteloos beheren. En daar hebben we jou...
-
Customer Care Executive
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2030 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Voor een grote internationale speler binnen de logistieke wereld zijn wij op zoek naar een **Customer Care Executive Export.** ? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? ? Ben je benieuwd naar het takenpakket en de voordelen van deze functie? ? Ben je klantvriendelijk en administratief sterk? Lees dan zeker en...
-
Sales Executive
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinWord de drijvende kracht achter maritiem succes, waarbij je klantencontacten optimaliseert, saleskansen benut en als teamspeler bijdraagt aan het oplossen van uitdagingen. Ontdek groeimogelijkheden en een dynamische omgeving, waarin jouw expertise de sleutel is tot succes! **Wie ben jij?**: - Met mínimaal een bachelordiploma in logistiek, economie of een...
-
Bedrijfskundig Manager Assistent
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWe zoeken een gedreven en vakkundige medewerker die zich kan inzetten voor onze wereldspeler als Executive Assistant. Deze positie biedt je de mogelijkheid om je kennis en ervaring te gebruiken bij het ondersteunen van de CEO.Bij ons zul je werkzaam zijn met behulp van strategische planning, reisplanning, procesoptimalisatie, coördinatie van het Executive...
-
Marketingmedewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een Maritiem bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Marketing & Sales Support Executive. - Administratieve ondersteuning van het Marketing & Sales Management Team - Wekelijkse opvolging & rapportering van de volumes per klant & per sales verantwoordelijke - Wekelijks voorbereiding PPT & cijfermateriaal Management meeting -...
-
Inside Sales Medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Inside Sales Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Inside Sales Medewerker**. Onze klant is één van de grootste containerrederijen ter wereld. Om de steeds groeiende stroom van containers die via de **haven van Antwerpen** behandeld worden te verwerken zoeken zij op korte termijn een inside sales...
-
Management Assistant
il y a 19 heures
Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein**Corporate** **Contract**: - Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**: - Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**: Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren, de juiste...
-
Office Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosOMA01 **Over de vacature** Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging? **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan...
-
Regional Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps pleinTer ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren en liefst ervaring heeft als assistente, op directie niveau bij een internationale firma. Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket: - Je...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique PSA Zeebrugge Temps pleinManagement Assistant Corporate Contract Onbepaalde duur Plaats van tewerkstelling Napelsstraat , Antwerpen Jobomschrijving Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden...
-
Freight Forwarder
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Wesearch Temps pleinLOCATIE - 2000 Antwerpen 1 REGIO - Antwerpen 1 STATUUT - Bediende WERKREGIME - Voltijds SECTOR - Logistiek ERVARING - 3 jaar Ben jij een gedreven logistiek professional die graag de handen uit de mouwen steekt? Voor een klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een Expediteur die een project tot een succesvol einde weet te brengen. Als Account Executive...