Management Assistant
il y a 2 semaines
**Corporate**
**Contract**:
- Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**:
- Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**:
Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren, de juiste prioriteiten kan stellen en mínimaal een vijftal ervaring heeft als assistente, op directie niveau bij een internationale firma.
Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket:
- Beheren van complexe agenda's van het senior management, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen. Zorg dragen voor tijdige herinneringen en eventuele wijzigingen in de planning aanbrengen.
- Organisatie van zakenreizen: Coördineren van alle aspecten van zakenreizen, zoals het regelen van visa, transfers in België en het buitenland, en het boeken van hotels en restaurants. Je bent in staat om geschikte vergaderlocaties aan te raden.
- Samenwerken met collega’s in een internationale contact; enerzijds het hoofdkantoor in Singapore, anderzijds onze EuroMed & Americas Regio;
- Administratieve taken: Je maakt gebruik van je uitgebreide kennis van Word en Excel om een foutloze administratie te garanderen. Je stelt bijvoorbeeld program-outlines op voor zakenreizen en workshops, en je beheert de kosten en uitgaven van zakenreizen en workshops.
**Profiel**:
Je hebt ervaring als assistente binnen een internationale context, bent een geboren initiatiefnemer en je persoonlijkheid past bij de ‘can do’ mentaliteit van het bedrijf.
Je benadert de zaken grondig, diplomatisch en discreet en bent tegelijk flexibel en reageert vlot op wijzigende omstandigheden.
- Je behaalde mínimaal een Bachelor diploma.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie, bij voorkeur op senior niveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in Nederlands en Engels)
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Uitgebreide kennis van kantoorsoftware, Microsoft Outlook en MS Teams zijn een must.
- Competenties _
- **Flexibel**: deze functie gaat niet samen met een 9-to-5 mentaliteit. Je bent dan ook bereid om buiten de gebruikelijke kantooruren het management te ondersteunen, hiervoor stellen we uiteraard een laptop en company-gsm ter beschikking. Vanzelfsprekend kan dit op een rustiger moment gecompenseerd worden.
- **Executive**: Je bent discreet en professioneel. Daarnaast zijn intellectuele en emotionele intelligentie belangrijke sleutelwoorden.
- **Aanpassingsvermogen**: je kan je snel aanpassen aan een nieuwe werkomgeving met een heel eigen manier van werken.
**Wij bieden**:
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.
Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.
Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.
**Over ons**:
**PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen**
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3.900 collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
- Als een sterke havengroep behandelen we meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique W.L. Management BVBA Temps pleinLocation: Antwerpen, Eilandje Employment Type: Full-time, 37 hours / week Start Date: 1/05/2025 Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team Manage incoming calls, emails, and correspondence Maintain organized...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinChâtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Office & Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;Correspondentie beheren en archiveren ;Rapporten en presentaties voorbereiden ;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Onze klant is een Belgisch advocatenkantoor, je zal deel uitmaken van een leuke en dynamische firma. Ze zijn gelegen in Antwerpen in een fijne...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein**The Role** Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou! - Als management assistant ondersteun je het divisionele management, met focus op de marketing en communicationsdepartementen. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en...
-
Management-assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinWil jij terecht komen in een snel groeiende tandartsengroep die inzet op innovatie en kwalitatieve dienstverlening met oog voor de medewerkers hun work-life balans? Lees dan zeker even verder... Bij onze klant kom je terecht in een multidisciplinair team die samen streeft naar modernisering. Over gans België zijn er teams te vinden, verspreid over een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer en coördinatie van afspraken Beheer en verwerking van correspondentie en juridische...
-
Management Assistant
il y a 9 heures
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Management Assistant in Antwerpen zorg jij voor de allround ondersteuning binnen een ambitieuze KMO met een high end product. Solliciteer vandaag nog op deze topjob! Hierbij een greep uit je takenpakket. - Je beheert de agenda van de CEO; - Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket; - Je maakt rapportering...
-
Assistant Terminal Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ClevR Recruit Temps pleinDetails voor Assistant terminal manager **Contract**: Vaste indienstname na interim **Locatie**: 2030 Antwerpen 3 Antwerpen **Taal**: Nederlands, Engels Voor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een assistant terminal manager. Als assistant terminal manager...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en neem je tal van verantwoordelijkheden voor je rekening. Deze functie is tweeledig. Langs de ene kant ondersteun je de managers en langs de andere kant sta je in voor de...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant sta je in voor: - Je ondersteunt de werfleiding in administratieve taken. - Je beheert de toegang en registratie op de werf. Zo sta je o.a. in voor het aanvragen en beheer van de badges. - Je verwerkt het verbruik van grotere leveranciers. - Je vult dagelijks het werfverslag in en maakt een wekelijkse rapportage op. - Je staat in...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op zoek naar een gedreven, flexibele** management assistant** die het managementteam kan ondersteunen in hun dagdagelijkse bezigheden. Voor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique WED2B Temps plein**Assistent Manager / Assistant Manager**: Heb je een passie voor mooie trouwjurken en ben je op zoek naar een spannende uitdaging waar veel plezier en emoties bij komen kijken? Wil je verantwoordelijkheid dragen en elke dag magische momenten beleven? Dan bent u bij WED2B aan het juiste adres. Voor onze winkel in Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein**Functieomschrijving** **RIOT** is a fashionable vintage clothing shop. We are known for selling great quality items without losing sight of new styles and trends. For our store in _ANTWERPEN_ we are looking for an ASSISTANT MANAGER. Energy and an experienced and autonomous approach to sales and team management are all required to drive this store. As...
-
Management Assistant Petrochemie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpse Haven | Management Assistant Petrochemie | Proactief | Communicatief | Competitief salaris | 1086476** Jouw nieuwe werkgever** Voor onze klant, een grote speler binnen de havenactiviteiten, zijn wij op zoek naar een Management Assistant Petrochemie. Ze houden zich vooral bezig met de opslag van petrochemische producten zoals olie, benzine - pompen...
-
Management Assistant
il y a 5 heures
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...