Management-assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

Wil jij terecht komen in een snel groeiende tandartsengroep die inzet op innovatie en kwalitatieve dienstverlening met oog voor de medewerkers hun work-life balans? Lees dan zeker even verder... Bij onze klant kom je terecht in een multidisciplinair team die samen streeft naar modernisering. Over gans België zijn er teams te vinden, verspreid over een 55-tal praktijken. De medewerkers vormen per praktijk een zeer hecht team die sterk op elkaar is ingewerkt. Er kan zonder woorden gecommuniceerd worden... Iedereen heeft zijn eigen takenpakket waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en samen dragen ze zorg voor hun patiënten. Voor deze vacature als tandartsassistent(e) in de praktijk in Tervuren zal je deel uitmaken van een 13-koppig team die steeds met een brede glimlach instaat voor een kwalitatieve zorg voor zowel volwassenen als kinderen. Aan deze laatste mag je zelfs cadeautjes uitdelen als ze het goed hebben gedaan in de stoel. Nu al zin om actie te ondernemen en jouw carrière een nieuwe wending te geven? > Geef ons dan zeker een seintje

**Functiebeschrijving**
Als management assistant zal je werken vanuit het mooie hoofdkantoor van onze klant, in het hartje van Antwerpen. Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer maar ook met voor de wagen is er een ondergrondse parking voorzien. Je komt terecht in een zeer multidisciplinair team van een 30-tal personen die zich focussen op marketing, boekhouding, HR... Samen genieten ze er van om over de middag allen samen te lunchen of eens een after work drink te organiseren. Dit alles vanop hun dakterras met zich op't stad. Je zal een team van 2 collega's vervoegen waarvan één iemand een kindje verwacht. In eerste instantie is het dus een zwangerschapsvervanging maar hierna is er ook nog plaats voor jou als country & area assistant. Concreet, wat zal er van jouw verwacht worden? De functie van management assistant / country & area assistant gaat gepaard met een zeer gevarieerd takenpakket die alle dagen anders is. Hoofdtaak is het organiseren, voorbereiden en bijwonen van verschillende meetings en evenementen, van A tot Z. Bijvoorbeeld: boost days voor alle tandartsassistenten of praktijkcoördinatoren, onboarding van nieuwe praktijken en medewerkers... Gemiddeld 2x per maand ga je op verplaatsing om de locatie te bezoeken en deze meetings / evenementen bij te wonen. Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen op. Je staat in voor het agendabeheer van de country manager. Voor hem functioneer je als directe rechterhand. Tot slot vorm je ook de spilfiguur betreffende de interne communicatie. Maandelijks maak je een News-Feed op met alle nieuwtjes binnen de onderneming. Je maakt mailings op om specifieke zaken te communiceren naar de Waalse en Vlaamse praktijken.

**Functie-eisen**
Als management assistant zal je al jouw organisatietalent mogen benutten om de meetings en evenementen te organiseren. Je bent hands on, neemt graag initiatief en denkt graag out of the box. De handen uit de mouwen steken, schrikt je niet af. Hierdoor kan je goed met een hoge werkdruk en verschillende deadlines om. Stressbestendigheid is voor jou een gave. Daarnaast ben je ook sociaal, vlot in de omgang en collegiaal. Je werkt graag zelfstandig maar bent tegelijkertijd ook een teamspeler. Wederzijdse flexibiliteit is iets wat hoort bij deze job. Af en toe een overuur in functie van de job, verontrust je niet. Belangrijke vereiste betreft jouw takenkennis. Alle communicatie gebeurt in de twee talen Nederlands en Frans. Hierdoor is het doorslaggevend dat je je vlot kan uitdrukken in deze talen. Maar ook het schrijven is van groot belang. Spreekt en schrijf je daarnaast ook goed tot zeer goed Engels, dan is dit een troef. Tot slot verwacht onze klant een management assistant met een eerste gelijkaardige werkervaring. Heb je al gewerkt als allround administratief bediende met een gevarieerd en ruim takenpakket, dan kan je zeker in aanmerking komen.

**Arbeidsvoorwaarden**
Als management assistant zal je werken vanuit het mooie hoofdkantoor in het hartje van Antwerpen. Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer maar ook voor de wagen is er een ondergrondse parking voorzien. Je komt terecht in een zeer multidisciplinair team van een 30-tal personen die zich focussen op marketing, boekhouding, HR... Samen genieten ze er van om over de middag allen samen te lunchen of eens een after work drink te organiseren. Dit alles vanop hun dakterras met zich op't stad. Je zal tewerkgesteld worden in een voltijds regime van 40 uur per week. Hierdoor bouw je naast de 20 wettelijke verlofdagen ook 12 betaalde adv-dagen op per jaar. Het uurrooster loopt van 8u30 tot ongeveer 17u30. Je kan gebruik maken van glijdende uren om eventuele overuren te compenseren als het lukt binnen de planning. Het systeem van wederzijdse flexibiliteit / vertrouwen staat hierin centraal. Het financiële plaatje ziet er als volgt uit:

- een bruto maandloon die afhangt van relevante ervaring
- een netto-vergoeding v


  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique W.L. Management BVBA Temps plein

    Location: Antwerpen, Eilandje Employment Type: Full-time, 37 hours / week Start Date: 1/05/2025 Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team Manage incoming calls, emails, and correspondence Maintain organized...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Châtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **algemeen agendabeheer en kan goed de prioriteiten detecteren en aangeven.**: - Je neemt **notulen bij meetings **en geeft hier het gepaste gevolg aan. - Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie** en **houdt je team en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps plein

    Als Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Management Assistant

    il y a 5 heures


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Onze klant is een Belgisch advocatenkantoor, je zal deel uitmaken van een leuke en dynamische firma. Ze zijn gelegen in Antwerpen in een fijne...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;Correspondentie beheren en archiveren ;Rapporten en presentaties voorbereiden ;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;Assisteren bij...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **The Role** Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou! - Als management assistant ondersteun je het divisionele management, met focus op de marketing en communicationsdepartementen. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer en coördinatie van afspraken Beheer en verwerking van correspondentie en juridische...

  • Assistant Terminal Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ClevR Recruit Temps plein

    Details voor Assistant terminal manager **Contract**: Vaste indienstname na interim **Locatie**: 2030 Antwerpen 3 Antwerpen **Taal**: Nederlands, Engels Voor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een assistant terminal manager. Als assistant terminal manager...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en neem je tal van verantwoordelijkheden voor je rekening. Deze functie is tweeledig. Langs de ene kant ondersteun je de managers en langs de andere kant sta je in voor de...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant sta je in voor: - Je ondersteunt de werfleiding in administratieve taken. - Je beheert de toegang en registratie op de werf. Zo sta je o.a. in voor het aanvragen en beheer van de badges. - Je verwerkt het verbruik van grotere leveranciers. - Je vult dagelijks het werfverslag in en maakt een wekelijkse rapportage op. - Je staat in...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op zoek naar een gedreven, flexibele** management assistant** die het managementteam kan ondersteunen in hun dagdagelijkse bezigheden. Voor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique WED2B Temps plein

    **Assistent Manager / Assistant Manager**: Heb je een passie voor mooie trouwjurken en ben je op zoek naar een spannende uitdaging waar veel plezier en emoties bij komen kijken? Wil je verantwoordelijkheid dragen en elke dag magische momenten beleven? Dan bent u bij WED2B aan het juiste adres. Voor onze winkel in Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    **Functieomschrijving** **RIOT** is a fashionable vintage clothing shop. We are known for selling great quality items without losing sight of new styles and trends. For our store in _ANTWERPEN_ we are looking for an ASSISTANT MANAGER. Energy and an experienced and autonomous approach to sales and team management are all required to drive this store. As...


  • Antwerpen, Belgique PINAR INVESTMENT Temps plein

    Vacature: Management Assistant - Pinar Investment Functieomschrijving: Pinar Investment is een dynamisch bedrijf dat actief is in verschillende sectoren. We zijn op zoek naar een professionele en veelzijdige Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in het faciliteren van de dagelijkse...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpse Haven | Management Assistant Petrochemie | Proactief | Communicatief | Competitief salaris | 1086476** Jouw nieuwe werkgever** Voor onze klant, een grote speler binnen de havenactiviteiten, zijn wij op zoek naar een Management Assistant Petrochemie. Ze houden zich vooral bezig met de opslag van petrochemische producten zoals olie, benzine - pompen...