Management Assistant
il y a 1 semaine
**The Role**
Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou
- Als management assistant ondersteun je het divisionele management, met focus op de marketing en communicationsdepartementen. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken.
- Je ondersteunt de vice presidenten in de dagelijkse activiteiten : agendabeheer, presentaties en rapporten voorbereiden, vergaderingen plannen en organiseren, vertalingen opstellen.
- Je hebt een breed takenpakket en je kan prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig en bent accuraat.
- In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op.
- Je boekt en organiseert zakenreizen voor de vice presidenten evenals de medewerkers binnen de marketing en communicationsafdelingen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van reisdocumenten (paspoort, visum,...).
- Je verzorgt bezoeken van externe medewerkers, klanten of leveranciers aan de Industrial Air divisie.
- Je boekt hotels, lunches en diners, regelt transport en plant meetings. Je organiseert rondleidingen en coördineert seminaries zowel in binnen
- als buitenland.
- Je hebt regelmatig internationale contacten met medewerkers van verschillende vestigingen wereldwijd.
- In deze functie werk je nauw samen met de collega management assistants in de divisie en ben je back up voor de management assistant van de President van de Industrial Air divisie.
**What we expect of you?**
- Zeer goede kennis van het Engels
- Zeer vlot kunnen werken met MS Office, vooral Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
**Competenties**
- Je bent service-minded.
- Je werkt klantgericht en probleemoplossend met een sterk gevoel voor organisatie.
- Je onderhoudt goede relaties met alle gesprekspartners, zowel binnen als buiten Atlas Copco, en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je stelt je flexibel op en kan prioriteiten inschatten.
- Je bent pro-actief in je aanpak en zelfs onder druk blijf je alert.
- Voor deze positie kan een 80% tewerkstelling overwogen worden, mits de nodige flexibiliteit aan de dag gelegd wordt.
**Diverse by nature and inclusive by choice**
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique W.L. Management BVBA Temps pleinLocation: Antwerpen, Eilandje Employment Type: Full-time, 37 hours / week Start Date: 1/05/2025 Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team Manage incoming calls, emails, and correspondence Maintain organized...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinChâtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **algemeen agendabeheer en kan goed de prioriteiten detecteren en aangeven.**: - Je neemt **notulen bij meetings **en geeft hier het gepaste gevolg aan. - Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie** en **houdt je team en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Office & Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Management Assistant
il y a 5 heures
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;Correspondentie beheren en archiveren ;Rapporten en presentaties voorbereiden ;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Onze klant is een Belgisch advocatenkantoor, je zal deel uitmaken van een leuke en dynamische firma. Ze zijn gelegen in Antwerpen in een fijne...
-
Management-assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinWil jij terecht komen in een snel groeiende tandartsengroep die inzet op innovatie en kwalitatieve dienstverlening met oog voor de medewerkers hun work-life balans? Lees dan zeker even verder... Bij onze klant kom je terecht in een multidisciplinair team die samen streeft naar modernisering. Over gans België zijn er teams te vinden, verspreid over een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer en coördinatie van afspraken Beheer en verwerking van correspondentie en juridische...
-
Assistant Terminal Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ClevR Recruit Temps pleinDetails voor Assistant terminal manager **Contract**: Vaste indienstname na interim **Locatie**: 2030 Antwerpen 3 Antwerpen **Taal**: Nederlands, Engels Voor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een assistant terminal manager. Als assistant terminal manager...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en neem je tal van verantwoordelijkheden voor je rekening. Deze functie is tweeledig. Langs de ene kant ondersteun je de managers en langs de andere kant sta je in voor de...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant sta je in voor: - Je ondersteunt de werfleiding in administratieve taken. - Je beheert de toegang en registratie op de werf. Zo sta je o.a. in voor het aanvragen en beheer van de badges. - Je verwerkt het verbruik van grotere leveranciers. - Je vult dagelijks het werfverslag in en maakt een wekelijkse rapportage op. - Je staat in...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op zoek naar een gedreven, flexibele** management assistant** die het managementteam kan ondersteunen in hun dagdagelijkse bezigheden. Voor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique WED2B Temps plein**Assistent Manager / Assistant Manager**: Heb je een passie voor mooie trouwjurken en ben je op zoek naar een spannende uitdaging waar veel plezier en emoties bij komen kijken? Wil je verantwoordelijkheid dragen en elke dag magische momenten beleven? Dan bent u bij WED2B aan het juiste adres. Voor onze winkel in Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein**Functieomschrijving** **RIOT** is a fashionable vintage clothing shop. We are known for selling great quality items without losing sight of new styles and trends. For our store in _ANTWERPEN_ we are looking for an ASSISTANT MANAGER. Energy and an experienced and autonomous approach to sales and team management are all required to drive this store. As...
-
Management Assistant- Pinar Investment
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique PINAR INVESTMENT Temps pleinVacature: Management Assistant - Pinar Investment Functieomschrijving: Pinar Investment is een dynamisch bedrijf dat actief is in verschillende sectoren. We zijn op zoek naar een professionele en veelzijdige Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in het faciliteren van de dagelijkse...
-
Management Assistant Petrochemie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpse Haven | Management Assistant Petrochemie | Proactief | Communicatief | Competitief salaris | 1086476** Jouw nieuwe werkgever** Voor onze klant, een grote speler binnen de havenactiviteiten, zijn wij op zoek naar een Management Assistant Petrochemie. Ze houden zich vooral bezig met de opslag van petrochemische producten zoals olie, benzine - pompen...