Executive Assistant
il y a 2 semaines
Description
- Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._
**Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) **:
Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un _Executive Assistant (H/F/X)_ spécialisé en support administration et comptable. Ce rôle est une pierre angulaire pour soutenir notre croissance et les ambitions de notre entreprise.
**Votre mission**:
En tant qu’Executive Assistant, vous êtes au cœur de l'activité, garantissant l'efficacité opérationnelle en tant que bras droit de la direction à travers les missions suivantes:
**Gestion administrative et comptable**:
- Éditer les factures des prestations de Desmosia via le CRM en place et suivre les paiements
- Gérer les factures fournisseurs et assurer la conformité avec les termes de paiement
- Assurer la mise à jour régulière des comptes et des enregistrements financiers
- Collaborer avec le service comptabilité pour envoyer les documents nécessaires
- Gérer l’agenda, organiser les réunions, gérer le courrier, coordonner les événements internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements, en veillant à leur disponibilité et bon fonctionnement
- Assurer les démarches de demandes d’accréditation nécessaires pour l’activité
**Coordination des Ressources Humaines**:
- Assister la direction dans le recrutement, l'intégration et le suivi des collaborateurs
- Gérer les dossiers individuels : contrats, gestion des congés et absences
- Assurer la paie mensuelle et la gestion des avantages extra-légaux
**Support commercial et suivi opérationnel**:
- Garantir le suivi des démarches commerciales : envoi offres, suivi, analyses statistiques
- Suivre les indicateurs de performance des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un fonctionnement fluide et efficace
- Etre le garant des processus Desmosia pour maintenir une qualité de prestation efficiente
- Assurer le suivi RGPD mensuel et veiller aux bonnes pratiques pour l’ensemble de l’organisation
**Gardien de l’environnement de travail**:
- Veiller à ce que l’espace de travail reflète la culture d'innovation et de collaboration, en le maintenant fonctionnel et inspirant
**Profil idéal**:
- Diplômé(e) d’un cursus orienté secrétariat, comptabilité ou équivalent avec une expérience réussie en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou office manager
- La maîtrise de l'anglais est demandée ; celle du néerlandais ou de l’allemand représente un atout précieux
- Nous recherchons de réelles compétences organisationnelles, un sens exceptionnel de l’orchestration des activités pour une gestion du temps optimale
- Nous attendons un haut niveau d’autonomie, la capacité à prendre des initiatives et surtout le souci du détail
- Vous disposez d’une grande flexibilité pour jongler entre diverses tâches et responsabilités
**Ce que nous offrons**:
- Un rôle central dans une entreprise dynamique, où chaque jour est différent et où votre travail a un impact réel
- Un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées sont valorisées et encouragées
- Un contrat CDI temps plein avec possibilité d'aménager l’horaire de travail (4/5ème envisageable)
- Des opportunités de développement personnel et professionnel, avec des formations continues pour vous soutenir dans votre carrière.
Langues French Education Bachelor Expériences professionnelles 1+ years
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
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Tax Executive Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...
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Executive Assistant
il y a 14 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Randstad Professional Belgium Temps pleinJobbeschrijving">We zoeken een kandidaat die wil werken als executive assistant. In dit rol zul je zorg dragen voor de efficiënte dagelijkse organisatie en beheer van de interne processen, alsook om potentiële incidenten snel op te lossen door middel van het implementeren van procesverbeteringen en veranderingen binnen onze organisatie.De aangestelde zal...
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Executive Assistant met Visie
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinMorgan Philips Group is een vooraanstaande recruiter die wereldwijde vacatures bevat. Ons team van expertise speelt een cruciale rol bij de selectie van kandidaten voor sleutelfuncties.Als Executive Assistant heb je de unieke mogelijkheid om je carrière te verwerven door deelnemen aan een uitdagende projecten. Je mag niet alleen experimenteren met nieuw...
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Executive Assistant M/V
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinWord de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een WereldspelerBen jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op de...
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Een Executive Assistant met Profiel
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinAls Executive Assistant bij Morgan Philips Group bieden wij je de kans om te werken in een snelgroeiende internationale omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de bedrijfsvoering en de groei van onze organisatie.In deze rol ben jij de rechterhand van de CEO, verantwoordelijk voor het ondersteunen in alle aspecten van zijn dagelijkse werkzaamheden....
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein**Come create the technology that helps the world act together** Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world. We challenge ourselves...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique NOKIA Temps plein**Come create the technology that helps the world act together** Nokia is committed to innovation and technology leadership across mobile, fixed and cloud networks. Your career here will have a positive impact on people’s lives and will help us build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and inclusive world. We challenge ourselves...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. **Jobomschrijving**: - Je beheert de mailbox en de agenda’s van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot...
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Airworthiness Executive
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique FLYINGGROUP Temps pleinFLYINGGROUP, a rapidly growing business jet operator in Europe, is looking to fill in the vacancy of an Airworthiness Executive / Assistant Station Manager at the Paris Le Bourget office. Your goal The goal of the Airworthiness Executive is to make sure, together with the team, that all aircraft of the FlyingGroup fleet are maintained in an airworthy...
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Executive Administrative Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps pleinArslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...
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Executive Assistant Strategic Partnerships
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinExecutive Assistant strategic partnerships & resource group (sprg) Location: Beerse, Belgium Contract: Full Time Overall, Purpose of this Job: The Strategic Partnerships and Resource Group has been re-positioned to better align with the two sectors, pivot capabilities from our legacy in Infectious Diseases and Vaccines towards additional Innovative...
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Executive Support Specialist
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinOver het BedrijfMorgan Philips Group is een wereldwijd opererende marktleider in de recruitingmarkt. Wij zijn op zoek naar een toptalent die als Executive Assistant onze CEO kan ondersteunen bij zijn dagelijkse werkzaamheden.
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps pleinBOORTMALT is a global malting company with a 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt’s expertise is widely acknowledged by brewers, distillers, and food industries, who rely on the supply of top-quality barley malts. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique BOORTMALT INTERNATIONAL Temps plein**Missions essentielles**: Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and set-up meetings (room, agendas, invitations ) for the Group CEO and where applicable, of the Executive Committee Members Treat phone calls as per instructions given by the Group...
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Freelance - Office Manager / Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein**Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...
