Assistant(E) de Projets

il y a 4 semaines


La Hestre, Belgique Asap.be Temps plein

**Qu'allez-vous faire?**:
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le goût du travail bien fait ? Votre expertise en gestion administrative et en suivi de projets est essentielle pour notre réussite.
Vos responsabilités : une mission riche et variée

➡ Gestion de la correspondance et des communications:

- Rédiger et envoyer des courriers (simples ou recommandés).
- Gérer les appels téléphoniques : traitement et dispatching.

➡ Organisation et archivage:

- Archiver les dossiers terminés et classer le courrier technique (notes d’envoi, factures, etc.).
- Gérer les demandes d’attestation, d’agrégation et autres autorisations nécessaires aux chantiers.

➡ Support aux chantiers:

- Préparer les déclarations uniques de chantier et suivre les réceptions provisoires/définitives.
- Réaliser et envoyer les enquêtes de satisfaction aux clients.

➡ Gestion administrative et suivi financier:

- Créer et rédiger les bons de commande, puis assurer leur suivi.
- Gérer les factures entrantes et suivre l’état d’avancement des travaux.
- Rédiger devis, décomptes et divers documents administratifs.

➡ Travail technique:

- Imprimer, copier et couper des plans.
- Encoder les données de facturation à partir des bons de travail des ouvriers.

**Qui êtes-vous?**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office).
- Vous avez une bonne capacité de rédaction et de correction de documents.
- Vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et la gestion de documents techniques.
- Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.
- Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
- Vous êtes proactif et gérez votre stress face à des tâches variées.

**Connaissances professionnelles**: Une expérience en soutien administratif lié à la gestion de chantiers est un plus.

**Attestations**: Bachelier en secrétariat ou en assistance administrative.

**Qu'est-ce que nous vous offrons?**:

- Un poste polyvalent et stimulant dans un environnement dynamique.
- Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
- Des opportunités de développement et une équipe prête à vous soutenir.


  • Ip Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du domaine de l'information et communication au sein des premiers et deuxièmes cycles. Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux exercices pratiques et travaux dirigés. La fonction...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du domaine de l'analyse des politiques économiques et sociales (niveau master). Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux exercices pratiques et travaux dirigés. La fonction inclut le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion de projets de recherche (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37033** Publication interne jusqu'au 15/12/2024 **Pour le Earth and Life Institute (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur ressoruces extérieures, à temps partiel (50%)...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique SIRIUS Insight Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un emploi varié en tant qu’Assistant(e) de Direction dans une PME ou le respect est au centre du fonctionnement ? Vous êtes polyvalant(e) et appréciez travailler de manière autonome et ce dans différentes langues ? **Dans le cadre de son développement, SIRIUS Insight recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de communication des projets de recherche européens (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37032** Publication interne et externe jusqu'au 15/12/2024 **Pour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur ressources...


  • La Hulpe, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    **Notre poste**: Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail ? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de notre boutique de Liège à la rue Saint Paul dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie, car tu travailleras 24 heures par semaine. En tant...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 3 mois


    La Louvière, Belgique CHU Helora - Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    7100 La Louvière, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Services à Domicile a pour mission de procurer rapidement à ses bénéficiaires l’aide dont ils ont besoin en cas d’accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l’âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires comptent près de 380 collaborateurs qui œuvrent pour atteindre un objectif clair et...


  • La Hulpe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LA HULPE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** En tant qu'Assistant(e) Adminsitratif(ve) Advisory, vous serez attaché(e) au bureau de La Hulpe et viendrez en support aux différents départements de la société (digital, strategy, finance, Risk). Vous êtes le point...

  • Projeteur Vrd

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Sweco Temps plein

    Site de l’emploi: Louvain-la-Neuve Division: Infrastructure Expertise technique: Infrastructure Description de la fonction - Participation à l’élaboration de projets d’infrastructures routières (nouvelles voiries, réhabilitations et sécurisations de voiries existantes, ouvrages associés, aménagements des abords,) ; - Participation à la...

  • Dessinateur Projeteur

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique LAPORTE EURO Temps plein

    Spécialisée dans l'ingénierie pharmaceutique, biotechnologique, alimentaire et cosmétique, Laporte Euro est la filiale européenne du Groupe Laporte, bureau d'étude canadien de 380 personnes. Possédant des agences à Nantes (siège social), Paris, Lyon et Pau, LAPORTE EURO offre un éventail de services dans les disciplines de procédé, de salles...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...

  • Responsable de Projets

    Il y a 7 mois


    Habay-la-Vieille, Belgique ARC-HAB asbl Temps plein

    **But de la fonction au sein de l'asbl** Active sur le site gallo-romain de Mageroy, à Habay, l’ASBL Arc-Hab conduit des travaux archéologiques et développe le potentiel touristique du site. Forte d’une équipe pluridisciplinaire (ouvriers, archéologues, administratif et animateur culturel soit 6 personnes, 3.5 ETP), appuyée par une large équipe...

  • Assistante Back Office

    Il y a 3 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Louvain-la-Neuve ! **Vos responsabilités**: En tant qu’assistant(e) back-office et Customer Care Agent, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise internationale spécialisée dans les télécommunications par satellite. **Vos missions principales incluront**: - Suivi logistique et gestion de bases de...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Acheteur junior (h/f/x).** Notre client vous offre l'opportunité de réaliser une **mission d'intérim intéressante et stimulante, **avec** **un contrat CDI à la clé** !** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Acheteur junior (h/f/x).** Notre client vous offre l'opportunité de réaliser...