Administratief Coördinator
il y a 3 semaines
**De vacature in het kort**:
We zoeken voor het Departement Economie, Streekbeleid en Europa - Proefbedrijf Pluimveehouderij in Geel, een administratief coördinator.
**Mag het iets langer?**
Dat kan Als administratief coördinator bij het Proefbedrijf Pluimveehouderij maak je deel uit van een team van 13 personen. Als coördinator ondersteun je de directie en de collega’s op vlak van algemene, financiële, logistieke én personeelsadministratie. Daarnaast ben je het GDPR-aanspreekpunt en ondersteun je de communicatieadviseur van het departement.
**Wil je nog meer weten?**
Super Als administratief coördinator heb je een mooi pakket aan taken en verantwoordelijkheden, dit houdt onder andere in:
- Je initieert verbeteracties om het _intern_ en _financieel_ beleid te bevorderen en te optimaliseren. Je neemt proactief bestaande methodes en praktijken onder de loep bv. bestaande contracten met derden voor onderhoud groen, was-service,Daarnaast ondersteun je de optimalisatie van de projectadministratie.
- Je volgt interne projecten of activiteiten op om een optimaal resultaat te bekomen en dit als interne projectleider. Je inventariseert en controleert gerealiseerde projecten op kwaliteit. Eens de projecten onderdeel zijn van de reguliere werking, ga je op zoek naar verbeteringen, toegepast op onze praktijk. Je gaat hierover in overleg met de interne contactpersonen bij de ondersteunende departementen om zo tot structurele oplossingen te komen.
- Je bouwt een intern netwerk op met ondersteunende departementen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen: bezoekers, leden raad van bestuur, telefonische vragen,
- Bij externe projecten ben je verantwoordelijk voor: opvolging financiële stukken, coördinatie externe evenementen, opvolging publicaties (contacten met communicatiedienst, drukwerk, ), enzovoort.
- Je staat in voor de aankoopdossiers volgens toepassing wetgeving overheidsopdrachten in ondersteuning van de leidinggevenden.
- Je bent verantwoordelijk voor verzekeringen (bv. arbeidsongevallen) in contact met centrale administratie en ter ondersteuning van leidinggevende.
**Nog steeds geïnteresseerd?**
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Uiteraard ben jij een echte krak in administratie. Je zorgt ervoor dat je zelden of nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet jij te relativeren. Je collega’s zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwissel.
- Je hoeft geen vijf talen vloeiend te beheersen. Zolang je maar helder communiceert en steeds nagaat of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting (vanuit klanten, bezoekers, collega’s, ) sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
- Jij ervaart de problemen binnen je takendomein zelf het meest. Daarom neem je graag het initiatief om ze op te lossen zodra ze zich voordoen. Ook structurele problemen zoek jij uit tot in de kern tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt.
- Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
Je beschikt over minstens een bachelor denkniveau en 2 jaar beroepservaring. Indien je voldoende ervaring hebt, maar geen bachelordiploma in je bezit hebt (of daarmee gelijkgesteld), nodigen we jou uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef op bachelor niveau (abstracte, numerieke en verbale redeneerproef). Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
Werk je reeds bij de provincie Antwerpen? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden bevordering of interne mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Stien Vantomme.
**Dan zal dit je zeker overtuigen**
Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.716,82 - € 3.666,92.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij onze of andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (8€)
- Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten.
- Tweede pensioenpijler
- Aanvullende ziekteverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- 36 jaarlijkse vakantiedagen
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
- Thuiswerken
- Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,
- Afwisselend opleidingsaanbod
- Laptop
- Glijdende werkuren (indien van toepassing)
**Wil je als administratief coördinator bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen**:
- Cv-screening, waar op basis van relevante ervaring en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
- Opdracht ter plaatse + compete
-
Administratief Logistiek Coördinator Ford Trucks
Il y a 7 mois
Geel, Belgique GARAGE HERMAN NOYENS Temps pleinJe bent een administratieve duizendpoot en je bent leergierig? Je bent een doener en neemt graag verantwoordelijkheid? Je wilt in eigen regio werken? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als officiële verdeler van Ford Trucks in België zijn wij voor onze vestiging in Geel (en in de toekomst in Turnhout) op zoek naar een administratief logistiek...
-
Coördinator Debiteurenbeheer
il y a 3 jours
Geel, Belgique Select Temps pleinHet bedrijf is in volle groei, waardoor het werkvolume binnen Finance stijgt. Daarom zijn ze momenteel op zoek naar een Coördinator debiteurenbeheer die zal instaan voor: - Openstaande facturen in kaart brengen bij klanten die de betalingstermijn niet respecteren en een persoonlijke opvolging nodig hebben; - Betalingen opvolgen; - Systeem opzetten om de...
-
Technisch Administratief bediende- Service coördinatie
il y a 3 semaines
Geel, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinAlle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...
-
Een Coördinator Opleidingssecretariaat
Il y a 3 mois
Geel, Belgique Thomas More Temps pleinHier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen....
-
Coördinator Projectmanagement
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Provincie Antwerpen Temps pleinDat kan! Als coördinator projectmanagement bij het Proefbedrijf Pluimveehouderij is je voornaamste taak om, samen met een dynamisch team van projectverantwoordelijken en administratieve medewerkers, een kwaliteitsvol proces voor onze projecten rond pluimveehouderij te garanderen. **Toelichting**: - Geel, België Bediende Beleid & Management Wetenschap &...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Korian Temps plein**Administratief medewerker - HQ Geel**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,... Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de...
-
Werfleider Algemene Bouw
il y a 4 jours
Geel, Belgique Actief Interim Temps pleinWil je als werfleider aan de slag? Maar wil je graag meer stabiele uren en steeds op een vaste locatie aan de slag? Voor een service bedrijf in Geel zijn we op zoek naar een Facility Coördinator voor een bedrijfssite in Geel. Het bedrijf heeft een langlopend onderhoudscontract voor het ganse terrein. De werken zijn heel afwisselend, van ruwbouw tot...
-
Productieplanner
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je goed in plannen en heb je een oog voor detail? Dan zou je wel eens perfect kunnen passen bij onze vacature voor productieplanner. Als productieplanner ga je de volgende taken uitvoeren: - Het opstellen van de productieplanning zoals productieschema’s en de productievolgorde bepalen. - Als productieplanner onderhoud je...
-
Transportplanner
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als je goed bent met papierwerk en een passie hebt voor transport, dan kan jij de perfecte match zijn voor onze transportplanner vacature. Lees hier het takenpakket: - Jouw hoofdtaak bestaat uit het inplannen van transporten en het samenstellen van ritten zodat onze klanten hun bestelling goed ontvangen. - De optimale...
-
Transportplanner
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als je goed bent met papierwerk en een passie hebt voor transport, dan kan jij de perfecte match zijn voor onze transportplanner vacature. Lees hier het takenpakket: - Jouw hoofdtaak bestaat uit het plannen van transporten en het samenstellen van ritten zodat onze klanten hun bestelling goed ontvangen. - De optimale...
-
Project Coordinator
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor een toonaangevend bedrijf in Geel zijn we op zoek naar een **Project **Coördinator** **met sterk coördinerende & communicatieve skills. Je wordt verantwoordelijk voor het opvolgen van de partners van A tot Z alsook voor het gedeelte publiciteit in het magazine en op sociale media. - Je hebt dagelijks contact met verschillende...
-
- Coördinator Technische Dienst
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Zusterhof Woonzorgcentrum Temps pleinGEZOCHT: COORDINATOR TECHNISCHE DIENST **38u. per week - onbepaalde duur** Voor één van onze campussen ben jij het eerste aanspreekpunt. Je bent hier eindverantwoordelijk voor het onderhoud en de herstellingen van technische installaties, apparatuur en materiaal en van de infrastructuur om de goede staat van de installaties en de gebouwen te...
-
Terug Naar Werk
il y a 3 jours
Geel, Belgique Bond Moyson Temps pleinSolidaris | Regio Geel, Mol en Tessenderlo voltijds - onbepaalde duur **Je functie**: Samen met de adviserend verpleegkundigen, psychologen en artsen van de multidisciplinaire teams begeleid je arbeidsongeschikte leden die klaar zijn om stappen naar werk te zetten. - Je coördineert de Terug Naar Werk-trajecten van arbeidsongeschikte leden van het...
-
Recruitment Coordinator
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Start People Temps pleinAls **Recruitment Coordinator** ga je de uitdaging aan om de ideale HR-partner te worden voor onze klanten en voor onze uitzendkrachten in de regio Geel. Door jouw goede sociale en communicatieve vaardigheden bouw je een duurzame langetermijnrelatie op met zowel onze klanten als onze uitzendkrachten. Als Recruitment Coordinator weet jij exact wat onze...
-
Plannings- en Administratief Assistent It
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Netropolix Temps plein**Ben jij een échte krak in planning en organisatie? Haal jij jouw energie uit coördineren van collega’s? Als je daarnaast wat affiniteit hebt met IT én bovendien beschikt over de nodige people skills, dan ben JIJ de ideale kandidaat voor deze openstaande positie binnen onze operationsafdeling!** **“Great organizations demand a high level of...