Teamcoördinator Bibliotheek, Archief, Cultuur

**De vacature in het kort**:
Een **dynamisch topteam in beweging**, dat is team Bib, Archief en Erfgoed in Heist-op-den-Berg. De voorbije jaren stapte de bibliotheek in een regiowerking met zeven andere bibliotheken, introduceerde ze het concept van de ‘onbemande bib’ (Open+) en nam ze haar taak op als wegwijzer in de digitale wereld met de digidokters. De **ambitie** van de bib is om een laagdrempelig informatie
- en kenniscentrum te zijn, een toegankelijke plek voor creativiteit en zelfontplooiing, een belevings
- en ontmoetingsplaats voor alle groepen in de diverse samenleving. Zo bouwt het bibteam elke dag aan de bibliotheek die bij haar gebruiker past. Daarnaast vervult de bib haar taak als expert leesbevordering en ondersteunt ze scholen en andere partners, want lezers maak je samen.

Naast de bibliotheek zijn Archief en Erfgoed ondergebracht in dit team. De beste manier om de toekomst met vertrouwen tegemoet te gaan, is inzicht te hebben in het verleden. Digitalisering biedt kansen om **archief en erfgoed voor een breed publiek te ontsluiten**.

Boeiend? Zin om een rol te spelen in het realiseren van deze ambities? Lees dan zeker verder

**Een boeiend takenpakket**
- Als **conceptueel leidinggevend teamcoördinator** ben je verantwoordelijk voor het team Bib, Archief en Erfgoed. Je waarborgt een **vlotte dagelijkse werking** van het team. Je zorgt voor een resultaatgerichte aansturing en **coacht** je ploeg van een kleine twintigtal medewerkers in hun professionele ontwikkeling. Je zet in op samenwerking binnen je team en teamoverschrijdend binnen het beleidsdomein en de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van de bibliotheek-, archief
- en erfgoedwerking. Je staat in voor de **voorbereiding, bijsturing en evaluatie van de strategische en operationele planning** zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden. Je ontwikkelt een **visie** en denkt beleidsmatig (voorbereidend en ondersteunend) mee na. Je stemt de werking af op de noden van de bewoners van Heist-op-den-Berg en de regio. Ook volg je de relevante wetgeving op de voet en speel je een belangrijke rol in de implementatie daarvan.
- Je volgt grotere **projecten** binnen het team op en je helpt (organisatiebrede) **processen** mee uit te dragen en te implementeren in je team. Ook binnen het eigen team ga je op zoek naar efficiëntiewinst en kwaliteitsverhoging door procesoptimalisatie en samenwerkingen. Je organiseert overleg en zorgt ervoor dat correcte eindresultaten worden opgeleverd tegen de deadlines.
- De correcte inzet van de toegewezen middelen is belangrijk**. Budgetopstelling, -opvolging en -evaluatie en bijsturing van het meerjarenplan** horen daar dus zeker bij. Je **rapporteert** ook over het bereiken van de doelstellingen en het gebruik van de voorziene middelen.
- Als teamcoördinator ben je het **aanspreekpunt** voor je beleidscoördinator, andere teams van het lokale bestuur en de vakschepen. Je hebt oog voor een gerichte open communicatie. Je verruimt je **netwerk** en expertise door actieve participatie aan interne en externe werkgroepen en vergaderingen.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over:

- Ofwel een masterdiploma/licentiaatsdiploma
- Ofwel een bachelordiploma en minimum 3 jaar ervaring als leidinggevende. In dit geval omvat de selectieprocedure een capaciteitstest.
- Kennis van het bibliotheekwezen, archief
- en/of erfgoedwerking is een meerwaarde, maar geen must. Je beschikt wel zeker over sterke management
- en leidinggevende vaardigheden. Je bent een daadkrachtige leidinggevende die **inzet op teamwerk en samenwerking**. Je werkt actief mee aan een **positieve dynamiek**. Je zet daarbij in op zelfsturing, persoonlijk leiderschap en open feedback. Je bent een verbindende teamspeler met oog voor kennisdeling en het creëren van synergiën over de teams heen.
- Je bent **strategisch** ingesteld en sterk in het ontwikkelen van een visie en ondernemerschap. Je kan je (team)**visie behartigen** bij het beleid en goedgekeurd beleid uitdragen naar je team. Je bewaakt de **kwaliteit** van de processen, je gaat op een positieve manier om met veranderingen en beschikt over een groot leerpotentieel. Met je **klantgerichte** houding draag je bij aan de kwaliteit en resultaten van de organisatie.
- Organisatorisch ben je sterk en **projectmatig** werken is jouw ding. Je bent klantgericht, integer en loyaal aan de organisatie. Je kan werken tegen deadlines. Je bent computervaardig en werkt nauwkeurig.
- Een leergierige collega met een vlotte **communicatie**stijl, open en authentiek maar ook diplomatisch, discreet en bedachtzaam.
- Het is een pluspunt als je affiniteit hebt met vrijwilligerswerking. Je wil je schouders zetten onder een toekomstgericht, duurzaam Heist-op-den-Berg met een hart voor vrijwilligers.
- Je bent **flexibel** (af en toe avond
- of weekendwerk) en houdt voeling met je publiek door af en toe mee te draaien in de dagelijkse werking.

**Wat mag je van ons verwachten?**:

- E