HR Assistant

Functieomschrijving

Als HR Assistant ben jij de administratieve spil van het HR-team. Je leidt samen met je collega alle administratieve HR-processen in goede banen. Alle collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen dankzij jouw goede opvolging.
- Je volgt dagelijks de HR-mailbox op met administratieve HR-vragen.
- Je volgt rekrutering op met behulp van ons ATS-systeem: je beheert en publiceert de vacatures, verwerkt de sollicitaties en plant interviews in.
- Je verzorgt het administratief proces op rond in
- en uitdiensten
- Je volgt de stage-aanvragen op, beheert de administratie en regelt de huisvestiging van buitenlandse stagiaires.
- Je staat in voor de loonadministratie samen met ons sociaal secretariaat. Je oog voor detail en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat dit foutloos verloopt. Je helpt je collega’s graag met vragen over hun loonbrief.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van het wagenpark.
- Diverse administratieve opvolging van fietslease, jobbeurzen, verzekeringen en zoveel meer.
- Je bent aanwezig op onze interne Job Experience Day om potentiële kandidaten te informeren, in te schrijven en op te volgen.

Profiel
- Bachelor diploma Management Assistant / Human Resources met een eerste ervaring in een soortgelijke functie
- Nederlandstalig met een degelijke kennis van Engels en Frans.
- Excel en Word hebben geen geheimen meer voor jou en je kan vlotjes nieuwe systemen onder de knie krijgen.
- Je bent proactief, service-minded en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt heel nauwkeurig en met oog voor detail.
- Je bent creatief, oplossingsgericht en een hebt een flexibele ingesteldheid.
- Je bent contactvaardig en hebt een verzorgd professioneel voorkomen.
- .maar vooral een vrolijk, positief ingesteld en enthousiast persoon

Jobgerelateerde competenties
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- We bieden jou een interessante HR job vol administratieve taken maar zorgen ook voor voldoende afwisseling.
- Je komt terecht in een bedrijf dat constant vernieuwt en groeit, zo geven we de medewerkers de kans om mee te groeien met de organisatie.
- Naast een interessant salaris zorgen wij voor maaltijden, aantrekkelijke personeelskortingen, een ongekend goede werksfeer en dat alles in een klassevolle omgeving.
- Ruimte voor initiatief, vrijheid, creativiteit en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien.

Plaats tewerkstelling

van der valk beveren nv
gentseweg 280 9120 BEVEREN-WAAS
- Toon op kaart

Bijlage: HR assistant.pdf
PDF