HR Assistant

il y a 6 jours

Beveren, Belgique Tecnimont Temps plein

**Roles and responsibilities**:
**Onboarding**, **Administration**, **Documentation**

As an HR assistant of Tecnimont, you will be responsible for the entire onboarding process of our expats. In doing so, you will do all the administrative preparation for a smooth start-up.

For this you will be responsible for:

- DIMONA/LIMOSA sign-off on start-up new employees/ sign-off on exit
- Registering expats with the local municipality as well as all communication with the municipality.
- Connecting expats to health insurance fund as well as the communication between the expats and the health insurance.
- Process leave requests in payroll
- Process sickness in payroll
- Process timesheets
- Onboarding procedure for all new expats
- Prepare new employment contracts, exit agreement
- Process expense reports in payroll
- HR Dashboard (Social documents) update (ID, work permit, residence card, A1, medical certificate, VCA certificate...)
- Provide ad hoc HR admin support (special reports)

General Expat support (book local doctor/dentist, bank appointment,...All this communication is done in Dutch)
- Booking travel (flights, hotels, rental car...)

**Profile**:

- Several years of experience in HR preferably in an international HR department with expats
- Basic knowledge and experience in payroll input
- Basic knowledge of social legislation (first-line questions)
- Ability to work very autonomously
- Stress-resistant problem solver, Can-do mentality
- Willing to work full-time (40h/week) on site
- Native language NL, very good knowledge of English
**- Education**:

- Bachelor level in HR or admin direction

Very good knowledge of Excel (formulas, pivot tables, etc.)

**Job Types**: Full-time, Temporary contract
Contract length: 12 months

Schedule:

- Day shift

Ability to commute/relocate:

- 9130 Beveren: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)

**Education**:

- Bachelor's (required)

**Experience**:

- Human resources: 3 years (required)

**Language**:

- English (preferred)
- Dutch (preferred)

Shift availability:

- Day Shift (required)

Work Location: In person

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Beveren, Belgique van der valk beveren nv Temps plein

    Functieomschrijving Als HR Assistant ben jij de administratieve spil van het HR-team. Je leidt samen met je collega alle administratieve HR-processen in goede banen. Alle collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen dankzij jouw goede opvolging. - Je volgt dagelijks de HR-mailbox op met administratieve HR-vragen. - Je volgt rekrutering op met behulp van...

  • HR assistant

    il y a 1 heure

    Beveren, Vlaanderen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOnze klant is gespecialiseerd in de opslag en overslag van goederen op internationale basis.Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar iemand die tijdelijk het HR-team wil ondersteunen. Dit kan als jobstudent of als interim.Jouw taakJe zal hulp bieden bij het timekeepen van de uren van de havenarbeiders. Je wordt hiervoor...

  • Parttime HR Assistant

    il y a 6 jours

    Beveren (Roeselare), Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BEVEREN (ROESELARE) **Office** - Bright Plus Roeselare **Phone number** - +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Binnen een dynamische en groeiende organisatie aan de slag als HR Assistant. Binnen een innovatief en internationaal actief bedrijf in Roeselare sta je in voor diverse HR taken. - Je biedt ondersteuning bij de...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Beveren, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor onze klant die gespecialiseerd is in isolatie - en onderhoudswerken voor verschillende...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Beveren, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw dag als Management Assistant ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk...

  • HR Officer Met Ervaring in Payroll

    Il y a 7 mois

    Beveren, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als HR Officer / HR Assistant maak je deel uit van het HR team en focus jij vooral op de loonsverwerking en het opleidingsproces. - Je staat in voor de payroll van de arbeiders. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt van het sociaal secretariaat. - Je beantwoordt alle vragen rond sociale wetgeving en lonen. - Via de tijdsregistratie volg je...

  • Product Marketing Assistant

    Il y a 3 mois

    Beveren (Waregem), Belgique BOSS paints Temps plein

    Wij zijn een Belgisch familiebedrijf dat hoogwaardige verf produceert en verdeelt, dit zowel B2B als B2C (via onze colorawinkels). BOSS paints heeft een transparante bedrijfscultuur en een milieubewuste ingesteldheid. _ - Het is een groeiende moderne onderneming met oog voor mens en omgeving. En onze mensgerichte aanpak is de ideale voedingsbodem voor je...

  • Onthaalbediende

    Il y a 7 mois

    Beveren, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke professional met 2-5 jaar ervaring? Heb je een passie voor het bieden van uitstekende service en ben je op zoek naar een gevarieerde en dynamische rol? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Allround Receptionist(e)/Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je...