Administrative Assistant Dutch/english

il y a 3 semaines


SintStevensWoluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

For a major medical company specialised in clinical research we are looking for a Dutch speaking inverstigator service asstistant. You will be responsible for the overall performance, education and training of the sites to ensure that protocols are completed accurately and on time.The Investigator Services Assistant provides support to investigator sites, monitors, and other departments within the labs through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.They are expected to use the tools provided to answer all the questions, take orders and provide site education on a study level. Overall view and site performance to meet the timelines and execution of the protocol to ensure clean data at the earliest time point. They are responsible for placing all calls to the sites delivering sponsor alert, voice alert values (VAV) and any other critical values.

**Wat wij van jou vragen**:
We're looking for someone preferably with a bachelors degree or a medical background. A minimum of 2 years of experience is needed.Other skills:

- Fluent and obligated knowledge of Dutch and English
- Excellent client and phone service skills
- Intermediate level of computer literacy
- Accurate data entry skills
- Superior analytical, interpersonal and time management skills
- Additional languages are an advantage
- Critical thinking and problem solving skills to support quality decision making

**Wat wij jou bieden**:
We offer an interesting opportunity in an international environment. Interested? Quick, ring me up or send in your resume. It’ll only take a minute to take on a lifetime changing experience.Contact us with your questions on:

- WhatsApp: 0472 18 72 68
- Tel.: 027090700



  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a major medical company specialised in clinical research we are looking for a Dutch speaking inverstigator service asstistant. You will be responsible for the overall performance, education and training of the sites to ensure that protocols are completed accurately and on time.The Investigator Services Assistant provides support to investigator sites,...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will join a dynamic law firm in a green neighbourhood in Brussels! As a Management Assistant, you will support several partners and manage a range of administrative tasks. Interested in this position? Then read on! Within your duties, among others you will find the following: - You schedule appointments and deadlines and manage one or...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a Sales, Logistics and Administrative Coordinator In this role you will have the following responsibilities: - Supporting a team of sales managers; - Handling telephone calls from customers, suppliers and carriers; - Verification, registration, management and follow-up of orders; - Management of supplies and shipments; -...

  • Administrative Support

    il y a 3 jours


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a niche insurer in the outskirts of Brussels, is looking for a dynamic administrative jack-of-all-trades to support them for at least one month. **Description** Your duties are: - Handling the mailbox; - Registering documents in various management systems; - Preparing and sending out certificates. **Profile** What does our client expect from...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Support

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Fedasil Temps plein

    Fonction But Vous assurez un appui administratif et pratique au service médical du Centre d’Observation et d’Orientation (COO).   Contexte Le centre a une capacité de 72 résidents et compte un effectif de personnel d’environ 40 membres du personnel. Le COO est l’un des centres d’observation et d’orientation pour mineurs étrangers...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...