Dossierbeheerder (M/v/x)

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**

De dienst **Stadsvernieuwing** coördineert en controleert de administratieve, budgettaire en operationele aspecten van stadsvernieuwingsprogramma's (Duurzame Wijkcontracten, Stadsvernieuwingscontracten, Schoolcontracten, Ascontract, Striproute, EFRO, enz.).

**Functie**:
Binnen de dienst Stadsvernieuwing zorg je voor de cross-functionele administratieve ondersteuning van de projectcoördinatoren voor de verschillende programma's die door het team worden beheerd: Duurzame wijkcontracten, Stadsvernieuwingscontracten, Schoolcontracten, Ascontract, Striproute, enz.

In samenwerking met twee andere administratieve medewerkers ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van het team en voor het samenstellen en bijwerken van controletabellen van subsidies om tijdige rapportage te garanderen.

Je biedt logistieke ondersteuning voor de activiteiten en evenementen waarmee het team belast is.

**Belangrijkste taken**

**ADMINISTRATIEF BEHEER**
- Je behandelt de administratieve aspecten van de dossiers binnen de door de subsidiërende overheden vastgestelde termijnen en volgt de overeenkomsten op.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van de tabellen in verband met het goede gebruik van de aan de verschillende projecten toegewezen budgetten en het innen van subsidies ten behoeve van vzw’s en partnerdiensten.
- Je beheert contactlijsten voor alle programma's.
- Je bent verantwoordelijk voor het klasseren en archiveren van documenten zoals bewijsstukken die worden verwacht door de subsidiërende overheden (Gewest, URBAN, EFRO, Perspective, enz.).
- In samenwerking met het team ontwikkel en beheer je databanktabellen zoals Excell, Power BI, Query, enz.
- Je blijft op de hoogte van de geldende regelgeving binnen de OE (ordonnantie stedelijke herwaardering, gemeentewet, overheidsopdrachten, enz.).
- Je geeft personen die daarom vragen informatie over de activiteiten van de dienst (algemene en niet-technische inlichtingen).

**FINANCIËLE CONTROLE**
- Je controleert de financiële middelen die voor elk project beschikbaar zijn, de boekhouding van de dienst en die van de partner vzw’s volgens de geldende overeenkomsten.
- Je werkt mee aan het opstellen van de gewone en buitengewone begroting van de dienst en start de betaalprocedure van de facturen in overeenstemming met de procedures van de Stad.

**LOGISTIEK**
- Je bent verantwoordelijk voor de logistiek en het organiseren van externe vergaderingen.
- Je biedt logistieke ondersteuning aan het hele team afhankelijk van de behoeften.

**REDACTIE**
- Je stelt verslagen op voor het College en de Gemeenteraad, nota’s, mailings, activiteitenverslagen, enz.
- Je controleert en vertaalt in het Frans en Nederlands verslagen voor de gemeenteraad, uitnodigingen en flyers van de dienst.

Je deelt de nuttige informatie mee aan de adjunct-directrice (voortgang van dossiers, projecten, planningstabel, enz.) en stelt regelmatig verslagen op.

**Profiel**:
Je beschikt over een **bachelor diploma **dat relevant is voor de functie.
- Je werkt binnen een dynamisch team graag mee aan het thema stadsvernieuwing ten behoeve van de wijken van de stad Brussel.
- Je houdt van een afwisselende job en kunt gemakkelijk omgaan met onverwachte wendingen. Je staat open voor feedback en bent bereid om voortdurend te leren.
- Je hebt ervaring met het administratief beheer van facturen en budgetten in verband met subsidies.
- Je kunt op een cross-functionele manier samenwerken.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in je eerste taal (NL of FR) en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van je tweede taal.
- Je bent nauwgezet en ordelijk, creatief en oplossingsgericht en respecteert de deadlines die door de subsidiërende overheden zijn vastgesteld.
- Je hebt een sterke analytische geest met een focus op het vinden van oplossingen.
- Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag met een breed scala aan mensen.
- Je werkt graag met cijfers en schrijft gemakkelijk, met een goede spelling.
- Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en het Frans en kunt je in beide talen goed uitdrukken en schrijven. Kennis van het Engels is een troef.
- Kennis van overheidsopdrachten is een troef.
- Je bent handig met IT-tools (MS Office).
- Noties van het programma Power BI, Query is een troef.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van **onbepaalde duur**:

- Maandelijks brutoloon: minstens 2693,98 euro (en eventueel hoger rekening houdend met eerdere beroepservaring, de gezinssituatie en het succesvol afleggen van de


  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een beroepsvereniging met ongeveer 50 werknemers en een hechte, collegiale...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Ben jij de enthousiaste Dossierbeheerder Risico Selectie die we zoeken (M/V/X)? Deze functie staat je op het lijf geschreven want: - Je hebt een bachelor in de medische wereld, maar ook interesse in de financiële sector. - Of je hebt een bachelor in een financiële richting of rechten, maar ook interesse in de medische wereld. - ‘De klant is koning’...

  • Complain Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Dossierbeheerder (m/v/x)** voor een bedrijf in het **centrum van Brussel.** Onze klant is een grote organisatie die actief is in de **verzekeringssector**. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (M/V/X) profiel zijn als volgt: - u reageert snel en...

  • Dossierbeheerder M/V/X

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Planet Group Temps plein

    Voor een firma gespecialiseerd binnen de verzekeringssector zijn we momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder in Brussel . Tijdelijke functie Regio: Brussel Fulltime De functie Tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden. Als dossierbeheerder sta je in voor het opmaken van een klantenprofiel in het systeem. Je controleert verkregen...

  • Een Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor haar **afdeling eerste lijn sociale dienst.** **Een Dossierbeheerder (h/f/x)**: In het kader van een **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur, met het barema B1** van de openbare functie en de snelst mogelijke indiensttreding. *** Het is de...

  • Dossierbeheerder (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23716**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je...


  • Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • HR-verantwoordelijke (M/v/x)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23214**Diplôme**: - Autre - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er is 1 **statutaire**...

  • Dossierbeheerder (M/v)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar Dossierbeheerder Auto, Brand Je concrete taken als Dossierbeheerder bestaan uit: - Zorgen voor een professioneel telefonisch onthaal van klanten; - Administratieve beheerstaken in het kader van telefoonoproepen efficiënt en snel vervullen en de dossiers die aan jou worden toegewezen nauwgezet opvolgen; - Aan de...


  • Brussels, Belgique Tim Hanssens Temps plein

    Als hecht team begeleiden we onze klanten al meer dan 10 jaar vol overgave en met passie want voor ons telt niet alleen de boekhouding maar ook de ondernemer als mens staat centraal en net daarom zijn we op zoek naar collega's om hen nog beter bij te staan. Voor ons kantoor te Erpe-Mere zijn wij op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder. **Jouw...

  • Dossierbeheerder Key Accounts

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf** Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...

  • Beginnende Boekhouder

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...


  • Brussels, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming**: - Wil je graag je klanten verder helpen? - Wil je graag voor een maatschappelijk relevante sector zoals de onderwijswereld werken? - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt aflevert? In deze functie werk je klantgericht en nauwkeurig aan je dossiers. Je staat in voor het openen, opvolgen en...


  • Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Onze uitbetalingsbureaus in **Antwerpen, Brussel, Brugge, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Mechelen, Mol, Pelt en Tongeren** zijn op zoek naar nieuwe collega's. Ben je op zoek naar een functie waar je je **talenten** kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in **contact met klanten** en draag je graag bij aan onze...


  • Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Onze uitbetalingsbureaus in **Antwerpen, Brussel, Brugge, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Mechelen, Mol, Pelt en Tongeren** zijn op zoek naar nieuwe collega's. Ben je op zoek naar een functie waar je je **talenten** kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in **contact met klanten** en draag je graag bij aan onze...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    Wil jij een sleutelrol spelen in aankoopprocedures en overheidsopdrachten? Sibelga, de beheerder van de distributienetten voor gas en elektriciteit in Brussel, is op zoek naar een dossierbeheerder. Heb je een bachelordiploma in een economisch, juridisch, administratief of technologisch vakdomein? Ben je op zoek naar een eerste beroepservaring en wil je deel...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een **tweetalige FR/NL** **Deeltijdse Communicatie Medewerker (m/v/x)** voor een opdracht tot Juli 2025. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht, actief in de **telecomsector**, en is gevestigd in het **centrum van Brussel**. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De...

  • Dossierbeheerders (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24047**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Dossierbeheerder (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24199**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Dossierbeheerder (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23084**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De functie in het kort Brussel Mobiliteit is op zoek naar...