Office Assistant

il y a 3 semaines


Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

Our client, a fast-growing international law firm, is looking for a new Office Assistant
**Beschrijving**
- You have responsibility for the reception area. Thus, you welcome visitors in a warm and personal way and you are the first contact person for incoming phones.
- You are responsible of managing meeting rooms, ordering catering, distributing and sending mail, managing badges and parking spaces and others.
- You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch.
- You will bring in new ideas, coordinate events with suppliers and the team.
- You are the point of contact for facility services.
- You commission necessary repairs, coordinate internal moves, provide an inviting workplace for new colleagues, you manage electric charging stations.
- You are the contact person for the building manager and subtenant.
- You collaborate on various projects.

**Profile**
- You can communicate fluently in English, Dutch and French, both spoken and written.
- You have a higher degree, preferably Office Management, Hotel Management or another language-oriented training.
- You have a first experience in a similar function.
- You have a pleasant telephone voice, a neat appearance and are easy to get along with.
- You are solution-oriented and set priorities.
- You are a real team player, customer-oriented and discrete.
- You are strong in IT systems.

**Aanbod**

You can count on a nice salary, along with attractive fringe benefits but above all working in a pleasant, international environment.

Your colleagues have years of experience in the job and will gladly take the time to train you. After the induction period, you will be given room to perform your tasks independently, take initiative and grow in the position.

You will quickly get to know everyone, at the reception desk, at the coffee machine or at one of the various social events you help organize.

The office is easily accessible by public transportation and has a parking lot.


  • Back-office & Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Office Assistant

    il y a 5 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant, you will be responsible for the following:Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.Managing incoming and outgoing mail, including handling special shipments efficiently.Maintaining clear communication with...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de juridische sector. De **verantwoordelijkheden** voor deze...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Sals Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben je op zoek naar een functie van sales assistant in een prestigieuze werkomgeving? ** Beschrijving** Een van onze klanten, een leader in de automobielsector, is op zoek naar een Sales Assistant. In het kader van de ontwikkeling van zijn activiteiten is op zoek naar een nieuwe collega De Sales Assistant rapporteert aan de Sales & Marketing Manager. De...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international en pleine croissance, est à la recherche d'un nouvel assistant de bureau ! **Beschrijving** - Vous êtes responsable de la zone d'accueil. À ce titre, vous accueillerez les visiteurs de manière chaleureuse et personnelle et serez le premier point de contact pour les appels téléphoniques entrants. - Vous...

  • Back Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant.Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous En tant...

  • Ofice Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant. **Description** Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vos responsabilités: - Publication sur l’intranet et le site web - Organisation des séances photos -...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    We are currently recruiting an Office & Management Assistant for one of our clients, a dynamic international law firm located in Brussels. This is an exciting opportunity for a highly organized and detail-oriented individual to join our team and provide administrative support in a fast-paced corporate environment.About the RoleAs an Office & Management...

  • Office Assistant

    il y a 5 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganizatie van interne events (family day, onboarding...)administratieve ondersteuningJe bent tweetalig in Frans en NederlandsEen eerste ervaring in administratie of receptie is een...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant. **Description** In this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager. Your responsibilities: - Publication on the intranet and website - Organization of photo shoots - Travel: research, reservations, follow-up -...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Ixelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar 2 Personal Assistants voor een advocatenkantoor.Personal Assistant à Elsene Engels/FransPersonal Assistant in Elsene Engels/NederlandsTaakomschrijving:Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!Dit zijn...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...


  • Ixelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Taakomschrijving:Ben jij behulpzaam en heb je al een mooie ervaring als Management Assistant achter de rug? Lees dan snel verder want de job van Management Assistant in Elsene is voor jou! Solliciteer nu!Als Management Assistant bestaat je takenpakket uit 3 grote delen. Enerzijds neem je de rol op als Office Manager, anderzijds ben je een Family Assistant....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    An exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work environment and contribute to a wide range of tasks...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une organisation reconnue et active dans le secteur de la comptabilité et du conseil fiscal. Cette entreprise est basée à Ixelles.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 11 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    An exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work environment and contribute to a wide range of tasks...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Answering the phones and handling correspondence;Organizing both internal and external meetings;Agenda management;Inputting... ** Beschrijving** As a management assistant, you will support our...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...