Emplois actuels liés à Office Assistant - Bruxelles Ixelles - Axis

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein

    **Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...

  • Back-office & Sales Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Receptionist - Office Services Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique O'Melveny Temps plein

    With lawyers on three continents, more than 40 practice and industry service areas, and strong cultural ties to all our locations, O’Melveny is a global law firm with a local feel. At our core, you’ll find a dedication to excellence, a drive to lead and innovate, and a deep sense of civic responsibility. We’re proud to have been named _“Best Law Firm...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. De **verantwoordelijkheden **voor deze functie als **Office Assistant**...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Admin & Office Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Mozzeno Temps plein

    **mozzeno**: mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulieren en professionals onrechtstreeks geld kunnen lenen bij elkaar. Via technologische vernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak. ‘Positive money’, daar draait het om. Het krediet is daarbij een middel om persoonlijke en professionele projecten...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a **FR/NL Commercial assistant.** **Robert Half** is currently looking for a **FR/NL Commercial assistant.** Our client is situated on **Louise Avenue in Ixelles** and is easily accessible with public transportation. This company is active in the **professional real estate sector** and is part of an international...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In...

  • Back Office Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Assistante Administrative

    il y a 9 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Management Assistant

    il y a 8 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, you will support our lawyers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Among other things, you will be responsible for:Following up telephones and correspondence;Organization of both internal and external meetings;Agenda management;Input... **Description** As a management assistant, you will support our lawyers...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 8 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située sur **l'Avenue Louise à Bruxelles**. Notre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...

  • Assitant Web

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique CN Celini Temps plein

    Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) assistant(e) polyvalent(e) et dynamique parfaitement bilingue Français/Néerlandais Ce rôle varié et enrichissant comprendra, entre autres, les tâches suivantes: - Support de l'équipe web (création de nouveaux produits, mises à jours des fiches produits,...) - Aide ponctuel pour l'équipe de...

Office Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

Our client, a fast-growing international law firm, is looking for a new Office Assistant
**Beschrijving**
- You have responsibility for the reception area. Thus, you welcome visitors in a warm and personal way and you are the first contact person for incoming phones.
- You are responsible of managing meeting rooms, ordering catering, distributing and sending mail, managing badges and parking spaces and others.
- You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch.
- You will bring in new ideas, coordinate events with suppliers and the team.
- You are the point of contact for facility services.
- You commission necessary repairs, coordinate internal moves, provide an inviting workplace for new colleagues, you manage electric charging stations.
- You are the contact person for the building manager and subtenant.
- You collaborate on various projects.

**Profile**
- You can communicate fluently in English, Dutch and French, both spoken and written.
- You have a higher degree, preferably Office Management, Hotel Management or another language-oriented training.
- You have a first experience in a similar function.
- You have a pleasant telephone voice, a neat appearance and are easy to get along with.
- You are solution-oriented and set priorities.
- You are a real team player, customer-oriented and discrete.
- You are strong in IT systems.

**Aanbod**

You can count on a nice salary, along with attractive fringe benefits but above all working in a pleasant, international environment.

Your colleagues have years of experience in the job and will gladly take the time to train you. After the induction period, you will be given room to perform your tasks independently, take initiative and grow in the position.

You will quickly get to know everyone, at the reception desk, at the coffee machine or at one of the various social events you help organize.

The office is easily accessible by public transportation and has a parking lot.