Ofice Assistant
il y a 1 jour
Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.
**Description**
Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.
Vos responsabilités:
- Publication sur l’intranet et le site web
- Organisation des séances photos
- Voyages : recherches, réservations, suivi
- Evénements et « facilities »
- Gestion des achats (restauration, fournitures de bureau et épicerie)
- Préparation et rangement des salles de réunion
- Réception : remplacements ponctuels
Bibliothèque
- Commande des ouvrages et suivi des livraisons
- Commande et renouvellement des abonnements
- Réponse aux demandes spécifiques des avocats
- Facturation et budget
Archives
- Planification du scanning avec les assistantes et les étudiants + suivi
- Gestion du stockage chez notre prestataire en archivage
Imprimés administratifs
- Suivi et renouvellement du stock
- Mises à jour
**Profile**
- Vous avez un niveau de lanque maternelle en français ou en français avec une très bonne connaissance de l'autre langue nationale.
- Vous ave de l'expérience dans des fonctions administratives
- Les termes suivants vous définissent: Rigueur, discrétion, sens du service et des responsabilités, flexibilité, loyauté
- Bonne fluidité relationnelle et diplomatie
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome ainsi qu‘en équipe
**Offer**
Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée au sein d'une structure tournée vers l'avenir.
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Office Assistant
Il y a 15 minutes
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief binnen de juridische sector. De **verantwoordelijkheden** voor deze...
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Office Assistant
il y a 1 jour
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant. **Description** In this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager. Your responsibilities: - Publication on the intranet and website - Organization of photo shoots - Travel: research, reservations, follow-up -...
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Junior office Administrative Assistant EN
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is located in the heart of Brussels. Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...
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Team Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Team Assistant (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Watermaal-Bosvoorde. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Team Assistant (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Watermaal-Bosvoorde. Onze klant is actief in de **consultancy sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Team...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
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Management Assistant
Il y a 7 minutes
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Robert Half est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats. Notre client est situé dans la région de Bruxelles. Vos responsabilités: - L'ouverture et classement des dossiers des avocats; - La facturation dans le système DLex...
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(Nl) Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson Baugniet Temps pleinAre you looking for a new challenge in a great team, do you have strong organisational skills? Then this job is for you! Janson law firm is looking for a part-time (20h) administrative assistant (f/m/x) for its Ghent office, which currently has 18 lawyers. **As an Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks**: - You will...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
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Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn international organisation located in Brussels working in the investment field. Description de la fonction We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming visitors, preparing...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant(M/F/x) **for a company located in **Brussels.** ***Our client is a leading independent **law firm**. **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans le secteur des affaires européennes, nous recherchons un assistant ventes et marketing. Vous fournirez un soutien administratif et marketing. Vous jouerez un rôle important dans la réalisation des objectifs du programme exécutif en soutenant les responsables des...** Description** Pour l'un de nos clients actif dans...
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Hs Counseling Office Coordinator and Hs Office
il y a 6 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinHS Counseling Office Coordinator and HS Office Assistant The International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinFor one of our client active in the european affairs sector, we are looking for a Sales & Marketing Assistant. You will provide administrative and marketing support. You will play an important role in the achievement of the executive programme goals by supporting the Managers of Product Sales....** Description** For one of our client active in the european...
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Office Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is looking for an **Office Assistant** for an assignment of **four months**. For one of its clients, **Robert Half** is looking for an **Office Assistant** for an assignment of **four months**. Our client is an American company specialized in **telecommunication** that works with well-known companies. Your main...
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Aml Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Quintet Private Bank Temps plein**Purpose of the Job**: Are you looking for a new professional challenge in a team that strives for excellence and growth, in a dynamic, innovative, and caring environment? Do you enjoy both a local and international work environment? Are you sensitive to sustainable finance and diversity? Then join us! Puilaetco is the Belgian branch of Quintet group...
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Business Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein**ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...
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Business Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Alter Domus Temps plein**ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...
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Assistant Technico-administratif
il y a 4 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Le Logis-Floréal Temps pleinLe Logis-Floréal recherche **un-e assistant-e technico-administratif-ive** pour rejoindre le pôle Opérationnel et Maintenance du service technique composé d’une quinzaine de collaborateurs. Le Logis-Floréal est une société coopérative de logement social de plus de 1.700 logements situés sur les communes de Watermael-Boitsfort et Auderghem. Ecrin...
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Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique van Cutsem Wittamer Marnef Temps plein**Wie zijn wij?** Bij ons kantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren,...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...