Business Process Controller

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique Sword Technologies S.A. Temps plein

**Over de opdracht**:
Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een ervaren en gedreven **Business Process Controller** die een sleutelrol zal spelen in de optimalisatie van kritische bedrijfsprocessen. De klant bevindt zich in een dynamische transformatiefase, gedreven door uitdagingen zoals een recente ERP-implementatie en de impact van een cyberaanval. Binnen deze context ligt een van de prioriteiten bij het verbeteren van het Purchase-to-Pay (P2P)-proces, dat cruciaal is voor de operationele efficiëntie en budgetbeheer.

Momenteel wordt dit proces geplaagd door een aantal hardnekkige uitdagingen:

- Bestellingen worden vaak zonder correcte of volledige bestelbonnen geplaatst.
- Het matchen van facturen en bestelbonnen verloopt moeizaam.
- Complexe BBC-regelgeving (boekhoudregels voor openbare besturen) leidt tot inefficiënte budgetallocaties.

De klant wil dit proces naar een hoger niveau tillen, met als doel dat mínimaal 80% van de bestellingen binnen een gestroomlijnde 'happy flow' verloopt. Als Business Process Controller speel je een essentiële rol in het realiseren van deze doelstellingen door zowel operationele ondersteuning te bieden als strategische verbeteringen door te voeren.

**Waarom deze opdracht?**:
Deze rol biedt een unieke kans om impact te maken in een complexe, maar uitdagende omgeving waarin procesverbetering en verandermanagement centraal staan. Je werkt samen met diverse stakeholders, waaronder controlling, inkoop en finance, en hebt de ruimte om structurele verbeteringen te implementeren. Bovendien kom je terecht in een organisatie waar de processen nog volop in ontwikkeling zijn, waardoor je een actieve bijdrage levert aan de toekomst van de organisatie.

**Wat ga je doen?**:
In deze rol rapporteer je binnen de afdeling Controlling, maar werk je fulltime aan het P2P-project onder leiding van de P2P Process Owner. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- ** Operationele ondersteuning**:

- Behandelen van dagelijkse vragen en problemen rondom bestelbonnen.
- Organiseren van wekelijkse overlegmomenten met stakeholders om structurele issues te identificeren en op te lossen.
- ** Ontwikkeling en rapportage van KPI's**:

- In samenwerking met SAP- en BI-teams werk je procesrapportages uit die inzicht bieden in de prestaties van het P2P-proces.
- Je rapporteert over de belangrijkste KPI's, zoals het percentage facturen zonder bestelbon en de efficiëntie van budgettoewijzingen.
- ** Analyse en optimalisatie van processen**:

- Wekelijkse analyses van de bestelbon-pijplijn uitvoeren en oorzaken van vertragingen in kaart brengen.
- Rapportages ontwikkelen die inzicht bieden in omzettingen van budgetreserveringen naar gefactureerde bedragen.
- ** Samenwerking met leveranciers en het Shared Service Center**:

- Actieve dialoog aangaan met leveranciers om obstakels in het proces te identificeren en verbeteren.
- Met het Shared Service Center oplossingen ontwikkelen voor afwijkingen in facturatieprocessen.
- ** Root cause-analyse en verandermanagement**:

- Grondoorzaken van inefficiënties identificeren en actieplannen opstellen om deze aan te pakken.
- Stakeholders begeleiden bij het doorvoeren van veranderingen en gedragsaanpassingen.
- ** Stakeholdercommunicatie**:

- Samenwerken met de communicatieafdeling om alle betrokkenen op de hoogte te houden van doelstellingen, voordelen en voortgang van het project.

**Wat maakt jou de ideale kandidaat?**:

- ** Ervaring**: Minimaal 2 jaar ervaring als business
- of process controller. Je hebt eerder bewezen succesvol te kunnen opereren in complexe projectomgevingen.
- ** Analytische vaardigheden**: Je bent een Excel-expert en hebt een talent voor het modelleren en analyseren van cijfers. Ervaring met data-analyse en rapportage is een must.
- ** Kennis van systemen**: Begrip van P2P-processen en ervaring met SAP S/4HANA zijn essentieel. Ervaring met Lean-methodologieën of Six Sigma-certificering is een pluspunt.
- ** Verandermanagement**: Je hebt ervaring met het begeleiden van verandertrajecten en weet hoe je diverse stakeholders kunt betrekken en overtuigen.
- ** Hands-on mentaliteit**: Je combineert strategisch inzicht met de vaardigheid om praktische oplossingen te ontwikkelen en te implementeren.
- ** Communicatie**: Je bent sterk in het presenteren van inzichten en plannen, zowel mondeling als schriftelijk.
- ** Flexibiliteit**: Bereidheid om mínimaal 3 dagen per week op locatie te werken.
- Je bent **Nederlandstalig


  • Business Controller

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Business Controller** to join a company in **Antwerp**. **Robert Half** is currently recruiting a **Business Controller** to join a company in **Antwerp**. Our client is part of a bigger global industrial group. The **main accountabilities** for this job include: - Work in the consolidation process for the...

  • Business Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting a **Regional Business Controller** for an international company in the Port of Antwerp. Robert Half is currently recruiting a **Regional Business Controller** for an international company in the Port of Antwerp. Our client is an international logistics company, with many years of experience in the...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, rapidly growing international recruitment agency that has leveraged digital tools to streamline the recruitment of executives and experts, we offer a range of carefully curated learning courses designed to enhance your professional skills and keep you ahead in today's competitive job market. Want to know more? Apply! Write your career stories...

  • Business Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Business Controller** for a company based in **Antwerp**. **Robert Half** is currently recruiting a **Business Controller** for a company based in **Antwerp**. Our client is a company specialized in **IT consultancy**. As a Business Controller, you will be accountable for overseeing the day-to-day reporting and...

  • Financial Business Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a **Financial Business Controller **for a company located in Antwerp. **Robert Half** is currently looking for a **Financial Business Controller **for a company located in Antwerp. Our client is a big international company active in the logistics sector. They strive to engage, empower and reward their people, both...

  • Business Controller

    il y a 9 heures


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting a **Business Controller - Analyst **for an international company active in the production of food and beverages. Robert Half is currently recruiting a **Business Controller - Analyst **for an international company active in the production of food and beverages. Our client has multiple plants throughout Europe. The Port...

  • Business Controller

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique PA Solutions Temps plein

    **Business Controller**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Business controller om ons team te versterken. Als controller speel je een sleutelrol in het beheer en de analyse van financiële gegevens voor verschillende projecten binnen ons bedrijf. **Wie we zijn**: Wij, Process Automation Solutions, zijn een sterkgroeiend...

  • Business Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting a polyvalent Business controller for a leading edge company. Robert Half is currently recruiting a polyvalent Business controller for a leading edge company. Our client is a project developing company with a real estate background. **The main accountabilities for this job include**: - You will support management in...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for a **Business Controller **for a leading **logistic company**. **Robert Half** is currently looking for a **Business Controller **for a leading **logistic company**. Our client is an international company located in the **Antwerp region**. The **main accountabilities** for this job include: - Pro-actively support...

  • Business Controller Benelux

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Konecranes Temps plein

    The Business Controller is responsible for providing first class financial analysis and dedicated business partnering for the business area leader to drive profitability and sustainable growth. The Business Controller will need to be capable of using their financial skillset and business acumen to provide technical and financial business leadership for the...

  • Business Process Analyst

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: Mijn klant, een grote speler in de bankwereld, telt in hun hoofdkantoor ruim 150 mensen binnen hun 'state-of-the-art' IT-team. Deze middelgrote familie onderneming is niet blind voor de huidige digitale stroomversnelling van onze wereld en investeert dus al jaren fors in de nieuwste technologieën, wat zich consequent vertaalt in de...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique PA Solutions Temps plein

    **BUSINESS CONTROLLER**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Business controller om ons team te versterken. Als controller speel je een sleutelrol in het beheer en de analyse van financiële gegevens voor verschillende projecten binnen ons bedrijf. Ben jij klaar voor een nieuw avontuur binnen Finance? Lees dan deze vacature verder! **Jouw...

  • Business Controller

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique PA Solutions Temps plein

    **BUSINESS CONTROLLER**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Business controller om ons team te versterken. Als controller speel je een sleutelrol in het beheer en de analyse van financiële gegevens voor verschillende projecten binnen ons bedrijf. Ben jij klaar voor een nieuw avontuur binnen Finance? Lees dan deze vacature verder! **Jouw...

  • Business Controller

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Ardent Invest Temps plein

    **BUSINESS CONTROLLER - ARDENT INVEST** Since 2018, the Family Office Ardent Invest has been growing and developing its offer and services. Although originally sourced in real estate, which remains its key focus, its current portfolio is highly diversified through several industries as energy-saving solutions, hospitality, beer, digital signage, fintech,...


  • Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

    **Contract**: - Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**: - Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**: The Regional Business Controller manages the planning, reporting, budgeting and forecasting processes for the region and supports the business units in various transformation and strategic initiatives. **Job**: - Manage the periodic financial...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Financial & Business Controller I International environment I ENG I Car with fuel card I 1094259 - Working in an international transportation company - Attractive salary package, with car and fuel card - Flexible work environment, with 33 vacation days **Your new job** Hays Finance & Accounting is looking with the client, located in Antwerp, for a...

  • Business Controller

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Business Controller

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Business Controller** to strengthen the **finance team in Antwerp**. Our client is a **fast growing company in real estate**. As a key member of the Finance Team, you will take ownership of **various financial operations and strategic initiatives**, including: - Gather, analyze, and visualize data to support...

  • Business Controller

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Antwerp Valorisation & Development - general Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of...

  • Business Process Analyst

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Entico Temps plein

    26-09-2024 Omgeving Antwerpen We zijn op zoek naar een “**Business process analyst” **voor omgeving Antwerpen **Omschrijving** - Analyse en optimalisatie van bedrijfsprocessen in Signavio en BPMN - Modelleren en analyseren van bedrijfsprocessen - Ondersteunen van de verdere ontwikkeling van BPM - Procesmonitoring en updates **Vaardigheden** -...