Directieassistent

Functieomschrijving

Delta Thermic is op zoek naar een directieassistent die zal instaan voor de operationele ondersteuning van ons kantoor, de administratieve ondersteuning voor onze verschillende diensten en als assistent van de kantoordirecteur.

WIE BEN JIJ?
- Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring als office manager, directieassistent of een gelijkaardige functie.
- Belangrijk is dat je een administratieve duizendpoot bent, met oog voor detail.
- Je houdt van veel afwisseling, waarbij je je werk zelf goed kan organiseren en de juiste prioriteiten kan leggen.
- Je communiceert vlot intern en extern in perfect Nederlands, een goede kennis van het Frans is vereist.
- Je kan probleemloos overweg met MS Office en je pikt gemakkelijk nieuwe programma’s op.
- Interesse in (socialmedia-)marketing is een pluspunt.
- WAT DOE JE?
- Je coördineert het reilen en zeilen van ons kantoor: voorraad beheren, keuringen en inspecties inplannen, vernieuwing wagenpark en kantoormateriaal enz.
- Je stuurt de magazijnier aan bij het beheer van het magazijn.
- Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen, waarbij je vlot de communicatie overbrengt naar de betrokken medewerkers.
- Je bent ook het aanspreekpunt tussen het kantoor in Antwerpen en het hoofdkantoor in Herstal.
- Je staat ad hoc in voor vragen en taken vanuit onze verschillende afdelingen, maar voornamelijk vanwege de directeur.
- Je beheert de algemene mailbox.
- Je vervolledigt samen met de allround medewerker de administratieve dossiers voor onze offertes en onze lopende werven.
- Je neemt de personeelsadministratie op jou voor het kantoor in Antwerpen. Je onthaalt nieuwe werknemers die je wegwijs maakt in ons kantoor.
- Je organiseert de jaarlijkse evenementen.
- Je beheert de Linkedin-pagina en later mee de website.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een zeer interessant salarispakket met een heleboel voordelen, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een groep toffe collega’s die erg benieuwd zijn om jou te leren kennen.
- Een werkomgeving met een open, vlakke en familiale cultuur: onze deuren staan altijd open voor vragen en ondersteuning, want samen groeien is sterker groeien.
- Ruimte voor jouw inspraak, ambities en ideeën: eigen initiatief, durven en doen wordt gewaardeerd en beloond.

Plaats tewerkstelling

DELTA THERMIC
Blancefloerlaan 179 C 2050 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature directieassistent.pdf
PDF

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Blancefloerlaan 179 C 2050 ANTWERPEN